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正文內(nèi)容

微博傳媒協(xié)會(huì)各部門(mén)工作職責(zé)(草案)(編輯修改稿)

2024-10-28 12:38 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主管部門(mén)、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。(十一)負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。(十二)負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。(十三)負(fù)責(zé)編制研究會(huì)工作計(jì)劃和全年工作總結(jié),定期檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(十四)負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。二、秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé):秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處的工作,其崗位職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省的有關(guān)方針政策和法規(guī),傳達(dá)落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神和文件規(guī)定,檢查秘書(shū)處工作人員貫徹落實(shí)情況。(二)主持秘書(shū)處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。(三)對(duì)以研究會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專(zhuān)題報(bào)告等,進(jìn)行簽發(fā),對(duì)研究會(huì)的收文進(jìn)行批辦。(四)對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)及工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,促進(jìn)工作健康發(fā)展。(五)定期組織召開(kāi)秘書(shū)處工作例會(huì),組織工作人員做好召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。(六)決定秘書(shū)處各部門(mén)工作人員的聘用、解聘和補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。(七)直接管理研究會(huì)財(cái)務(wù),審批財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。(八)直接管理辦公室工作。三、副秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的助手,其崗位職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī),檢查落實(shí)情況。(二)受秘書(shū)長(zhǎng)的委托,協(xié)調(diào)理順各個(gè)方面的關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)外工作的聯(lián)系。(三)對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行核稿,起草研究會(huì)工作計(jì)劃,工作總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。(四)具體組織籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)和秘書(shū)處辦公會(huì)議的準(zhǔn)備工作,對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)催辦落實(shí)。(五)負(fù)責(zé)對(duì)省內(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。(六)根據(jù)新聞出版主管部門(mén)的規(guī)定和研究會(huì)工作的要求,負(fù)責(zé)組織《四川大數(shù)據(jù)》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。(七)完成研究會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。秘書(shū)處各部門(mén)崗位各工作職責(zé)秘書(shū)處為研究會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),為了更好地做好研究會(huì)工作,服務(wù)好會(huì)員企業(yè),秘書(shū)處需不斷地完善自身,包括體系建設(shè),職能擴(kuò)充,人員隊(duì)伍建設(shè)等。秘書(shū)處下屬的各部門(mén)工作職責(zé)如下:一、辦公室協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)工作;負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào);協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)管理研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書(shū)刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷(xiāo)登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。二、咨詢(xún)中心負(fù)責(zé)為會(huì)內(nèi)外企業(yè)、政府有關(guān)部門(mén)及其它單位提供數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的咨詢(xún)服務(wù)。三、會(huì)員管理部負(fù)責(zé)會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)與會(huì)員數(shù)據(jù)的更新管理;負(fù)責(zé)新會(huì)員,包括企業(yè)、個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)的收繳以及會(huì)員單位牌、聘書(shū)的制作。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)會(huì)員單位,向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助,探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目;籌備組織會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),協(xié)助秘書(shū)處、辦公室對(duì)研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作的組織、贊助商等相關(guān)工作的開(kāi)展。辦公室崗位職責(zé)一、主任職責(zé)(一)負(fù)責(zé)研究會(huì)文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)外接待、部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設(shè)施設(shè)備的管理;負(fù)責(zé)研究會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)書(shū)刊資料的發(fā)行;負(fù)責(zé)研究會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織。(二)負(fù)責(zé)研究會(huì)及分支機(jī)構(gòu)的變更登記、注銷(xiāo)登記前的審查和檢查的初審;監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)遵守國(guó)家法律、法規(guī)、國(guó)家有關(guān)政策和研究會(huì)的有關(guān)規(guī)章。(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)貫徹國(guó)家和省有關(guān)部門(mén)的政策法規(guī),檢查落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。(四)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)發(fā)文進(jìn)行審核,起草部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)和專(zhuān)題報(bào)告。(五)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)研究會(huì)日常開(kāi)銷(xiāo)審核、報(bào)銷(xiāo)事宜;(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、理順辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系。(六)負(fù)責(zé)對(duì)本研究會(huì)員工進(jìn)行季度、年終考核。二、副主任職責(zé)(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任開(kāi)發(fā)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)定、考核。(二)負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目具體開(kāi)展,監(jiān)督、幫助職員及時(shí)、順利的完成業(yè)務(wù)任務(wù)。(三)負(fù)責(zé)開(kāi)展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)和會(huì)員數(shù)據(jù)的管理。(四)負(fù)責(zé)了解會(huì)員的各種需求,盡可能的幫助會(huì)員解決。(五)負(fù)責(zé)籌備組織本部門(mén)的各種聯(lián)誼活動(dòng),協(xié)助研究會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。(六)努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室各部門(mén)崗位職責(zé)以下是辦公室4個(gè)崗位職責(zé):(一)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。其崗位職責(zé)是:認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。認(rèn)真審核各種票據(jù),及時(shí)對(duì)賬,確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證,做到憑證填定齊全、清晰。如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí),必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。認(rèn)真執(zhí)行稅法,按時(shí)繳納稅費(fèi)。對(duì)在財(cái)政、審核、稅收方面的疑難問(wèn)題,應(yīng)隨時(shí)向有關(guān)部門(mén)咨詢(xún)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。(二)出納崗位職責(zé):出納在會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)研究會(huì)財(cái)務(wù)出納工作,其崗位職責(zé)是:認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。認(rèn)真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭(zhēng)放工作,準(zhǔn)確率達(dá)30%。認(rèn)真核查原始憑證,編制會(huì)
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