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正文內(nèi)容

公司機關(guān)各部門崗位職責(zé)匯編五篇范文(編輯修改稿)

2024-10-25 16:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 類突發(fā)事件;做好內(nèi)部協(xié)調(diào),完成公司交辦的臨時性工作。(五)保安管理部秘書崗位職責(zé) 收集、整理部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,負責(zé)各種文件的起草、分發(fā)及管理,傳達上級指示精神和工作要求;建立檔案管理制度,負責(zé)各類文書收發(fā)、整理、存檔。下發(fā)部門會議通知,做好會議紀要;匯總基層項目各項預(yù)算數(shù)據(jù)并上報,做好各項費用申報、核發(fā);編制各類統(tǒng)計報表,配合相關(guān)職能部門做好數(shù)據(jù);嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;完成公司交辦的臨時性工作。四、大型活動部(一)部門職責(zé) 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),開拓臨時保安勤務(wù)市場,承攬、組織、協(xié)調(diào)各類活動的臨時安保業(yè)務(wù);保安服務(wù)新產(chǎn)品的研發(fā)及市場推廣。根據(jù)公司年度工作規(guī)劃,制定市場開發(fā)計劃;負責(zé)市場調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測、信息反饋等工作;對公司在經(jīng)營運作、勤務(wù)隊伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場需求等方面開展調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù);利用各種渠道及資源,積極開拓臨時保安勤務(wù)市場,設(shè)計、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品 ;充分了解客戶單位的保安服務(wù)需求,制定臨時勤務(wù)安保服務(wù)方案;配合市場開發(fā)部制作招投標(biāo)書,競標(biāo)談判及項目跟進;負責(zé)臨時勤務(wù)安保服務(wù)合同(協(xié)議)的制定、談判;協(xié)助處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;協(xié)調(diào)各部門做好安保勤務(wù)工作,負責(zé)收取臨時勤務(wù)安保服務(wù)費;建立客戶關(guān)系管理檔案,保持與客戶的密切溝通,定期走訪客戶,聽取客戶單位的意見及建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;負責(zé)公司內(nèi)部大型活動及會議的現(xiàn)場安全保衛(wèi)、秩序維護;負責(zé)特勤大隊的組建、人員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常管理;1負責(zé)制定和完善特勤大隊的各項管理制度,監(jiān)督檢查落實情況;1負責(zé)臨時勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險評估,現(xiàn)場安?;顒拥娜藛T協(xié)調(diào)管理和組織實施;1負責(zé)臨時勤務(wù)活動的攝影、攝像工作,制作多媒體資料,建立電子檔案;1嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;1完成公司交辦的臨時性工作。(二)大型活動部經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,開拓臨時勤務(wù)安保服務(wù)市場,負責(zé)本部門工作,向主管副總經(jīng)理負責(zé);制定年度市場開發(fā)目標(biāo)、階段性業(yè)務(wù)計劃,組織、監(jiān)督各項工作的準確實施,加強成本控制;組織開展公司在經(jīng)營管理、安保服務(wù)質(zhì)量、市場需求等方面的調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù);充分利用各種公共關(guān)系、現(xiàn)有客戶和網(wǎng)絡(luò)推廣等渠道,開拓臨時勤務(wù)安保服務(wù)市場;洽談客戶業(yè)務(wù),接待客戶考察,了解客戶需求,組織制定現(xiàn)場安保服務(wù)方案;參與制作投標(biāo)書,競標(biāo)談判及項目跟進;參與臨時勤務(wù)安保服務(wù)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭議、糾紛、違約、索賠等事宜;協(xié)調(diào)各部門做好安保勤務(wù)工作,收取臨時勤務(wù)服務(wù)費;保持與客戶的密切溝通,定期走訪客戶,聽取客戶單位的意見及建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;負責(zé)部門和特勤大隊日常管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),規(guī)范工作流程,檢查工作落實,協(xié)調(diào)解決問題;1負責(zé)臨時勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險評估,現(xiàn)場安?;顒拥娜藛T協(xié)調(diào)管理和組織實施;1落實公司質(zhì)量管理體系文件的要求,督促做好相關(guān)文件的登記和管理;1完成公司交辦的臨時性工作。(三)特勤大隊隊長崗位職責(zé) 負責(zé)特勤大隊的日常管理、培訓(xùn)與考核,負責(zé)臨時勤務(wù)的組織安排,協(xié)助部門經(jīng)理開拓臨時勤務(wù)市場。協(xié)助制定部門年度市場開發(fā)計劃;負責(zé)制定和完善特勤大隊各項規(guī)章制度及培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督檢查落實;負責(zé)特勤大隊人員的選拔、隊伍的組建;組織開展特勤隊員的安全法制教育、理論知識學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能與服務(wù)禮儀培訓(xùn),提高隊伍的法制觀念及綜合素質(zhì);負責(zé)特勤大隊的日常管理,經(jīng)常開展安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞并及時整改;協(xié)助部門經(jīng)理制定臨時勤務(wù)安保服務(wù)方案,協(xié)助做好成本核算及風(fēng)險評估;負責(zé)做好臨時勤務(wù)現(xiàn)場的具體實施、安全管理、客戶溝通,及時解決勤務(wù)中發(fā)生的問題;負責(zé)公司內(nèi)部大型活動及會議的現(xiàn)場安全保衛(wèi)、秩序維護工作的具體實施;為保安管理部長期駐勤項目提供勤務(wù)保障,配合上級機關(guān)、公司品質(zhì)控制與培訓(xùn)部開展保安糾察;負責(zé)特勤大隊服裝裝備的日常管理,做好臨時勤務(wù)服裝裝備的請領(lǐng)、分發(fā)、登記、管理、回收;完成公司交辦的臨時性工作。五、項目經(jīng)營部(一)部門職責(zé) 依照國家法律法規(guī)、《保安服務(wù)管理條例》等相關(guān)規(guī)定,制定《項目部加盟管理辦法》和各項管理制度;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定項目經(jīng)營部發(fā)展計劃、工作目標(biāo);引導(dǎo)吸收優(yōu)秀的加盟隊伍,負責(zé)項目部加盟資格審查、手續(xù)辦理,建立、完善基礎(chǔ)檔案;負責(zé)項目部人員信息、檔案、合同的登記、核查、存檔、管理;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門進行信息比對,及時反饋比對結(jié)果;對項目部進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開展客戶洽談、合同談判,接待客戶來司考察;定期組織召開項目部會議,傳達上級機關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、工作要求,并監(jiān)督執(zhí)行;檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部開展保安隊伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對項目部基層干部進行培訓(xùn),提高管理水平;對保安服務(wù)實行規(guī)范管理,對管理過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決意見和辦法;定期對項目部進行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶,聽取客戶的意見和建議,督促項目部對存在的問題進行整改;定期組織項目部開展評比考核工作,提出獎懲意見;建立應(yīng)急管理機制,協(xié)助項目部及時有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;1督促項目部及時收取保安服務(wù)費,協(xié)助計劃財務(wù)部向項目部收取保證金、管理費等費用;1督促項目部辦理社會保險手續(xù),協(xié)助解決項目部發(fā)生的法律糾紛;1與公司各部門保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動和臨時勤務(wù);1完成公司交辦的臨時性工作。(二)項目經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負責(zé)項目經(jīng)營部的工作,向主管副總經(jīng)理負責(zé);組織制定《項目部加盟管理辦法》和各項管理制度;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定項目經(jīng)營部發(fā)展計劃、工作目標(biāo);督促、檢查、指導(dǎo)本部門員工積極開展工作;定期組織召開部門工作會議,抓好落實;嚴格做好項目部加盟資格審查,引導(dǎo)并吸收優(yōu)秀隊伍加盟;督促檢查各類文件、檔案管理情況;監(jiān)督對不符合保安從業(yè)資格人員的清退情況;對項目部進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開展客戶洽談、合同談判,接待客戶來司考察;定期組織召開項目部會議,傳達上級機關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、工作要求,并監(jiān)督執(zhí)行;檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部開展保安隊伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對項目部基層干部進行培訓(xùn),提高管理水平;對保安服務(wù)實行規(guī)范管理,對管理過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決意見和辦法;定期對項目部進行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶,聽取客戶的意見和建議,督促項目部對存在的問題進行整改;1定期組織項目部開展評比考核工作,提出獎懲意見;1協(xié)助項目部及時有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;1督促項目部及時收取保安服務(wù)費,協(xié)助計劃財務(wù)部向項目部收取保證金、管理費等費用;1督促項目部辦理社會保險手續(xù),協(xié)助解決項目部發(fā)生的法律糾紛;1與公司各部門保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動和臨時勤務(wù);1完成公司交辦的臨時性工作。(三)項目經(jīng)營部副經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)部門工作目標(biāo),協(xié)助部門經(jīng)理完成各項工作;負責(zé)項目部加盟資料審查,實體考察,提出考評意見;引導(dǎo)并吸收優(yōu)秀隊伍加盟,指導(dǎo)項目部辦理加盟手續(xù);協(xié)助做好各類文件檔案的管理,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門進行信息比對,及時反饋比對結(jié)果;對項目部進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開展客戶洽談、合同談判,接待客戶來司考察;檢查各項目部執(zhí)行上級會議精神和公司工作要求的落實情況;檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部開展保安隊伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對項目部基層干部進行培訓(xùn),提高管理水平;對保安服務(wù)實行規(guī)范管理,對管理過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題提出解決意見和辦法;定期對項目部進行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶,聽取客戶的意見和建議,督促項目部對存在的問題進行整改;定期組織項目部開展評比考核工作,提出獎懲意見;協(xié)助項目部及時有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;1督促項目部辦理社會保險手續(xù),協(xié)助解決項目部發(fā)生的法律糾紛;1與公司各部門保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動和臨時勤務(wù);1完成公司交辦的臨時性工作。(四)項目經(jīng)營部主管崗位職責(zé) 負責(zé)項目部加盟手續(xù)的辦理,建立完善基礎(chǔ)檔案;負責(zé)項目部人員信息、檔案、合同的登記、核查、存檔、管理;協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門進行信息比對,及時上報比對結(jié)果;做好客戶來司考察的招待工作;下發(fā)項目部會議通知和各類文件,做好會議記錄;做好部門文件和項目部各種檔案的分類、登記、管理;協(xié)助社保專員做好項目部人員社會保險手續(xù)的辦理,費用的統(tǒng)計上報;完成公司交辦的臨時性工作。六、信息與技術(shù)部(一)部門職責(zé) 負責(zé)公司的信息化管理建設(shè),維護辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),負責(zé)公司技防業(yè)務(wù)的開展,負責(zé)技術(shù)委托開發(fā)、儲備和實施。負責(zé)搜集、分析、整理國內(nèi)外行業(yè)及保安技術(shù)發(fā)展信息,及時把握行業(yè)和保安技術(shù)發(fā)展趨勢;制定公司信息化管理方案,負責(zé)公司ERP保安信息管理系統(tǒng)的維護,委托開發(fā)升級及使用培訓(xùn);負責(zé)公司網(wǎng)站的服務(wù)器、域名、網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)備份;制定公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,負責(zé)辦公設(shè)備及局域網(wǎng)的維護管理、數(shù)據(jù)信息處理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行;負責(zé)對公司全體員工進行計算機知識和操作技能的培訓(xùn),提高員工自動化辦公水平;負責(zé)公司保安器材、辦公設(shè)備、技防設(shè)備的采購及對服務(wù)供方的控制;負責(zé)編制公司技防業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,建立技防工作規(guī)章制度;為客戶提供技防咨詢,開展技防工程設(shè)計、施工、調(diào)試和維養(yǎng)工作,收取技防服務(wù)費、工程費;與行業(yè)有關(guān)的高新技術(shù)公司、工程施工隊伍建立良好的合作關(guān)系,做好技術(shù)和人才儲備;負責(zé)公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件及安防技術(shù)產(chǎn)品的委托設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)加工及知識產(chǎn)權(quán)保護,并對產(chǎn)品進行市場調(diào)研、開發(fā)和銷售;嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;1完成公司交辦的臨時性工作。(二)網(wǎng)絡(luò)信息主管崗位職責(zé) 負責(zé)公司的信息化管理建設(shè),維護辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò),直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。制定公司信息化建設(shè)管理方案,維護ERP保安信息管理系統(tǒng),組織使用人員進行操作培訓(xùn);負責(zé)公司網(wǎng)站的服務(wù)器、域名、網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)備份;制定公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,負責(zé)辦公設(shè)備、局域網(wǎng)及電話網(wǎng)絡(luò)的維護管理、數(shù)據(jù)信息處理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行;負責(zé)對公司全體員工進行計算機知識和操作技能的培訓(xùn),提高員工自動化辦公水平;定期備份各部門信息資料,管理各種系統(tǒng)口令;及時修復(fù)各部門設(shè)備故障,定期進行系統(tǒng)安全檢查,保證各部門正常辦公及網(wǎng)絡(luò)安全;負責(zé)技防工程有關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)的搭建、調(diào)試及維護;協(xié)助技防主管進行技防工程的設(shè)計、施工及調(diào)試;負責(zé)公司內(nèi)部視頻監(jiān)控系統(tǒng)和應(yīng)急管理平臺的管理和維護;嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;完成公司交辦的臨時性工作。(三)技防主管崗位職責(zé) 搜集、分析、整理國內(nèi)外行業(yè)及保安技術(shù)發(fā)展信息,及時把握行業(yè)和保安技術(shù)發(fā)展趨勢;負責(zé)公司保安器材、辦公設(shè)備、技防設(shè)備的采購及對服務(wù)供方的控制;負責(zé)編制公司技防業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,建立技防工作規(guī)章制度;為客戶提供技防咨詢,開展技防工程設(shè)計、施工、調(diào)試和維養(yǎng)工作,收取技防服務(wù)費、工程費;與行業(yè)有關(guān)的高新技術(shù)公司、工程施工隊伍建立良好的合作關(guān)系,做好技術(shù)和人才儲備;負責(zé)公司具有自主知識產(chǎn)權(quán)的軟件及安防技術(shù)產(chǎn)品的委托設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)加工及知識產(chǎn)權(quán)保護,并對產(chǎn)品進行市場調(diào)研、開發(fā)和銷售;嚴格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;完成公司交辦的臨時性工作。七、行政辦公室(一)部門職責(zé) 督導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系有序運行,協(xié)調(diào)各部門工作,負責(zé)公司行政、后勤保障工作,具體職責(zé)包括:督導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系有序運行,組織、協(xié)調(diào)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審認證工作;制定公司各項規(guī)章制度,檢查、督促落實情況;對各部門工作目標(biāo)實施考核;起草公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、方案、總結(jié),制作、上報各種統(tǒng)計報表;收集、整理各部門信息,負責(zé)各種文件的起草、分發(fā)及管理,傳達上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神和工作要求,并督促落實;負責(zé)公司機關(guān)辦公秩序、保密和內(nèi)部安全的管理、檢查;編制公司大事記;組織公司各種會議和大型活動,接待領(lǐng)導(dǎo)、客戶來訪;負責(zé)機關(guān)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核,管理員工各種檔案;協(xié)調(diào)、處理公司法律糾紛及員工勞動關(guān)系;負責(zé)公司各種證照手續(xù)的辦理、年檢、變更;管理公司印章、各種證照等,開具介紹信、證明信;負責(zé)公司固定資產(chǎn)登記管理、維修維護;負責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防進行監(jiān)督檢查;負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、禮品的采購、分發(fā)、管理;負責(zé)公司各種文件打印、復(fù)印、傳真件收發(fā)及登記管理,報刊雜志的訂閱、函件的收發(fā);1負責(zé)公司運營車輛的日常管理、調(diào)度使用、維修保養(yǎng);組織交通安全培訓(xùn)教育;辦理車輛證照年檢、變更等手續(xù);1管理公司機關(guān)食堂;1組織、協(xié)調(diào)地方各職能部門及公司合作伙伴關(guān)系;1完成公司交辦的臨時性工作。(二)行政辦公室主任崗位職責(zé) 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作,向總經(jīng)理匯報。督導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系有序運行,組織、協(xié)調(diào)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審認證工作;起草公司各項規(guī)章制度,經(jīng)審批后實施,定期組織檢查落實情況;起草公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、方案、總結(jié),審核、上報各種統(tǒng)計報表;根據(jù)公司、各部門年度工作目標(biāo),
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