常見學術會議準備工作(編輯修改稿)
2024-10-25 17:54 本頁面
【文章內容簡介】 往的會議政策和慣例，考慮特邀發(fā)言人的選擇和給予的待遇標準。,?,五、給特邀發(fā)言人發(fā)邀請信,通常特邀發(fā)言人選定后，最好以面談的方式接觸，或者通過電子郵件、電話等非正式的方式與其聯(lián)系之后，以集團公司的名義給特邀發(fā)言人發(fā)正式邀請信，信中說明希望其發(fā)言的題目范圍、時間長度，隨后再面談。告知其待遇標準以及相應的要求。應當注意，知名專家日程安排都很緊，應當盡早發(fā)邀請，確保實現既定目標。,?,六、 制作并發(fā)放請柬。,建議使用公司印制的請柬，如果市場采購要注意檔次和品味。 請柬發(fā)放需要有策略，請到要請的人，還不得罪其他人。基本的思路是“兩利相權取其重，兩害相權取其輕” 。 全國性會議可以根據醫(yī)院大小、科室大小、專家地位等指標從上往下排列。經辦人員可以考慮包名額下達各地，由專人負責確定。區(qū)域性的會議，可以把名額授權給科室領導，由他們安排，但是要把主導思想告訴主任。,?,七、特邀發(fā)言安排,與特邀發(fā)言人反復溝通演講的內容，以突出主題。 會議議程一定要提前交給他們，給他們充分的思考和準備時間。整個學術會議要緊密圍繞“產品很好”“很有價值”這一主題。 可以通過大會主持來控制會議，比如當有人發(fā)表反對意見的時候，可以適時打斷，或轉移話題。 我們一定要記?。何覀兪巧倘耍皇菍W者。這不是欺騙，因為沒有一個產品是完美的，每一個產品都有他的價值。砒霜知道吧？過去說它是毒藥，今天呢？通過科學家研究，小劑量的砒霜成為治療白血病的王牌藥。所以說，事物都是有兩面性的。我們開產品會議的目的是為了把產品的優(yōu)勢和價值挖掘出來，而不是開產品批判大會。,?,八、 布置會場,這需要酒店工程部和會務組的協(xié)助。一般不會有大紕漏，主要是關注細節(jié)，比如名牌擺放、衛(wèi)生狀況、音響燈光調試、投影、幕布、激光筆、紙筆擺放、室溫調節(jié)、通風情況、簽到臺設置等。簽到臺要整潔，需要擺放一盆鮮花，簽到本要精美，簽到筆要書寫流利，放“請賜名片”的卡座或盒子（要精致）。 會場的布置一定要莊重而不花哨，POP、海報、易拉寶、展示盒等裝飾品不宜過多過密。另外，產品臨床資料的準備要充分，最好放在手提袋或文件夾內。,?,九、迎賓和簽到。,酒店或會場門口的迎賓人員和簽到臺工作人員盡可能安排公司反應機敏，氣質形象好的同志擔當。 迎賓處最好有一名公司高層管理人員協(xié)助迎接，如果是地區(qū)會議就是地區(qū)經理。,?,十、著裝及會前自檢。,男西女套。顏色以深色調為最佳。左胸別胸卡插入名片或脖子上套胸牌都可。 從客人蒞臨酒店門口，到落座，從會議開始到散場，做一想象，并現場模擬（角色扮演），看有沒有不周之處。,?,在中華醫(yī)學會骨科學會的帶領和推動下，全國各省、市、自治區(qū)等陸續(xù)成立骨科分會，推選德高望重，技術精湛，有科研成就，改革創(chuàng)新的同志為帶頭人，定期召開學術交流會，組織講學班培養(yǎng)年輕醫(yī)生，促使我國骨科專業(yè)不斷發(fā)展，不斷前進。根據國內形勢發(fā)展需要，學會還組織專家組舉辦了各種專題講學班和學術研討會，如手外科、創(chuàng)傷、關節(jié)疾病、骨腫瘤、脊柱疾患等等，內容豐富，既提高了學員的骨科基礎理論和技能，又交流了專業(yè)知識，深受廣大學員的歡迎。今后，中華醫(yī)學會骨科學會將隨著改革開放的步伐，繼續(xù)努力做好工作，帶領全國骨科隊伍，不斷提高理論和臨床技術，趕超世界水平。,借助中華醫(yī)學會的東風，順風行船,?,以院內會議為例子，了解學術會議的召開過程。,?,會前準備,一、科室選定 科室狀況； 負責人； 科室用藥現狀； 競爭品種； 預測會議效果,?,二，召開條件： 原則上以新開戶醫(yī)院的目標科室為主，新開
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