【文章內(nèi)容簡介】 機(jī)關(guān)名稱，都用3號仿宋體字，左空1字排??；抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，末尾用句號；如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)注方法同抄送機(jī)關(guān)。19．印制版記印制版記是印制公文的標(biāo)記，由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)3部分組成，位于公文末頁主題詞或抄送機(jī)關(guān)名稱下方、頁碼上方，與公文頁碼不空行。黨的機(jī)關(guān)的公文，兩條橫線之間的左右側(cè)各空半個4號字，分別標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期，底線下邊右側(cè)離字邊空兩個5號字，加圓括號用5號宋體字標(biāo)注印制份數(shù)，即“（共印份）”。行政機(jī)關(guān)的公文，只有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間，印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間都用阿拉伯?dāng)?shù)字，均以付印日期為準(zhǔn)，年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文、平行文的，排印“印發(fā)”2字。用特定版頭印發(fā)的公文的印發(fā)日期，必須在成文日期之后或與成文日期同一天。翻印上級機(jī)關(guān)的公文，應(yīng)把印發(fā)單位改為翻印單位，印發(fā)日期改為翻印日期，用圓括號標(biāo)注共印份。（二）公文用紙格式黨的機(jī)關(guān)的公文用紙幅面規(guī)格可采用16開型（長260毫米，寬184毫米），也可采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長297毫米，寬210毫米）。目前，我國黨的機(jī)關(guān)普遍采用16開型公文紙，也有部分單位使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙。如果使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙，應(yīng)與本機(jī)關(guān)的上級機(jī)關(guān)的公文用紙格式一致，并通盤考慮，包括紙張、檔案卷皮、檔案柜等供應(yīng)和配套問題，不能隨意改變或單獨(dú)改變公文用紙格式。公文用紙格式一經(jīng)確定，必須長期固定使用?！秶夜龣C(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，從2001年1月1日起，國家行政機(jī)關(guān)的公文用紙，一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）。（三）公文排印、裝訂格式《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》明確規(guī)定：“公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印?！庇脻h字排印公文，除版頭用長牟或長宋體字排印外，一般使用宋、楷、仿宋、黑4種字體?！秶倚姓C(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！毙姓C(jī)關(guān)的公文除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題、主題詞目用小標(biāo)宋體字，密級、保密期限、緊急程度、“主題詞”3字用黑體字，份數(shù)序號用2號全身黑正體字外，其余文字都是用3號仿宋體字。用16開型公文紙排印公文，黨的機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排20行，特殊情況，最多只能排22行，每行25個字。行政機(jī)關(guān)的公文，正文一般每頁排19行，每行25個字。用國際標(biāo)準(zhǔn)A4公文紙排印公文，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn)“此頁無正文”字樣，調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行、每行可減少12個字，也可每頁增加12行、每行增加12個字。公文要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色普所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色普Y80%，M80%。印刷品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文頁碼用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)注頁碼。公文裝訂與公文排印應(yīng)一致，并考慮人們的閱讀習(xí)慣。根據(jù)不同裝訂方法的要求，分別用騎馬釘、平訂或膠粘，左側(cè)裝訂，不掉頁。三、公文的行文規(guī)則（一）行文關(guān)系公文的行文關(guān)系，主要有以下6種：領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系、綜合管理與被管理的關(guān)系、屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理的關(guān)系、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系、平行機(jī)關(guān)之間的協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)上管理與被管理的關(guān)系。（二）行文方式黨政機(jī)關(guān)的行文方式分為下行文、上行文和平行文3種方式。下行文。是指上級機(jī)關(guān)給所屬的下級機(jī)關(guān)行文，上級機(jī)關(guān)的職能部門給下級機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。根據(jù)行文的目的、任務(wù)和傳達(dá)貫徹的要求，下行文又分為一級下行文、逐級下行文、多級下行文和直貫到底下行文。上行文。是指下級機(jī)關(guān)向有隸屬關(guān)系的直接的上級機(jī)關(guān)行文和下級機(jī)關(guān)的部門向上級機(jī)關(guān)相關(guān)的部門行文。給不相隸屬的上級機(jī)關(guān)或不相關(guān)的上級機(jī)關(guān)的部門行文，不叫上行文。根據(jù)隸屬關(guān)系和上行文的目的、任務(wù)、要求，上行文又分為一級上行文、逐級上行文、多級上行文和越級上行文。平行文。是同級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文。有些機(jī)關(guān)雖然是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)，但與行文的機(jī)關(guān)沒有隸屬關(guān)系和指導(dǎo)關(guān)系，與這樣的上級機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)行文，也是平行文。（三）行文規(guī)則行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實效，堅持少而精。根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。（1）向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。（2）黨委各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委的相關(guān)部門行文。（3）部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（4）同級黨的機(jī)關(guān)、黨的機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下級政府可以聯(lián)合行文。（5）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。須經(jīng)政府審批的事項，經(jīng)政府同意也可以由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。（6）部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文。（7）在國家行政機(jī)關(guān)的公文中不得對黨組織作指示、交任務(wù)。必須按隸屬關(guān)系和有關(guān)規(guī)定請示問題和報告工作（1）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得在非請示中夾帶請示事項?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)；需要同時抄送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。（2）不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。（3）請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。（4）除特殊情況外，請示應(yīng)當(dāng)送上級機(jī)關(guān)的辦公室按規(guī)定程序處理，不應(yīng)當(dāng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送“請示”和“報告”。（5）黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán)，不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題。（6）對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。四、公文的簽發(fā)、閱讀和管理（一）公文的簽批權(quán)限及簽批程序各單位制發(fā)公文，必須附上發(fā)文處理單并由辦公室負(fù)責(zé)人提出簽批意見后報單位領(lǐng)導(dǎo)人簽批，公文一經(jīng)簽發(fā)，即產(chǎn)生法定效力，任何人都不能更改公文的內(nèi)容。如果發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容中有差錯，必須報原簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人同意或復(fù)簽。公文簽批的權(quán)限如下：各單位向上級機(jī)關(guān)行文、下發(fā)重要公文和向不相隸屬機(jī)關(guān)的重要行文，一般由主要領(lǐng)導(dǎo)人或主要領(lǐng)導(dǎo)人委托主持工作的副職簽發(fā)；處理日常工作的公文，由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)人或其委托的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。黨委辦、政府辦及各單位辦公室根據(jù)單位或單位領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)發(fā)布的公文，重要的公文分別由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人或分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，一般性的公文由分管該項工作的副職或辦公室主任簽發(fā)。各機(jī)關(guān)、單位聯(lián)合行文，必須經(jīng)各聯(lián)署機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人會簽，最后由主辦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。發(fā)文辦理中的公文簽批工作，按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)大小和排名先后順序，先由職務(wù)較低的排名在最后面的領(lǐng)導(dǎo)人簽批，然后逐一往前簽批。在一般情況下，要堅持按公文正常的簽批程序簽批，不得越權(quán)越位。緊急公文，經(jīng)主持工作的領(lǐng)導(dǎo)人同意，在不違背有關(guān)原則、不影響工作的前提下，可以特事特辦、急事急辦、靈活處理。（二）收文處理及文件閱讀工作收到上級下發(fā)給本單位的公文后，要認(rèn)真做好登記、擬辦、傳閱、收集、歸檔等工作。登記。收文單位要配置專門的收文登記本，對收到的文件分門別類及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行登記。登記的項目是收文日期、來文單位、文件字號、文件標(biāo)題、密級、收文份數(shù)等。擬辦。收文單位要印制專門的收文處理單，收到文件后，由單位辦公室負(fù)責(zé)人就文件的傳達(dá)、閱讀、分發(fā)、貫徹落實等問題逐件提出擬辦建議或預(yù)案，并認(rèn)真填寫在文件處理單上，然后送領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員閱讀。傳閱。傳閱文件應(yīng)使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對象的姓名、文件的字號和份數(shù)。只供閱讀的文件，一般先送主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)，再送其他領(lǐng)導(dǎo)。對需要辦理的文件，則先送主管領(lǐng)導(dǎo)，再送主要領(lǐng)導(dǎo)和其他領(lǐng)導(dǎo)。特殊情況下，也可按實際需要調(diào)整傳閱順序。傳閱文件由文件管理人員逐人送取，閱文對象之間不橫傳。收回閱文夾時，要檢查閱文對象是否簽字，清點送閱的文件是否齊全。對領(lǐng)導(dǎo)閱文時所作的批示，要及時報告辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或交辦。收集和歸檔。對已處理完畢的文件，要及時回收，妥善保管。對需要?dú)w檔的文件，要按照檔案部門的要求進(jìn)行整理、編制目錄，按時歸檔。（三）文件管理文件的保管。各單位要設(shè)置專門的文件存放裝置，配備必要的安全保密設(shè)施，確保各類文件安全。文件的復(fù)制。因工作需要翻印或復(fù)制上級機(jī)關(guān)發(fā)給的密級文件，須經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)