【文章內(nèi)容簡介】 出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進行有效管理。優(yōu)秀的苦工：能吃苦耐勞，在協(xié)助庫管做好相關(guān)工作的同時，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務(wù)處理能力，退貨入庫、殘轉(zhuǎn)正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動意識與營銷部門溝通，及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。第二、庫區(qū)劃分合理。食品庫房至少要有三個區(qū)隔明顯的庫區(qū)：正品庫區(qū)、備貨庫區(qū)、殘品庫區(qū)。正品庫區(qū)根據(jù)庫區(qū)主管的工作量分塊狀管理，庫區(qū)的碼放要根據(jù)單品銷量、品牌集中、節(jié)省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮；備貨區(qū)一定要獨立，非庫房人員或指定相關(guān)人員一律嚴禁進入庫房，備貨及出庫清點工作確保在備貨區(qū)內(nèi)完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進殘品庫，二次清點完畢將可發(fā)貨物殘轉(zhuǎn)正及時入正品庫及庫存，剩余不可發(fā)產(chǎn)品經(jīng)過整理及清潔后及時報數(shù)營銷部門提請解決方案。過1/3保質(zhì)期產(chǎn)品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。第三、商貿(mào)公司對票據(jù)管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據(jù)處理的及時性、準確性直接影響公司的財務(wù)安全。影響庫存管理的票據(jù)處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉(zhuǎn)正錄入，單據(jù)管理的最大漏洞在于不及時、不精確，產(chǎn)生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監(jiān)管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據(jù)管理的質(zhì)量。第四、財務(wù)監(jiān)控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據(jù)管理到位的前提下卡定時間節(jié)點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經(jīng)常性的監(jiān)督檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產(chǎn)品的安全是最起碼的底線。第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要，市場部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節(jié)性差異、新渠道開辟、促銷安排、現(xiàn)有庫存、公司資金周轉(zhuǎn)，每個品牌經(jīng)理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數(shù)，事事有備。第六、食品商貿(mào)公司最難管理的是殘品庫區(qū)，殘品庫區(qū)的管理必須幾個部門同時協(xié)助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協(xié)調(diào)對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支持；銷售部門負責落實，盡可能與店方協(xié)調(diào)；商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產(chǎn)品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。另外，庫區(qū)的攝像監(jiān)控、庫房的鑰匙管理都非常重要；最重要的還需要一個好的儲運部經(jīng)理整體管理并協(xié)調(diào)庫房和運輸部門的各項工作。公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念??缺一不可，庫房里的一瓶一罐都是公司寶貴的財產(chǎn)，守護公司的財產(chǎn)安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿(mào)公司穩(wěn)步發(fā)展的第一步。倉管崗位職責本公司為實現(xiàn)倉庫作業(yè)合理化，降低公司的生產(chǎn)成本，提高公司的經(jīng)濟效益，特制定本辦法。凡本公司有關(guān)的原材料、輔助材料、半成品、產(chǎn)成品的入庫、出庫等，悉依本辦法進行辦理。作為一個倉庫管理員首先要熱愛本職工作，遵守公司各項規(guī)章制度，愛護商品和倉庫一切物品。還要注意細節(jié)，細節(jié)決定成敗，倉庫管理是一個很注重細節(jié)的工作，一旦出差錯，整個倉庫就會出問題，隨時都要需要做大量的工作去尋找出錯點。所以一定要仔細、細心。一、倉管日常工作倉管必須嚴格按財務(wù)軟件系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入財務(wù)軟件系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保財務(wù)軟件系統(tǒng)中物料、產(chǎn)品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與財務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。物料和產(chǎn)品倉庫必須根據(jù)實際情況和各類物料、產(chǎn)品的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點，并做到賬、物二者一致。必須定期對每種物料、產(chǎn)品的單據(jù)進行核對并記錄，如有變動及時向領(lǐng)導反映，以便及時調(diào)整。倉管員發(fā)現(xiàn)物料庫存不足時，庫管員應(yīng)及時通知采購部，由采購部按要求填 寫請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時采購。采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。訂單錄入后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量；在有條件的情況下逐步實行零庫存，倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送領(lǐng)導及財務(wù)人員。倉管要按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好。在做好倉庫防火的同時，還要保持倉庫內(nèi)通風、干燥，做好防蠅、防塵、防鼠、防盜，防雨和防潮等工作。每月月底由財務(wù)主管組織盤點小組對倉庫進行帳與實物盤點，以保證做到賬、物、二者一致；盤點人員組成：財務(wù)主管，組員、監(jiān)督人員。由財務(wù)主管核定應(yīng)盤數(shù)，組員盤點實物，然后由財務(wù)主管將應(yīng)盤數(shù)和實物校對。監(jiān)察人員確認。盤點內(nèi)容：原材料、成品、半成品、工具、辦公設(shè)備等。盤點責任：所有盤點人員必須對所盤點的數(shù)據(jù)和實物負責，并保證內(nèi)容的真實性，杜絕一切可能存在的差、錯、漏，實物和數(shù)據(jù)不符的必須追查到底并追究相應(yīng)人員的責任并賠償相應(yīng)損失。盤點結(jié)束期限二天要有完整、正確的盤點結(jié)果呈報主管領(lǐng)導。有差、錯、漏的盤點也應(yīng)做情況說明一并呈報主管領(lǐng)導，根據(jù)具體情況做出相應(yīng)處理。二、入庫管理物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、檢驗合格單等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。產(chǎn)品堆放要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。合理安排貨位，產(chǎn)品分類存放。產(chǎn)品入庫驗收后，要根據(jù)產(chǎn)品的性能、特點和保管要求，安排適宜的存儲場所，做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。入庫單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,物料單上還應(yīng)注明單價、重量和總金額。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。三、出庫管理各類物料、產(chǎn)品的發(fā)出，原則上都采用先進先出法。物料、產(chǎn)品出庫時必須辦理出庫手續(xù)，先由銷售部開具銷貨訂單，倉管人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的銷貨單辦理出庫手續(xù)，登記入帳。在對出庫產(chǎn)品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字確認出庫，否則造成