常見學(xué)術(shù)會議準(zhǔn)備工作(編輯修改稿)
2024-10-25 17:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 往的會議政策和慣例，考慮特邀發(fā)言人的選擇和給予的待遇標(biāo)準(zhǔn)。,?,五、給特邀發(fā)言人發(fā)邀請信,通常特邀發(fā)言人選定后，最好以面談的方式接觸，或者通過電子郵件、電話等非正式的方式與其聯(lián)系之后，以集團(tuán)公司的名義給特邀發(fā)言人發(fā)正式邀請信，信中說明希望其發(fā)言的題目范圍、時間長度，隨后再面談。告知其待遇標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的要求。應(yīng)當(dāng)注意，知名專家日程安排都很緊，應(yīng)當(dāng)盡早發(fā)邀請，確保實現(xiàn)既定目標(biāo)。,?,六、 制作并發(fā)放請柬。,建議使用公司印制的請柬，如果市場采購要注意檔次和品味。 請柬發(fā)放需要有策略，請到要請的人，還不得罪其他人?；镜乃悸肥恰皟衫鄼?quán)取其重，兩害相權(quán)取其輕” 。 全國性會議可以根據(jù)醫(yī)院大小、科室大小、專家地位等指標(biāo)從上往下排列。經(jīng)辦人員可以考慮包名額下達(dá)各地，由專人負(fù)責(zé)確定。區(qū)域性的會議，可以把名額授權(quán)給科室領(lǐng)導(dǎo)，由他們安排，但是要把主導(dǎo)思想告訴主任。,?,七、特邀發(fā)言安排,與特邀發(fā)言人反復(fù)溝通演講的內(nèi)容，以突出主題。 會議議程一定要提前交給他們，給他們充分的思考和準(zhǔn)備時間。整個學(xué)術(shù)會議要緊密圍繞“產(chǎn)品很好”“很有價值”這一主題。 可以通過大會主持來控制會議，比如當(dāng)有人發(fā)表反對意見的時候，可以適時打斷，或轉(zhuǎn)移話題。 我們一定要記?。何覀兪巧倘?，不是學(xué)者。這不是欺騙，因為沒有一個產(chǎn)品是完美的，每一個產(chǎn)品都有他的價值。砒霜知道吧？過去說它是毒藥，今天呢？通過科學(xué)家研究，小劑量的砒霜成為治療白血病的王牌藥。所以說，事物都是有兩面性的。我們開產(chǎn)品會議的目的是為了把產(chǎn)品的優(yōu)勢和價值挖掘出來，而不是開產(chǎn)品批判大會。,?,八、 布置會場,這需要酒店工程部和會務(wù)組的協(xié)助。一般不會有大紕漏，主要是關(guān)注細(xì)節(jié)，比如名牌擺放、衛(wèi)生狀況、音響燈光調(diào)試、投影、幕布、激光筆、紙筆擺放、室溫調(diào)節(jié)、通風(fēng)情況、簽到臺設(shè)置等。簽到臺要整潔，需要擺放一盆鮮花，簽到本要精美，簽到筆要書寫流利，放“請賜名片”的卡座或盒子（要精致）。 會場的布置一定要莊重而不花哨，POP、海報、易拉寶、展示盒等裝飾品不宜過多過密。另外，產(chǎn)品臨床資料的準(zhǔn)備要充分，最好放在手提袋或文件夾內(nèi)。,?,九、迎賓和簽到。,酒店或會場門口的迎賓人員和簽到臺工作人員盡可能安排公司反應(yīng)機(jī)敏，氣質(zhì)形象好的同志擔(dān)當(dāng)。 迎賓處最好有一名公司高層管理人員協(xié)助迎接，如果是地區(qū)會議就是地區(qū)經(jīng)理。,?,十、著裝及會前自檢。,男西女套。顏色以深色調(diào)為最佳。左胸別胸卡插入名片或脖子上套胸牌都可。 從客人蒞臨酒店門口，到落座，從會議開始到散場，做一想象，并現(xiàn)場模擬（角色扮演），看有沒有不周之處。,?,在中華醫(yī)學(xué)會骨科學(xué)會的帶領(lǐng)和推動下，全國各省、市、自治區(qū)等陸續(xù)成立骨科分會，推選德高望重，技術(shù)精湛，有科研成就，改革創(chuàng)新的同志為帶頭人，定期召開學(xué)術(shù)交流會，組織講學(xué)班培養(yǎng)年輕醫(yī)生，促使我國骨科專業(yè)不斷發(fā)展，不斷前進(jìn)。根據(jù)國內(nèi)形勢發(fā)展需要，學(xué)會還組織專家組舉辦了各種專題講學(xué)班和學(xué)術(shù)研討會，如手外科、創(chuàng)傷、關(guān)節(jié)疾病、骨腫瘤、脊柱疾患等等，內(nèi)容豐富，既提高了學(xué)員的骨科基礎(chǔ)理論和技能，又交流了專業(yè)知識，深受廣大學(xué)員的歡迎。今后，中華醫(yī)學(xué)會骨科學(xué)會將隨著改革開放的步伐，繼續(xù)努力做好工作，帶領(lǐng)全國骨科隊伍，不斷提高理論和臨床技術(shù)，趕超世界水平。,借助中華醫(yī)學(xué)會的東風(fēng)，順風(fēng)行船,?,以院內(nèi)會議為例子，了解學(xué)術(shù)會議的召開過程。,?,會前準(zhǔn)備,一、科室選定 科室狀況； 負(fù)責(zé)人； 科室用藥現(xiàn)狀； 競爭品種； 預(yù)測會議效果,?,二，召開條件： 原則上以新開戶醫(yī)院的目標(biāo)科室為主，新開
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