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2025-01-14 18:10 本頁(yè)面
【正文】 ? 數(shù)據(jù)集中是現(xiàn)代信息管理的大趨勢(shì)。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)自動(dòng)防火 運(yùn)用電子防盜儀系統(tǒng)防盜 運(yùn)用計(jì)算機(jī)字褪變 、 字跡擴(kuò)散恢復(fù)系統(tǒng)進(jìn)行檔案保護(hù) 。） ? （三）利用方式和場(chǎng)所的限制： 現(xiàn)場(chǎng)閱覽為基本方式，利用場(chǎng)所應(yīng)為集中式的大閱覽室，一般不安排單間，以免發(fā)生意想不到的問題。 d 管理人員非工作需要不得談?wù)摍n案內(nèi)容 。 F、 借閱必辦理登記手續(xù) 。 ① 庫(kù)房管理制度 : 四不（散、丟、損、壞） 三限制（人員、時(shí)間、行為） ② 借閱制度： A 不看與自己無(wú)關(guān)的檔案 ， ， 必由院長(zhǎng)批準(zhǔn) 。（整理、鑒定、編研檢索工具、縮微復(fù)制、編研） ? 工作要求 ：一要建立嚴(yán)格的管理制度并在實(shí)踐中落實(shí)；二是要采取各種合理有效的管理方法。 通常包括：移交和接收全宗的文據(jù)，立檔單位和全宗歷史考證，全宗整理工作方案，立卷說明，全宗內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報(bào)告，檔案鑒定的報(bào)告和銷毀清冊(cè)，全宗指南、檔案利用的重要登記等。方法： 1◎ 自門口起從左至右編架號(hào) （ 走 “ 之 ” 字形編下去 ） 架號(hào)： ◎ 每組柜又從上至下編柜號(hào) ○ ○ ○ ○ ○ 4 柜號(hào) ： □ 1 ○ ○ ○ ○ ○ 3 □ 2 ○ ○ ○ ○ ○ 2 □ 3 ○ ○ ○ ○ ○ 1 □ 4 。庫(kù)房少的可以不編庫(kù)房號(hào)。 ▲ 庫(kù)房管理 “ 八防 ” 圖示 ?四、庫(kù)房與裝具的有序化 （ 主要指庫(kù)房與裝具的編號(hào)以及裝具在庫(kù)房中的排放方式應(yīng)井然有序，統(tǒng)一編號(hào) ） ?編號(hào)原則： （ 幾號(hào)庫(kù)、幾號(hào)樓 ）然后編層號(hào)和房間號(hào)，阿拉伯?dāng)?shù)字順次編號(hào)。 ?◆ 防霉：與防蟲，防潮關(guān)系密切，要對(duì)檔案進(jìn)行定期的檢查并放置防霉、防蟲藥品。 （ 2） 影響紙的耐久性的關(guān)鍵 —— 纖維素的特性 ◎ 水解性 — 與水發(fā)生反應(yīng) ， 聚合度下降 ， 機(jī)械強(qiáng)度下降低 ， 霉?fàn)€結(jié)塊 造成因素：水份和濕度 — 酸 （ 氣 、 塵 、 微生物 ） — 酶 （ 霉菌 ） 紙張含水量在 70%左右為最佳狀態(tài) ， 所以要控制溫濕度 ◎ 氧化性 — — 與氧化劑發(fā)生反應(yīng) ， 聚合度下降 ， 機(jī)械強(qiáng)度降低 、 紙發(fā)脆 ▲ 造成 因素：氧化劑 —— 溫 、 濕度
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