檔案保管工作知識(編輯修改稿)
2024-10-28 17:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 柜。 優(yōu)點：能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，而且搬運挪動便利； 缺點：造價高，占據(jù)庫房有效空間大，單位面積存儲量小。如古代的石室金匱，龍柜等。 現(xiàn)代檔案柜形式更加多樣，有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。,,5.2.2.3. 檔案裝具的材質(zhì),金屬 木質(zhì),5.2.3. 設(shè)備,去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度測量及控制設(shè)備、防盜、防火報警器、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微拍照設(shè)備、縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備、通信及閉路電視監(jiān)控設(shè)備、消毒滅菌設(shè)備、檔案進(jìn)出庫的運送工具等。,5.2.4. 包裝材料,卷皮、卷盒、包裝紙,5.2.5. 消耗品,防霉防蟲藥品、吸濕機(jī)、各種表格及管理性的辦公用品,5.3. 庫房管理,5.3. 庫房管理,5.3.1. 庫房管理的任務(wù) 教材P214 5.3.2. 進(jìn)出庫制度 人員、方式、時間、要求等 5.3.3. 庫房溫濕度控制 溫度14℃~20℃，相對濕度50%~65% 嚴(yán)格封閉，空調(diào)或恒溫恒濕技術(shù)設(shè)備 人工調(diào)控,5.3. 庫房管理,5.3.4. “八防” 防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。 5.3.5. 庫房編號和排架 建筑物號—層號—房間號—列號（排號）—柜架號—格層號（箱號） 5.3.6. 全宗的排列與檔案的上架 同一全宗的檔案不一定排列在一起：入館時間先后，載體不同。 全宗的排列：進(jìn)館先后順序、同時進(jìn)館的按同系統(tǒng)排列 上架的次序：按檔案架、柜、箱、欄、格的編號
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