【文章內容簡介】 出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進行有效管理。優(yōu)秀的苦工：能吃苦耐勞，在協(xié)助庫管做好相關工作的同時，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動意識與營銷部門溝通，及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū)：正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理，庫區(qū)的碼放要根據單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮；備貨區(qū)一定要獨立，非庫房人員或指定相關人員一律嚴禁進入庫房，備貨及出庫清點工作確保在備貨區(qū)內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進殘品庫，二次清點完畢將可發(fā)貨物殘轉正及時入正品庫及庫存，剩余不可發(fā)產品經過整理及清潔后及時報數營銷部門提請解決方案。過1/3保質期產品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。第三、商貿公司對票據管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據管理的最大漏洞在于不及時、不精確，產生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據管理的質量。第四、財務監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據管理到位的前提下卡定時間節(jié)點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經常性的監(jiān)督檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產品的安全是最起碼的底線。第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要，市場部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開辟、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉，每個品牌經理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數，事事有備。第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區(qū)，殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協(xié)調對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支持；銷售部門負責落實，盡可能與店方協(xié)調；商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。另外，庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非常重要；最重要的還需要一個好的儲運部經理整體管理并協(xié)調庫房和運輸部門的各項工作。公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念??缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產，守護公司的財產安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿公司穩(wěn)步發(fā)展的第一步。倉管崗位職責本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化，降低公司的生產成本，提高公司的經濟效益，特制定本辦法。凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、產成品的入庫、出庫等，悉依本辦法進行辦理。作為一個倉庫管理員首先要熱愛本職工作，遵守公司各項規(guī)章制度，愛護商品和倉庫一切物品。還要注意細節(jié)，細節(jié)決定成敗，倉庫管理是一個很注重細節(jié)的工作，一旦出差錯，整個倉庫就會出問題，隨時都要需要做大量的工作去尋找出錯點。所以一定要仔細、細心。一、倉管日常工作倉管必須嚴格按財務軟件系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入財務軟件系統(tǒng)，做到日清日結，確保財務軟件系統(tǒng)中物料、產品進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務軟件系統(tǒng)中的數據進行核對，確保兩者的一致性。物料和產品倉庫必須根據實際情況和各類物料、產品的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬；半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點，并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產品的單據進行核對并記錄，如有變動及時向領導反映，以便及時調整。倉管員發(fā)現(xiàn)物料庫存不足時，庫管員應及時通知采購部，由采購部按要求填 寫請購單，經總經理批準后及時采購。采購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。生產車間必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量；在有條件的情況下逐步實行零庫存，倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領導及財務人員。倉管要按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。在做好倉庫防火的同時，還要保持倉庫內通風、干燥，做好防蠅、防塵、防鼠、防盜，防雨和防潮等工作。每月月底由財務主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點，以保證做到賬、物、二者一致；盤點人員組成：財務主管，組員、監(jiān)督人員。由財務主管核定應盤數，組員盤點實物，然后由財務主管將應盤數和實物校對。監(jiān)察人員確認。盤點內容：原材料、成品、半成品、工具、辦公設備等。盤點責任：所有盤點人員必須對所盤點的數據和實物負責，并保證內容的真實性，杜絕一切可能存在的差、錯、漏，實物和數據不符的必須追查到底并追究相應人員的責任并賠償相應損失。盤點結束期限二天要有完整、正確的盤點結果呈報主管領導。有差、錯、漏的盤點也應做情況說明一并呈報主管領導，根據具體情況做出相應處理。二、入庫管理物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、檢驗合格單等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。產品堆放要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。合理安排貨位，產品分類存放。產品入庫驗收后，要根據產品的性能、特點和保管要求，安排適宜的存儲場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。入庫單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理各類物料、產品的發(fā)出，原則上都采用先進先出法。物料、產品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，先由銷售部開具銷貨訂單，倉管人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的銷貨單辦理出庫手續(xù)，登記入帳。在對出庫產品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字確認出庫，否則造成