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正文內(nèi)容

彩印公司財務(wù)管理調(diào)查報告(編輯修改稿)

2024-10-28 11:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 為的定性約束,以財務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。2 、建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實用的成本管理機制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。經(jīng)理應(yīng)多多學(xué)習(xí)財務(wù)法律、法規(guī)。了解會計政策與方法、制度的相對固定性。財務(wù)部門要利用自身擁有大量有關(guān)成本核算信息的有利條件,運用量本利分析法,合理測定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進一步確定銷售價格,確定存貨最佳存量,減少無效或低效勞動。時,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進措施,對嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實現(xiàn)財務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費用、利潤為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過考核績效促進各部門工作效率的提高。財務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機制,在投資、籌資及分配活動中發(fā)揮財務(wù)管理的中心作用,提高資金營運效益。在投資活動中,建立資金投入效益的保證機制。企業(yè)財務(wù)部門要改變目前僅限于對企業(yè)內(nèi)部價值信息進行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的測算、論證??紤]資金時間價值和風(fēng)險價值,分析比較項目的投資回報率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān)。在籌資活動中,建立活而不亂的資金循環(huán)機制。(1)企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營,在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項目建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風(fēng)險。避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負(fù)債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來。(2)規(guī)范企業(yè)的融資行為。財務(wù)部門務(wù)必保持良好的融資信譽,形成“借一還一借”的良性態(tài)勢,不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。在財務(wù)成果分配活動中,建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。(1)財務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進企業(yè)自我流動發(fā)展,同時,企業(yè)要妥善處理好個人消費與企業(yè)發(fā)展的問題。(3)財務(wù)部門要認(rèn)真實施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。公司財務(wù)管理調(diào)查報告3一、公司整體狀況*公司屬于圖書出版發(fā)行公司,現(xiàn)有職工25人左右,企業(yè)注冊資金110萬,屬于小規(guī)模納稅人,年銷售額1000萬元上下。部門組織結(jié)構(gòu)如下圖示公司各部門當(dāng)前主要職能,總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)管理及決策;銷售部門負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶及登錄客戶往來帳,代理商屬于公司合作單位;倉儲負(fù)責(zé)公司圖書的儲存及發(fā)運;財務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支;編審部主要負(fù)責(zé)聯(lián)系編稿人員,審稿定級,部分稿件打版工作。本公司為圖書出版公司,運作流程為公司向出版社購買版權(quán)號,招聘老師作為編稿人員,由公司內(nèi)部人員審稿,經(jīng)歷打板曬版,發(fā)片環(huán)節(jié)交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉儲保管,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售,倉庫根據(jù)銷售訂單發(fā)貨。二、各部門運作狀況財務(wù)管理狀況,貴公司未設(shè)立專門的財務(wù)部門機構(gòu)和內(nèi)部核算人員,有出納專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收支,公司財務(wù)沒有成文的管理制度,由于付款多為總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)隨時支付,沒有必要的文字批復(fù)單據(jù),缺乏每月真實的內(nèi)部帳記錄,資金收支缺乏明晰財務(wù)記錄及資金支付憑據(jù),資金管理方面在收支上缺乏必要的統(tǒng)籌和規(guī)劃,財務(wù)狀況管理混亂。公司主要費用成本項目為紙張成本、印刷費、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費用、場地租賃費、水電費、辦公費和稅費等。倉儲管理上,公司設(shè)有專門的倉庫及倉儲管理人員,倉庫設(shè)有專門的倉儲部門及儲存場所,圖書分類通過逐年在軟件建立倉庫的方式管理,具有簡單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對賬;倉庫根據(jù)軟件內(nèi)業(yè)務(wù)部制作的批銷單進行打單發(fā)貨,并將發(fā)貨結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部;倉庫部具體負(fù)責(zé)版權(quán)錄入,入庫制單,印刷廠賬務(wù)處理和部分物流費用由倉庫處理處理,圖書更換版權(quán)號,以及客戶退換貨的倉儲系統(tǒng)處理;倉庫每學(xué)期結(jié)賬,倉庫業(yè)務(wù)多為跨月處理,倉庫每學(xué)期進行系統(tǒng)盤點,庫存與實際基本相符。銷售環(huán)節(jié),公司產(chǎn)品銷售主要通過圖書展銷會簽銷售合同,確定產(chǎn)品代理商,公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯(lián)系貨運公司,督促倉儲發(fā)貨后電話確認(rèn)客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發(fā)貨價格為圖書定價的折扣金額,客戶貨款采用先發(fā)貨后結(jié)算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學(xué)期能全部回籠。貨款收取方式為現(xiàn)金交付或托運部代收,銷售圖書一般不開稅票,開稅另加稅點。由于業(yè)務(wù)量逐年增加,自開始應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬呆滯現(xiàn)象。編審環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系編稿老師,收集稿件進行校對審核,并確定稿件級別質(zhì)量,負(fù)責(zé)部分稿件的排版工作,聯(lián)系排版,出片,曬版程序。編審部負(fù)責(zé)核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費,發(fā)片費。編審部負(fù)責(zé)發(fā)行印刷環(huán)節(jié)外的主要費用支出。稿酬支付方式為預(yù)先簽訂合同,圖書出版后支付相關(guān)稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計件的方式。編審部基本具有系統(tǒng)成文的文件章程,并且能系統(tǒng)的執(zhí)行。稅務(wù)方面有專門的代理記賬人員給予報稅,稅務(wù)征收方式為核定征收。三、公司各部門當(dāng)前存在的問題財務(wù)管理方面,公司沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,公司財務(wù)收支隨意性較大,公司財務(wù)支付沒有專門和條例的財務(wù)審批單據(jù),資金支出去向難以追索;公司財務(wù)功能較分散,各部門負(fù)責(zé)自身環(huán)節(jié)財務(wù)收支賬務(wù),收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒有系統(tǒng)完整的財務(wù)記錄;由于營收和支出部門缺乏相應(yīng)的有機整合,公司營收、支出和資金收支信息相脫節(jié),公司經(jīng)營成本利潤情況不明晰;由于賬務(wù)收支信息記錄不及時,資金支付缺乏統(tǒng)籌及計劃性,相關(guān)部門業(yè)務(wù)受到較大影響。倉庫管理環(huán)節(jié),倉庫實際庫存和當(dāng)前財務(wù)軟件難以完全對應(yīng),庫存難以持續(xù),主要的原因在于客商退回圖書難以完全對應(yīng)入庫,除了客戶退回圖書數(shù)量較大,難以短時間內(nèi)詳細(xì)清理之外,這與軟件功能不能對圖書進行合理分類有很大關(guān)系;圖書在系統(tǒng)中按照系列進行統(tǒng)計,對庫存圖書未進行系統(tǒng)科學(xué)的分類;當(dāng)前圖書入庫按照圖書定價進行錄入系統(tǒng),真實的圖書成本難以在賬務(wù)中顯示,圖書銷售的成本利潤也難以準(zhǔn)確核算;另外,由于軟件及會計技能的原因,圖書制作成本難以準(zhǔn)確分配;不能再更換版權(quán)號的長期積壓圖書進行處理時,沒有完整的審批處理程序,圖書統(tǒng)計與系統(tǒng)操作存在困難。銷售環(huán)節(jié),自09年開始,公司銷售部門營收賬款出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象,存在壞賬的危險,應(yīng)加強對客戶和應(yīng)收賬款的管理;銷售較繁瑣業(yè)務(wù)是客戶的調(diào)換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環(huán)節(jié)涉及倉庫物流環(huán)節(jié)的操控環(huán)節(jié),不能及時得知倉庫部分圖書的精確庫存。編審環(huán)節(jié),編輯部作為整個公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)稿件的收集和編審,以及出版印刷前的39。各個環(huán)節(jié),加之內(nèi)部工資費用的計提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉(zhuǎn)問題,存在老師稿酬、對外打版曬版費不能按計劃支付,因我方付款違約問題,逐漸開始影響后期業(yè)務(wù)開展;諸多費用直接從編審部支付,徐部長希望建立財務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),資金支付審批和支付環(huán)節(jié)透明;另外,徐部長負(fù)責(zé)全部稿件質(zhì)量等級的評定工作,希望有人能對其這方面的工作進行監(jiān)督(財務(wù)管理之外)。四、財務(wù)管理策劃的重點與難點公司經(jīng)營者對公司財務(wù)管理非常重視,希望建立一整套系統(tǒng)的財務(wù)管理方案,對公司整體財務(wù)狀況進行規(guī)范記賬核算,核算公司整體成本利潤情況;調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營者期望對供應(yīng)商和客戶往來賬項進行系統(tǒng)把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達(dá)到公司往來賬目清晰,盈虧明確的目的;由于公司現(xiàn)在沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理存在很大的隨意性,沒有系統(tǒng)的財務(wù)管理單據(jù),資金支付去向難以追索,資金支付計劃難以統(tǒng)籌和執(zhí)行;倉儲管理環(huán)節(jié)如何確認(rèn)入庫成本和保持庫存的持續(xù)性;調(diào)研發(fā)現(xiàn)公司部門負(fù)責(zé)人員期望建立會計監(jiān)督審批機制,做到財務(wù)管理透明,權(quán)限責(zé)任明確。針對該公司財務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)從以下幾個方面著手,加強財務(wù)管理工作:1. 建立一套系統(tǒng)的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。2. 建立系統(tǒng)的公司費用報銷制度,合理控制公司費用發(fā)生情況。3. 建立客戶應(yīng)收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現(xiàn)象。4. 做好供應(yīng)商賬項管理方案,合理安排資金支付計劃,推動業(yè)務(wù)開展。5. 建立倉庫圖書成本分配方案,制定庫存管理制度,保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運作效率。6. 建立內(nèi)部控制和監(jiān)督機制,部門財務(wù)管理透明化,權(quán)限責(zé)任明確。公司財務(wù)管理調(diào)查報告4中小企業(yè)是國民經(jīng)濟的重要組成部分,對全縣經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用,然而多數(shù)企業(yè)單純追求銷量和縣場份額,忽視財務(wù)管理的核心地位,企業(yè)財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。改革開放以來,中小企業(yè)隨著中國市場經(jīng)濟的確立和發(fā)展,并逐步發(fā)展并成熟。企業(yè)在解決社會就業(yè)、增加國家財政收入、發(fā)展高新技術(shù)、支援國家經(jīng)濟建設(shè)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用,已經(jīng)成為我國經(jīng)濟增長中的一個亮點。但是這樣的中小企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是企業(yè)的財務(wù)管理工作存在諸多問題,使得企業(yè)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。假期以威海市xxxx企業(yè)作為考察點,對該公司財務(wù)管理工作存在的問題進行調(diào)查分析,以找出民營企業(yè)的財務(wù)管理工作存在的共性問題,為完善民營企業(yè)的財務(wù)管理工作提供借鑒和啟示。一、公司概況xxxx彩印公司成立于20xx年,坐落于威海文登市邊郊,交通便利,是文登市彩色廣告裝潢、商標(biāo)、書刊印制許可企業(yè)。企業(yè)自成立以來,日新月異,以不斷創(chuàng)新的管理理念、超前的市場意識,優(yōu)秀的企業(yè)文化,使企業(yè)從無到有、從小到大、迅速發(fā)展成為印刷行業(yè)中的一顆新星。公司擁有高素質(zhì)員工500余名,企業(yè)設(shè)置了精品彩印中心、印后保障中心和企業(yè)形象策劃設(shè)計中心。公司同時設(shè)置了綜合管理部、財務(wù)部、質(zhì)量部、市場銷售部等四個部門。至20xx年6月止該公司平均每年盈利600多萬元。經(jīng)營期間,平均每年實現(xiàn)銷售收入20xx萬元,銷售成本786萬元,管理費用239.9萬元,財務(wù)費用223.7萬元,銷售費用10萬,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬,還有其他費用等等。(一)公司組織結(jié)構(gòu)綜合管理部綜合管理部主要職責(zé)是制定各階段工作計劃和相關(guān)總結(jié)。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示并督促檢查落實情況。售后協(xié)調(diào)管理工作,同時管理人力資源及一部分后勤工作。財務(wù)部依法組織公司會計核算,自覺接受萬平公司、社會和各級政府的監(jiān)督。負(fù)責(zé)建立晚上財務(wù)管理體系,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為。負(fù)責(zé)公司各項財務(wù)問題。彩印廠財務(wù)部主要有財務(wù)主管、會計出納人員組成。據(jù)調(diào)查,該公司的會計人員多數(shù)是管理人員的親屬,“家族式”管理模式也使得會計人員素質(zhì)比較低。缺乏對財務(wù)管理的理論和方法應(yīng)有的認(rèn)識和研究,導(dǎo)致公司在財務(wù)管理方面存在漏洞。質(zhì)量部主要負(fù)責(zé)全公司的質(zhì)量管理和質(zhì)量驗收工作,對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)有指導(dǎo)與監(jiān)督責(zé)任。由于該公司對彩印產(chǎn)品質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,質(zhì)量部聘請的都是一些有經(jīng)驗的高素質(zhì)人才,并且制定了一系列規(guī)范生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量部貫徹推行全面質(zhì)量管理、制定實施全公司質(zhì)量工作方針,保證本部門各項指標(biāo)的完成。市場銷售部據(jù)調(diào)查,該公司有一批優(yōu)秀的銷售團隊,而且與外面相關(guān)單位有長期的銷售合作。這也使得該公司能夠在銷售方面業(yè)績突出。銷售部負(fù)責(zé)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計劃。二、企業(yè)財務(wù)管理狀況(一)調(diào)查的內(nèi)容我將該公司的財務(wù)人員設(shè)置、帳冊設(shè)置、核算狀況等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括崗位設(shè)置狀況,是否設(shè)有總賬、出納、保管。人員素質(zhì)情況,包括是否有專業(yè)證書、是否專職等。賬冊設(shè)置情況,包括設(shè)置是否齊全,記載是否及時,賬賬、賬證、賬實是否相符。成本核算是否準(zhǔn)確、真實。抽查主要原材料、產(chǎn)成品、現(xiàn)金是否與賬面相一致。(二)公司財務(wù)管理方面存在的問題雖然公司表面上逐步穩(wěn)定發(fā)展,可是仍然可是看出一些財務(wù)管理上的漏洞和疏忽。從企業(yè)建立之初就沒有著手建立一套比較規(guī)范的財務(wù)運作機制,以至于在以后的發(fā)展和擴張中,使財務(wù)管理不可控制,帶來一些問題。這與其說是經(jīng)營上的失敗,不如說是財務(wù)上的失敗。主要存在以下及方面的問題:1.管理模式僵化,管理觀念陳舊威海萬平彩印公司的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,該公司的投資者同時就是經(jīng)營者,表現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重?,F(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn),個別管理者僅憑經(jīng)驗和感覺管理,缺乏對財務(wù)管理理論方法的認(rèn)識和研究,更缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)互相占用的情況,使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,財務(wù)管理混亂,財務(wù)監(jiān)控不到位,會計信息失真,財務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。2.成本管理失控成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,萬平彩印公司從建立之初,沒有建立一整套的成本控制制度,沒有目標(biāo)成本預(yù)測,也沒有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營當(dāng)中成本管理失控。外協(xié)加工費用攤派部合理,例如:某產(chǎn)品印制銷售,單位價格8元,不需加工單位價格3元,直接進入產(chǎn)成品分配,造成部分產(chǎn)品成本加大,單位價格不實,給銷售部門帶來誤導(dǎo)。3.缺乏貨幣資金核算辦法和控制制度企業(yè)的貨幣資金管理出現(xiàn)混亂的根源,主要是在企業(yè)內(nèi)部缺乏貨幣資金控制制度,缺乏現(xiàn)代財務(wù)管理制度。該企業(yè)對財務(wù)部門在企業(yè)中的定位還停頓在以往的算賬、記賬上,幫所有者管好錢就行。財務(wù)部門的主要工作是處理與管理財務(wù)數(shù)據(jù),絕大部分人員和時間投入在處理會計憑證、制作財務(wù)報表、報銷費用及應(yīng)付工商、銀行、稅務(wù)等事務(wù)性工作上。這種財務(wù)管理的理念存在著不可克服的、低效率、低水平的缺陷,從而阻礙了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。(三)加強財務(wù)管理的思考隨著改革的深化和市場經(jīng)濟的完善,市場競爭更加激烈,企業(yè)的財務(wù)管理問題將顯得更加突出,財務(wù)管理的工作任務(wù)將更加艱巨,必須采取得力措施認(rèn)真加以解決。⒈加強企業(yè)管理,提高管理水平⒉加強財會人員隊伍建設(shè),提高全員管理素質(zhì)⒊科學(xué)投資決策,降低投資風(fēng)險⒋關(guān)注政策環(huán)境變化,增強企業(yè)核心競爭力三、建議與意見針對該企業(yè)面臨的財務(wù)管理方面的問題,提出一些建議,希望對企業(yè)
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