【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。只用抄送，不用抄報(bào)。1印制版記由公文印制部門（即學(xué)校辦公室）、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。1發(fā)文字號(hào)的主要形式與適用范圍。（1）“句二中發(fā)〔2008〕 號(hào)”用于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通告、意見等公文。（2）“句二中函〔2008〕 號(hào)”用于發(fā)出的函、答復(fù)等公文。三、行文要求本?？上蛐?nèi)一下級(jí)相關(guān)部門行文。本校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，不得對(duì)外正式行文。屬于本校職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，可由本校自行行文。經(jīng)市教育局同意后由本校行文的，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)市教育局同意。與其他部門聯(lián)合行文時(shí)，對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致的，本校不得自行向下行文。四、公文起草以本校名義制發(fā)的文件，按業(yè)務(wù)范圍，由有關(guān)處、室撰稿。文件起草前，分管副校長(zhǎng)要組織有關(guān)處、室，對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行深入的調(diào)查和充分的研究；必要情況下，由相關(guān)處室擬出寫作提綱并送分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，再組織撰寫。起草公文的基本要求（1）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、學(xué)校的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。（2）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。（3）人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（4）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，（7）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。五、公文校核與簽發(fā)學(xué)校各處室擬制的公文，首先應(yīng)由處室負(fù)責(zé)人核稿，隨后交辦公室主任核稿，分管校領(lǐng)導(dǎo)審稿，最后由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)授權(quán)副校長(zhǎng)簽發(fā)。處室負(fù)責(zé)人核稿和分管領(lǐng)導(dǎo)審稿主要是從內(nèi)容、程序等各個(gè)方面全面審查把關(guān)。辦公室主任核稿主要是從是否確需要行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)范和擬制公文的有關(guān)要求、公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等方面審查把關(guān)。文稿如需作較大修改，可退還擬稿人先行修改或重新擬寫。未經(jīng)校長(zhǎng)或校長(zhǎng)授權(quán)副校長(zhǎng)簽發(fā)的文件不能生效，辦公室不予受理打印、蓋章、分發(fā)。公文打印稿應(yīng)校對(duì)3次以上，擬稿人及所在處室負(fù)責(zé)人為校稿負(fù)責(zé)人。六、收文辦理和發(fā)文辦理收文辦理收文辦理包括公文的簽收、登記、擬辦、批辦、承辦和催辦等程序。（1）簽收由辦公室負(fù)責(zé)簽收或領(lǐng)取有關(guān)公文。（2）登記由辦公室對(duì)所簽收領(lǐng)取的公文逐一進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期、辦理要求等。（登記格式參考附件）（3）擬辦由辦公室負(fù)責(zé)人需要辦理的公文提出書面擬辦意見。（4）批辦由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文批給主管處室或有關(guān)人員辦理。（5）承辦由承辦處室按領(lǐng)導(dǎo)批辦意見和文件的要求，認(rèn)真及時(shí)辦理。承辦處室每周五上午應(yīng)將本周公文的辦理情況書面報(bào)送辦公室匯總。（6）催辦由辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行跟蹤督查。電報(bào)、急件、加急件應(yīng)隨到隨辦，辦理期限原則上不超過24小時(shí)；一般文件原則上應(yīng)當(dāng)在收文當(dāng)日送交承辦單位，辦理期限不得超過5天。文件自身規(guī)定辦理期限的，應(yīng)在該文件規(guī)定的期限之前辦畢。發(fā)文辦理公文由領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理。發(fā)文辦理包括：公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。（1）核發(fā)學(xué)校各處、室擬制的公文，應(yīng)由處室負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任分別審稿和核稿，最后報(bào)校長(zhǎng)或校長(zhǎng)授權(quán)副校長(zhǎng)簽發(fā)。（2）登記辦公室人員對(duì)經(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)的公文應(yīng)逐一登記、編號(hào)、蓋章、存檔。登記內(nèi)容包括：公文標(biāo)題、經(jīng)辦人、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文字號(hào)、主送單位、抄送單位、份數(shù)等。（登記格式參考附件）（3）印制校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由打字員按規(guī)定數(shù)額及時(shí)印制，由擬稿處室負(fù)責(zé)組織人員裝訂。（4）分發(fā)對(duì)外發(fā)送公文按照急緩程度確定送達(dá)方式。直接送達(dá)由辦公室配合業(yè)務(wù)處室完成，并由各業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)辦理簽收手續(xù)；郵寄送達(dá)由業(yè)務(wù)處室寫信封并封口后交辦公室統(tǒng)一登記后用掛號(hào)件郵寄，以掛號(hào)信回單為寄送憑據(jù)。辦理要求（1）收文和發(fā)文辦理，必須層層實(shí)行責(zé)任制，明確任務(wù)、職責(zé)和要求，加速公文流轉(zhuǎn)，提高辦文效率。（2）所有辦文人員（包括辦文工作人員和校領(lǐng)導(dǎo)），在本環(huán)節(jié)的工作處理完畢后，都要簽注姓名和日期。（3）要嚴(yán)守辦文規(guī)定和保密制度，秉公辦文。不得越級(jí)越權(quán)辦文，不得隨意公開校領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意拿走或復(fù)印批示原件和公文處理表。七、公文管理（含電子公文）本校的所有公文入口必須在辦公室，由辦公室設(shè)專人管理。校領(lǐng)導(dǎo)或其他工作人員外出開會(huì)帶回的公文，應(yīng)及時(shí)送交辦公室統(tǒng)一處理。各處室也應(yīng)固定專人負(fù)責(zé)公文的簽收和管理。秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。復(fù)制上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)名稱、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由辦公室人員專門管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。辦公室每年要對(duì)秘密公文進(jìn)行清理，清退和銷毀，并向有關(guān)部門報(bào)告公文管理情況。銷毀秘密公文、密碼電報(bào)必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。個(gè)人不得擅自銷毀公文。本校人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人保管、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。學(xué)校、教育局的電子公文由專用電腦和專人負(fù)責(zé)。八、公文立卷歸檔辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)公文的立卷歸檔。公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，立卷歸檔。各處室要將本處室的有關(guān)公文、材料及時(shí)立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。九、公文辦理要求各中小學(xué)校和直屬單位要認(rèn)真按照上述相關(guān)要求，嚴(yán)格加強(qiáng)公文辦理，指定專職人員，印制文頭紙和文件傳閱單，建立發(fā)文簿和收文簿，開展規(guī)范的公文辦理程序，局辦公室將組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查，并將檢查結(jié)果予以通報(bào)。第三篇：公文事項(xiàng)處理注意事項(xiàng)公文處理注意事項(xiàng)講座根據(jù)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排和一些部門要求，今天在這里和大家就公文處理的一些注意事項(xiàng)進(jìn)行一個(gè)交流。為了能使我們的交流具有側(cè)重點(diǎn)和針對(duì)性，我對(duì)今年投資公司制作的150多份公文進(jìn)行了一個(gè)回頭看，逐份進(jìn)行了翻閱，對(duì)存在的問題進(jìn)行了收集，結(jié)合鐵路公文處理辦法進(jìn)行了梳理。按照公文處理的一般流程，現(xiàn)在分十個(gè)方面介紹如下，不妥之出請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指證。下面涉及的問題實(shí)際都是獨(dú)立存在的問題，每一個(gè)小題目都基本能說明一個(gè)問題。有些內(nèi)容為了強(qiáng)調(diào)和從不同角度深入說明，會(huì)重復(fù)或交叉提及，請(qǐng)大家理解。一、發(fā)文稿紙?zhí)顚懓l(fā)文稿紙?zhí)顚懰坪鹾苁煜?，很?jiǎn)單，但實(shí)際存在的問題不少，問題都是從發(fā)文稿紙?zhí)顚懖灰?guī)范開始的。不少該填寫的欄目沒有填寫。發(fā)文部門核稿人和綜合部門核稿人主要是檢查各項(xiàng)內(nèi)容是否正確，并不應(yīng)承擔(dān)擬稿人剩余的工作。二、公文格式主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。正文。公文的主