檔案保管工作知識-wenkub.com
2024-10-28 17:22 本頁面
【正文】 24.10.2324.10.2321:4621:46:5121:46:51Oct24 務(wù)實(shí)，奮斗，成就，成功。2024年10月23日星期三下午9時(shí)46分51秒21:46:5124.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。24.10.2321:46:5121:46Oct2423Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。,5.3. 庫房管理,5.3.10. 庫房的定期檢查與清點(diǎn) 內(nèi)容： 檔案實(shí)體的理化形狀，以及發(fā)現(xiàn)是否有霉變、蟲蛀等現(xiàn)象和跡象發(fā)生； 庫房中是否有潛在的隱患等危險(xiǎn)因素存在，以及檔案的調(diào)出和歸還是否履行了嚴(yán)格的手續(xù)； 實(shí)體秩序是否受到破壞、出現(xiàn)了混亂，是否有長期使用未歸還的案卷等 目的： 及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)體秩序的錯(cuò)亂現(xiàn)象及檔案丟失或去向不明等問題，并予以糾正。 全宗的排列：進(jìn)館先后順序、同時(shí)進(jìn)館的按同系統(tǒng)排列 上架的次序：按檔案架、柜、箱、欄、格的編號 流水排架法 存放方式：豎放、平放（高度不宜超過40CM）,5.3. 庫房管理,5.3.7. 檔案存放位置索引 以全宗及其各類檔案為單位：指明檔案存放處所 以檔案庫房和檔案架/柜為單位：指明各檔案庫房保存檔案情況 形式：簿冊式、卡片式。 現(xiàn)代檔案柜形式更加多樣，有雙開門、側(cè)拉門、抽屜式檔案柜等，使用起來比較靈活和方便，有利于防塵、防火和防盜等。,檔案柜,比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。 是密集型的固定架群，適用于特高房間和專門修建的中間不設(shè)或少設(shè)樓層的大型庫房。該架耗材少，結(jié)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1