【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有關(guān)內(nèi)部和外部的條件，由計(jì)算機(jī)執(zhí)行決策程序， 做出 相應(yīng)的決策。 其具有 集成化 、智能化、多媒體化和運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換等新的特點(diǎn)，用于 軟硬件及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品 、 單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成 ；用于 面向日常事務(wù)處理，輔助人們完成智能性勞動(dòng)， 如：漢字識(shí)別，對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理，輔助決策及處理 意外等 ；用于 包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的 多媒體 綜合處理 ；用在 通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)，在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 本文研究目標(biāo)及意義 由于我國(guó)的 企業(yè)辦公自動(dòng)化 起步 較慢， 存在 沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作 ， 仍然是個(gè)人辦公 ， 網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒(méi)有產(chǎn)生應(yīng)有的效益 等問(wèn)題，這些阻礙了我國(guó)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程 。 雖然 已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)， 但企業(yè)內(nèi)部的交流效益 并 不高 。 面對(duì)目前我國(guó)企業(yè)辦公自動(dòng)化程度不高的現(xiàn)狀， 研究企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的意義 十分 重大。為了能跟上時(shí)代的步伐， 讓各企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng) 中立于不敗之地，一個(gè)可應(yīng)用于一般型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是 上市 企業(yè)必不可少的。 本 系統(tǒng) 的研究 和實(shí)現(xiàn)在一定程度上彌補(bǔ)了我國(guó)在辦公自動(dòng)化方面存在的缺陷，本系統(tǒng)的研究和最終 目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)能運(yùn)用于處理一般性辦公業(yè)務(wù)，能在企業(yè)中進(jìn)行 信息交流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。其基本的功能包括收 /發(fā)文管理 ,文檔管理， 公告管理，會(huì)議管理， 員工管理，意見管理 等 。在 各種 功能 下的子功 3 能模塊可進(jìn)行的 操作包括：瀏覽、更新、刪除、上傳、下載。企業(yè)可根據(jù) 自身的業(yè)務(wù)情況增加新的功能模塊 ，如資產(chǎn)管理 功能 。 雖然諸如 Lotus 123 和 MS Office 系 列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這僅僅是針對(duì)個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。 能處理辦公業(yè)務(wù)的的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)所必需的，從這可看出本系統(tǒng)的發(fā)展前景遠(yuǎn)大。 目前， 辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識(shí)。眾多企業(yè)認(rèn)識(shí)到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循 環(huán) 。 因此，本系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)意義十分重大， 發(fā)展前景將是十分 遠(yuǎn)大 的。 本文主要完成工作 本文將要完成 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的設(shè)計(jì)。在用戶使用過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶的身份賦予其能操作和使用的功能，其中包括的功能模塊 作用分別為： 實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的管理。 實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。 實(shí)現(xiàn)公告管理。 實(shí)現(xiàn)員工管理模塊，可增加、刪除。修改、查找員工信息。 實(shí)現(xiàn)文件的上傳與下載。 實(shí)現(xiàn)對(duì)意見的管理。 實(shí)現(xiàn)重新登錄功能。 設(shè)置系統(tǒng)退出功能。 本文組織結(jié)構(gòu) 經(jīng)過(guò)分析和研究，文章的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容分析 以列表 (表 )形式給出。 表 文章結(jié)構(gòu) 章節(jié) 名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介 1 緒論 介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及本文研究目標(biāo)與要完成的工作 4 2 系統(tǒng)分析 介紹系統(tǒng)的需求分析、可行性分析和功能分析 3 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程 4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì) 介紹本系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 從調(diào)試到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)完成概況 6 結(jié)論 對(duì)本系統(tǒng)的 總結(jié)和分析 5 2. 系統(tǒng)分析 總體需求分析 根據(jù)對(duì)一般型企業(yè)和行政機(jī)關(guān)的調(diào)查， 通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本， 會(huì)議、資產(chǎn)管理， 接受外來(lái)文件存檔，查詢本部門文件和外來(lái)文件 ，產(chǎn)生文件復(fù)件等。所以 采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲(chǔ)各種文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動(dòng)化的基本特征。辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的場(chǎng)所。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來(lái)之外，更深層的工作，實(shí)際上是信息的收 集、存儲(chǔ)、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級(jí)機(jī)構(gòu)或合作單位，或業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位。 這些都需要辦公自動(dòng)化的輔助。因此需要一個(gè)能運(yùn)用 于 各種企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 。 本系統(tǒng)適用于中小型企業(yè)， 中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，但其在功能上對(duì)系統(tǒng)的需求卻是全面的。大體可分為：一方面是通過(guò) 收發(fā)公文 為主的方式，與其它員工交流各種信息，基于工作流的方式實(shí)現(xiàn)諸如請(qǐng)假申請(qǐng)、物品審批；員工管理個(gè)人日程安排，各種圖書資料的查閱等日常辦公功能。另一方面則是 文檔傳輸 功能。即完全采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理辦公業(yè)務(wù)，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷 地共享信息、交流信息，高效地協(xié)同工作，既兼顧個(gè)人辦公效率的提高，又可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。 經(jīng)調(diào)查和分析，本系統(tǒng) 將要實(shí)現(xiàn)的是能夠滿足中小型企業(yè)的需求功能， 能夠處理和解決企業(yè)基本的辦公業(yè)務(wù)， 因此設(shè)計(jì)了 8 大功能模塊 (如圖 )， 其中 包括 用戶登錄、公告管理、文檔管理、收 /發(fā)文管理、員工管理、 會(huì)議管理、意見管理和退出登錄。 系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的是對(duì)用戶登錄的驗(yàn)證及監(jiān)督，對(duì)公告的查看和發(fā)布，對(duì)文檔的瀏覽、刪除、上傳和下載，對(duì)公文的接受和發(fā)送，對(duì)員工信息查看、添加、瀏覽和刪除，對(duì) 意見的發(fā)表和查看。這些功能的實(shí)現(xiàn)使企業(yè)辦公業(yè)務(wù)自動(dòng) 化，快速了解公司的最近信息、活動(dòng)、會(huì)議和重大決策，減少人力和物力的支出，讓企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加靈活的應(yīng)付所出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)了公司處理業(yè)務(wù)的能力。 6 收 / 發(fā) 文 管 理文檔管理公告管理意 見 管 理會(huì) 議 管 理員 工 管 理企 業(yè) 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng) 圖 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 可行性分析 本系統(tǒng) 的開發(fā) 是為了解決傳統(tǒng)手工 辦公操作效率低、信息交流方式不靈活和 辦公自動(dòng)化不高的問(wèn)題，其對(duì)于處理一般性的辦公業(yè)務(wù)可行性較強(qiáng)，適用于中小型企業(yè)。下面將從經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性兩方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析。 經(jīng)濟(jì)可行性 本系統(tǒng)主要的功能是一般性的 辦公業(yè)務(wù)，適用于中小型企業(yè)。 由于中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限， 所以要想方便辦公的同時(shí)也要 著重考慮投入 /產(chǎn)出比問(wèn)題。一般商業(yè)軟件是無(wú)法 兩者兼顧的 ， 由于 從基礎(chǔ)語(yǔ)言開始開發(fā)成本高、周期長(zhǎng)，更不現(xiàn)實(shí)；因此利用現(xiàn)有軟件進(jìn)行改進(jìn)，即二次開發(fā)，通過(guò)對(duì)幾個(gè)商業(yè)化軟件功能進(jìn)行修改、增刪和開發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)建立具有自身個(gè)性的 辦公自動(dòng)化系統(tǒng) ， 通過(guò)系統(tǒng)集成的方法來(lái)將各個(gè)功能集成為一個(gè)整體發(fā)揮作用 ， 通過(guò)兩次開發(fā)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)降低成本、節(jié)約開支、提高效率。 本系統(tǒng) 應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的不斷變化，具有可擴(kuò)展性、易升級(jí)性和開放性。 因此，它的市場(chǎng)將是無(wú)可限 量的，將給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效率也是很大的。 技術(shù)可行性 在軟、硬件方面對(duì)系統(tǒng)的需求 來(lái)看 ，由于中小企業(yè)信息化水平比較低，軟硬件配置較差；而且資金實(shí)力并不雄厚。所以其對(duì)硬件的配置要求是盡可能的低，對(duì)軟件配置的要求則是系統(tǒng)最好是基于日常辦公軟件如 OFFICE 系列上的應(yīng)用系統(tǒng)，這樣 7 既不用花大量資金添置軟件，員工又較容易學(xué)會(huì)使用應(yīng)用。 本系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)，總體的開發(fā)時(shí)間不用很長(zhǎng)，它用到的硬件平臺(tái)不高，軟件基本上是開源且較易懂，項(xiàng)目開發(fā)過(guò)程中遇到的技術(shù)上的問(wèn)題在網(wǎng)上或書上可找到，因此是在技 術(shù)上是可行的。 該系統(tǒng)所用的 軟件平臺(tái)有數(shù)據(jù)庫(kù) SQL Server 202開發(fā)工具包 、服務(wù)器 Tomcat ,瀏覽器 IE 都是開源的其中操作的細(xì)節(jié)和配置都易學(xué) 。 本系統(tǒng) 開發(fā)出來(lái)時(shí)在技術(shù)上具有 代表當(dāng)時(shí)辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng) 的先進(jìn)性， 本 系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)，不會(huì)因技術(shù)的落后而需要大規(guī)模的調(diào)整，并且能夠跟 隨時(shí) 逐步的升級(jí)而保持整個(gè)系統(tǒng)的先進(jìn)性。同時(shí) 本 系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件要求不 算 太高，運(yùn)行速度 較快，對(duì)企業(yè)辦公很方便。 本系統(tǒng)最重要的是用到了 Struts 網(wǎng)絡(luò)編程， 其為基于 Java 的 Web 應(yīng)用程序開發(fā)提 供了一個(gè)框架。本系統(tǒng)的工作流程 就是基于 Struts 下 ，分為以下步驟 ： (1) 瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求， Controller 獲得這些請(qǐng)求。 (2) Controller 根據(jù)配置文件 中的定義將這些請(qǐng)求發(fā)送到相應(yīng)的 Action,對(duì)應(yīng)圖中的 Model。 (3) Action 完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理后，將處理結(jié)果返回到 Controller。 (4) Controller 再根據(jù)配置文件 中的定義將處理結(jié)果顯示到用戶視圖 View。 本系統(tǒng)正是利用了 Struts 工作流程來(lái)完成此次設(shè)計(jì)的整個(gè)流程 ,如 圖 所示 ： V i e wJ s p瀏 覽 器C o n t r o l l e rS e r v l e tM o d e lJ a v a B e a nS t r u t s c o n f i g . x m l數(shù)據(jù)庫(kù)圖 本系統(tǒng)工作流圖 系統(tǒng)功能分析 由于本系統(tǒng)可執(zhí)行的是一般性質(zhì)的辦公業(yè)務(wù)， 提供給 中小型企業(yè) 使用 ，也可增 8 加功能后 提供給 大型企業(yè)和行政機(jī)關(guān) 。 本系統(tǒng)具有一般適用性，其 所實(shí)現(xiàn)的 功能 (如圖 )滿足企業(yè)對(duì)日常性辦公業(yè)務(wù)的管理 方便企業(yè)內(nèi)部員工的溝通，方便員工及時(shí)的了解公司的動(dòng)態(tài)，是企業(yè)的日常管理步入科學(xué)系統(tǒng)的軌道上。 用 戶 登 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