電信行業(yè)-貴州電信管理局oa軟件方案(編輯修改稿)
2025-08-26 15:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 分發(fā)；公派出國人員手續(xù)辦理；辦理局重大法律事務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)日程安排；需建檔案館歸檔的文件；審核、登記后的文件；文件原稿送檔案室歸檔。 收文處理模塊 ? 收文管理模塊是用來接收上級部門發(fā)文，政府機關(guān)發(fā)文，以及局以外的單位的來文，并對接收到的文件進行文件的登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔等處理，用計算機實現(xiàn)局文件接收過程的數(shù)據(jù)庫。 ? 此模塊由辦公室負責(zé)收文的人員在接收到外單位的發(fā)文后，經(jīng)過掃描等預(yù)處理過程，將來文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過本應(yīng)用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱。 ? 涉密文件的處理功能：對具有“絕密”、“機密”、“秘密”密級的涉密文件和其他具有權(quán)限設(shè)置的文件，在系統(tǒng)中只能存放收文登記記錄，不能存放文件的具體內(nèi)容，其登記記錄也只有具有相應(yīng)權(quán)限的人員才能查看，所有未經(jīng)授權(quán)的越權(quán)查看企圖都將被系統(tǒng)記錄下來以備查閱。 ? 具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標題、文件字、文種、來文單位（責(zé)任者）、文件類別對任意文件進行排序、查詢、顯示、 打印的功能，可以通過此查詢系統(tǒng)快速查找到需要的文件。 ? 督辦和催辦：系統(tǒng)自動查找即將到期、到期和逾期未辦的文件，形成催辦單手工催辦或發(fā)送郵件進行自動催辦。 ? 文件的跟蹤控制：辦公室相關(guān)的文件處理人員能夠通過系統(tǒng)對目前處于流轉(zhuǎn)過程中的所有文件進行跟蹤，掌握文件處理情況，并可根據(jù)情況進行相應(yīng)的處理。 應(yīng)用流程圖 發(fā)文處理模塊 ? 發(fā)文應(yīng)用是用來實現(xiàn)局內(nèi)部文件，從文件的擬稿、核稿、會簽、復(fù)核、簽發(fā)、到文件最后的整理、發(fā)文、歸檔的公文發(fā)文流程的全程計算機自動化控制，達到文件發(fā)文自動化。 ? 此 應(yīng)用由局內(nèi)各處室負責(zé)起草文件的擬稿人將文件輸入局發(fā)文數(shù)據(jù)庫，各處室領(lǐng)導(dǎo)核稿、相關(guān)處室會簽、辦公室復(fù)核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、辦公室編號打印，可通過本應(yīng)用快速閱批文件，從而實現(xiàn)機關(guān)內(nèi)部文件的自動流轉(zhuǎn)和快速處理。 電信總局 電信局 各部委局 省市區(qū)政府相關(guān)單位 ? 此應(yīng)用可記錄各相關(guān)核稿、會簽、審稿、簽發(fā)人的修改情況； ? 涉密文件的處理功能：（同收文管理）。 ? 此應(yīng)用具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標題、文件號、文件類別（如省局文、分局文、非正式文件等）對任意文件進行排序、查詢、顯示、打印的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。 ? 發(fā)文管理功能模塊具備自定義流 程功能，可以預(yù)先對文件流轉(zhuǎn)處理過程中的不同角色、每種角色可以進行的操作和文件處理權(quán)限以及默認的執(zhí)行人等進行定義。發(fā)文人員可以在預(yù)先定義的多種處理流程中根據(jù)文件的具體情況進行選擇，具有相應(yīng)權(quán)限的人員還可以在文件處理的過程中臨時變更處理流程。 發(fā)文流程 會議管理 主要提供對常規(guī)和臨時會議計劃、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前
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