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正文內(nèi)容

專賣店基本管理制度(編輯修改稿)

2024-10-25 14:40 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 午后/晚上好!歡迎光臨,請(qǐng)隨便看一看。您好,請(qǐng)隨便看一看。注意:①問候時(shí)要與顧客有目光接觸,表情自然,面帶微笑。對(duì)進(jìn)店顧客帶有太多物品的應(yīng)主動(dòng)上前請(qǐng)顧客將東西暫存于收銀臺(tái)。②下雨天要準(zhǔn)備好干凈的水桶,請(qǐng)顧客將雨傘放到水桶中。③對(duì)吸煙進(jìn)店的顧客,要主動(dòng)拿煙灰盒至顧客面前,說“先生,對(duì)不起,您把香煙滅掉,好嗎?我們的專賣店是無煙專賣店。”顧客熄滅煙后,主動(dòng)說:“謝謝您,請(qǐng)隨便看一看,有什么需要請(qǐng)隨時(shí)叫我?!雹軐?duì)吃零食的顧客進(jìn)店,為防止用手觸摸衣服時(shí)弄臟服飾,主動(dòng)遞一張面巾紙。主動(dòng)說:“您好,面巾紙是給您擦手專門準(zhǔn)備的,垃圾桶在XX位置。您有什么需要請(qǐng)隨時(shí)叫我?!边m時(shí)介紹規(guī)范用語:您好!(在帶給任何服務(wù)之前,務(wù)必要先禮貌地引起顧客注意)介紹時(shí)一般以新貨開始(面料,色彩,款式,尺寸,搭配,品牌,保養(yǎng))。勸說根據(jù)顧客試穿狀況,進(jìn)行有針對(duì)性地加強(qiáng),并留給顧客適當(dāng)?shù)乃伎紩r(shí)間。勸說應(yīng)從多方面進(jìn)行,如品牌知名度、服飾本身質(zhì)量與穿著人體型、氣質(zhì)和整體的配襯等。收銀復(fù)核隔夜/交班票據(jù)、現(xiàn)金。準(zhǔn)備好票據(jù)、零錢、計(jì)算器、文具等工作用品。負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管,不準(zhǔn)私自挪用或外借。銷售完成,做好帳物、現(xiàn)金清整、結(jié)算工作。收銀要做到唱收唱付,請(qǐng)顧客當(dāng)面點(diǎn)清。唱收唱付四步曲:一、您好,這是X件衣服,單價(jià)各是X、X,合計(jì)X元。二、收您XX元。三、找您XX元,請(qǐng)點(diǎn)收,請(qǐng)您收好發(fā)票。四、謝謝惠顧/謝謝光臨/請(qǐng)走好。注:在交遞現(xiàn)金、發(fā)票及貨品時(shí)要雙手呈送,高度重視顧客。所有票據(jù)不得涂改字跡,否則一律作廢,填寫票據(jù)時(shí)相關(guān)欄目均要填滿,不準(zhǔn)漏填或簡(jiǎn)化,字跡工整不可草書。每一天下崗前要核準(zhǔn)帳目,收入款與開具發(fā)票要相符,如有現(xiàn)金溢缺不可抵銷,務(wù)必嚴(yán)格記錄,簡(jiǎn)要分析原因并記錄于工作事故清單中。每日視現(xiàn)金銷售收入多少,一次或多次存入就近銀行或交給出納,嚴(yán)禁將現(xiàn)金夜間存放在店堂中。協(xié)助店長進(jìn)行每日進(jìn)、銷、存報(bào)表和常規(guī)盤存與月盤存工作完成。嚴(yán)禁擅離收銀臺(tái),做好各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)保密工作。除直接主管外,不告訴任何其他人。送別當(dāng)顧客購買好服飾準(zhǔn)備離開時(shí),要禮貌地將顧客送至門口,禮貌地道別?!爸x謝光臨/惠顧?!薄皻g迎下次再來。”“請(qǐng)慢走。”“請(qǐng)走好?!薄霸僖?。”當(dāng)顧客沒購賣任何服飾準(zhǔn)備離開時(shí),要禮貌地將顧客送至門口,禮貌地道別?!爸x謝光臨!”“歡迎下次再來?!薄罢?qǐng)走好?!薄罢?qǐng)慢走?!薄罢姹?,沒有選中適宜的衣服,歡迎下次再來/您能把電話留給我們,等新貨到了通知您,好嗎?”注意:當(dāng)顧客拿著太多零碎的東西時(shí),應(yīng)主動(dòng)為之帶給購物袋裝。對(duì)暫存物品的顧客要提醒拿東西。對(duì)未帶走的物品要妥善保管,等候顧客來店認(rèn)領(lǐng)。介紹資料:服飾的面料、色彩、款式、流行性、消費(fèi)層面、搭配、品牌。服飾介紹“三通”:一通:精通本店售賣服飾優(yōu)、缺點(diǎn)、賣點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)。二通:精通顧客心理,體現(xiàn)真誠、大方,并注意技巧。三通:把握目前服飾流行信息,及時(shí)向顧客搭配,推薦對(duì)顧客著裝進(jìn)行正確評(píng)價(jià)與引導(dǎo)。注意:①不宜站在顧客身后與側(cè)后方介紹,應(yīng)在正前方或側(cè)前方。②介紹時(shí)機(jī)一般是顧客稍作觀察,駐留于某處盯住某件服飾。伸手觸摸。與朋友談?wù)摲?。?qǐng)營業(yè)員推薦時(shí)。③介紹時(shí)要注意顧客及陪同人員的談?wù)撡Y料與表情變化。④介紹服飾時(shí)不要用極端的形容詞,贊詞適中,審美以顧客要求為主。主動(dòng)為顧客進(jìn)行配襯。⑤不能夠衣冠取人,對(duì)所有顧客均持續(xù)平和態(tài)度。試穿服務(wù)無論顧客當(dāng)時(shí)購買或不購買,均要主動(dòng)邀請(qǐng)顧客試穿。尤其是顧客要試穿時(shí)要主動(dòng)為其尋找相宜尺碼。注:為較準(zhǔn)確地為顧客找到適宜的褲子,務(wù)必先為顧客量腰圍,再量褲子,力爭(zhēng)一次做到位,試穿兩次均不適宜的要視一次不合格服務(wù)。在測(cè)量腰圍時(shí),注意不要碰到顧客身體。試穿服飾的扣子、拉鏈、鞋帶等要主動(dòng)為顧客解開。走在顧客前方將顧客引導(dǎo)到試衣間更換衣服。試穿期間在站在試衣間門外等候,在顧客很多的狀況下,可適當(dāng)兼顧其它顧客。當(dāng)顧客穿好衣服出來時(shí)要對(duì)其穿著進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。對(duì)過長的褲邊要主動(dòng)蹲下為顧客折挽好。A班:交班班組B班:接班班組A班營業(yè)員提前5分鐘進(jìn)行分區(qū)銷售統(tǒng)計(jì),并記錄于“服飾校核清單”。B班營業(yè)員提前10分鐘到崗,進(jìn)行分區(qū)點(diǎn)數(shù)校核,記錄在“服飾校核清單”中,對(duì)出現(xiàn)溢缺的要求A班營業(yè)員再次點(diǎn)數(shù)復(fù)核。復(fù)核仍有誤,A班店長確認(rèn),記錄于貨品管理事故清單,并查明原因。對(duì)當(dāng)時(shí)不能查清的,先進(jìn)行正常交接班,A班人員下班,B班人員上崗營業(yè)。A班店長務(wù)必于事后一周內(nèi)完成原因清查,并上報(bào)專賣店管理員。交接班時(shí),A、B兩班的店長要相互核對(duì)財(cái)務(wù)與現(xiàn)金、票據(jù)、干洗卡、優(yōu)惠券等。對(duì)一些個(gè)性事情及時(shí)轉(zhuǎn)告。店長與出納的現(xiàn)金票據(jù)交接:店長將當(dāng)時(shí)銷售小票和銷售統(tǒng)計(jì)表及現(xiàn)金交給出納點(diǎn)收。打烊前2030分鐘,視營業(yè)狀況開始進(jìn)行分區(qū)點(diǎn)數(shù)校核,店長抽檢。對(duì)營業(yè)用具、貨柜、服飾等進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔整理工作。對(duì)需要更換的展示模特、廚窗造型進(jìn)行服飾更換與位置姿勢(shì)調(diào)整。(模特所穿衣服一周務(wù)必更換一次,造型調(diào)整一次)店長核清財(cái)務(wù)與現(xiàn)金票據(jù),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查,對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行簡(jiǎn)短總結(jié)。離店時(shí)間務(wù)必是打烊規(guī)定時(shí)間。更換好便服,班組人員一齊離店。離店時(shí)不允許帶走購物袋和挪用、借用專賣店服飾或營業(yè)用具。檢查門、窗、水、電等的關(guān)啟狀況。專賣店管理制度 7一)人員招聘程序1)專賣店需要增補(bǔ)人員時(shí)向人事部遞交“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”,由人事部統(tǒng)一規(guī)劃招聘工作。2)人事部收集相關(guān)應(yīng)聘資料并進(jìn)行初步篩選,然后將資料轉(zhuǎn)交到相關(guān)部門安排面試。3)專賣店店長/柜長由區(qū)域主管/店鋪督導(dǎo)進(jìn)行面試考核,由總公司營運(yùn)經(jīng)理復(fù)核決定是否錄用。店長/柜長以下員工由店長/柜長進(jìn)行面試考核,由區(qū)域主管/店鋪督導(dǎo)復(fù)核決定。填寫“應(yīng)聘申請(qǐng)表”。4)試結(jié)果和人事資料交到人事部,人事部通知入選人員辦理到職手續(xù)。5)職培訓(xùn)——正式上崗6)公司以外的區(qū)域由人事部授權(quán)委托區(qū)域主管/店鋪督導(dǎo)進(jìn)行招聘工作。受聘者人事資料需交到人事部門,區(qū)域存底一份。二)招聘原則1)公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應(yīng)聘者是否適合應(yīng)聘崗位的素質(zhì)和培養(yǎng)潛力,并以該職位人員應(yīng)具有的實(shí)務(wù)知識(shí)和操作技能作為考核準(zhǔn)則。2)聘者的綜合素質(zhì)和個(gè)人理念是否與公司要求相符——是培養(yǎng)潛力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。3)特殊狀況下,若應(yīng)聘者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,但個(gè)人綜合素質(zhì)良好又具備培養(yǎng)潛力的,能夠錄用。相反,就算應(yīng)聘者有必須的工作經(jīng)驗(yàn),但素質(zhì)和培養(yǎng)潛力不貼合公司要求的,不可錄用。4)應(yīng)聘者務(wù)必如實(shí)填寫“應(yīng)聘申請(qǐng)表”,經(jīng)面試、筆試、復(fù)試考核后方可聘用。5)加盟店由加盟商按照公司招聘要求及程序代表公司實(shí)施員工招聘,并可通知公司帶給協(xié)助。三)入職手續(xù)1)應(yīng)聘者務(wù)必在公司指定的時(shí)間到公司報(bào)到、辦理入職手續(xù),否則取消錄用資格。2)報(bào)到時(shí),需向公司帶給以下有效證件方可辦理入職:a、身份證/戶口薄原件及復(fù)印件b、學(xué)歷證書/畢業(yè)證書原件及復(fù)印件c、計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件(各專賣店聘用本地員工視政府規(guī)定)d、小1寸免冠彩色照片3張e、健康證原件和復(fù)印件(可于入職半月內(nèi)補(bǔ)交)3)職員工務(wù)必保證向公司帶給的個(gè)人資料真實(shí)無誤,不得隱瞞傳染病。個(gè)人資料更改后務(wù)必立即通知人事部,如,地址、電話、教育程度、婚姻狀況等。4)虛報(bào)、偽造資料和隱瞞一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即無條件辭退。四)入職培訓(xùn)1)專賣店培訓(xùn)分為“新晉培訓(xùn)”、“正職培訓(xùn)”以及“店長培訓(xùn)”等?!靶聲x培訓(xùn)”為店長根據(jù)新入職的店員的實(shí)際狀況來進(jìn)行的專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),“正職培訓(xùn)”為區(qū)域督導(dǎo)或店長定期對(duì)本店的店員組織的專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),“店長培訓(xùn)”為公司組織或區(qū)域督導(dǎo)定期為區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)的39。店長的培訓(xùn)。2)店鋪督導(dǎo)、店長入職需經(jīng)過15天的培訓(xùn)期,其他崗位為7天,由公司人事部、培訓(xùn)部門安排培訓(xùn),培訓(xùn)后經(jīng)考核合格正式上崗。3)培訓(xùn)期的新入職人員不享有提成和各種獎(jiǎng)金,培訓(xùn)期間自行離開的人員無工資計(jì)發(fā)。五)試用期1)凡新員工入職一般需經(jīng)過1—3個(gè)月的試用期(包含培訓(xùn)期)。2)若新員工表現(xiàn)優(yōu)異,其部門主管可報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。有必要時(shí),也可將試用期酌情延長(但延長期不超過3個(gè)月)。3)員工在試用期間表現(xiàn)不合公司要求的,公司有權(quán)隨時(shí)辭退。4)試用期滿,由員工所在部門和人事部進(jìn)行考核,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及審核表》,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。合格員工將轉(zhuǎn)為正式聘用員工,不合格者將立即辭退。六)考勤管理制度工作時(shí)間1)專賣店員工實(shí)行輪班工作制,每周工作6天。所有專賣店由店長/柜長編排每月《排班表》,各員工需按表上班,不得擅自更改。(加盟店可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況另行調(diào)整)2)專賣店?duì)I業(yè)時(shí)間為早上9:30至晚上22:30,專柜按商場(chǎng)要求執(zhí)行。特殊地區(qū)的營業(yè)時(shí)間報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。營業(yè)時(shí)間不得擅自更改,如有調(diào)整,服從公司安排。(加盟店可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況另行調(diào)整)3)任何人不得在節(jié)假日和周六、日換班休息。員工每月?lián)Q班不能超過3次,店長不得與店員換班。4)換班需填寫《換班單》,經(jīng)店長同意并簽字,否則視曠工處理。簽到1)員工應(yīng)于營業(yè)時(shí)間前15分鐘到達(dá)專賣店,并簽到,否則按遲到處理。準(zhǔn)時(shí)于上班時(shí)間穿著整齊制服,全情投入工作。2)員工上下班都須簽到,不得弄虛作假,不得替他人簽到。遲到、早退1)遲到、早退5分鐘以上的,給予每分鐘1元的行政處罰,每月累計(jì)遲到(早退)3次作曠工處理。2)工作時(shí)還未穿著整齊制服及未能整理好個(gè)人儀容者作遲到而論。3)若因?yàn)榍耙惶旒影鄷r(shí)間太長而引起的遲到,店長應(yīng)視狀況處理,在適合范圍內(nèi)的可不計(jì)遲到。曠工1)未按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)和無故不上班者,按曠工處理。2)遲到超過45分鐘作曠工論處。3)曠工1天扣罰3天工資和提成,當(dāng)月累計(jì)曠工3天者,作自動(dòng)離職處理,不于計(jì)發(fā)當(dāng)月工資和提成等。4)因曠工或自動(dòng)離職為公司帶來損失者,公司將追究其法律職責(zé)。七)假期及請(qǐng)假制度假期詮釋及管理細(xì)則1)事假:?jiǎn)T工因私而不能上班的。請(qǐng)事假一般不得連續(xù)超過3天,或累計(jì)全年超過10天,否則公司有權(quán)辭退。事假期間不計(jì)發(fā)工資。2)病假:?jiǎn)T工因病而不能上班的,包括自然假和工傷。請(qǐng)病假須出示區(qū)級(jí)或以上“醫(yī)院證明”,因工傷休假在半個(gè)月以內(nèi)的公司保留其職位并支付基本工資。其余病假不計(jì)發(fā)工資,假期超過15天的,公司有權(quán)實(shí)施解聘。3)吊唁假:?jiǎn)T工為三代以內(nèi)的直屬親戚奔喪可享有3天吊唁假。4)婚假:?jiǎn)T工及配偶到達(dá)法定結(jié)婚年齡并按法律手續(xù)結(jié)婚者可享有6天婚假。凡在公司工作滿1年的員工可享受有薪婚假。5)產(chǎn)育假:女性員工因產(chǎn)育所務(wù)必的假日。產(chǎn)育假為3個(gè)月,凡在公司工作滿1年的員工可享受有薪產(chǎn)育假。凡是違反《婚姻法》和《計(jì)生法》等國家政策規(guī)定的不享有婚假和產(chǎn)育假的相關(guān)待遇,并且公司有權(quán)作辭退處理。6)其它假期:請(qǐng)參照公司相關(guān)通知和規(guī)定。請(qǐng)假程序1)員工請(qǐng)假務(wù)必事先填寫《請(qǐng)假單》,按程序批準(zhǔn)后方可離職。2)無論任何假種,員工請(qǐng)假在1天或以內(nèi)的,由店長批準(zhǔn)同意。2天或以上的務(wù)必經(jīng)區(qū)域主管/店鋪督導(dǎo)批準(zhǔn)同意。一周以上的務(wù)必經(jīng)上級(jí)總監(jiān)批準(zhǔn)?!墩?qǐng)假單》與當(dāng)月《考勤表》一同上交人事部門。3)請(qǐng)假在3天以上的務(wù)必提前一周遞交書面申請(qǐng),請(qǐng)假6天以上需提前半個(gè)月。4)休假前務(wù)必完成手頭工作,并做好工作交接后方可離職。因交接不周給公司帶來損失的務(wù)必承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。5)員工因特殊事件或急病不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)在3小時(shí)內(nèi)打電話通知上級(jí),回到后于當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。八)辭職、調(diào)職與解聘當(dāng)重要崗位的員工離職時(shí),行政部門務(wù)必在其離職當(dāng)天向相關(guān)部門和單位發(fā)文,告知相關(guān)事項(xiàng)及職務(wù)接替人。如:商場(chǎng)經(jīng)理、加盟商以及公司內(nèi)部等。辭職1)試用期員工辭職需提前一周遞交《辭職申請(qǐng)表》,正式員工需提前30天申請(qǐng)。2)辭職員工在未離職前務(wù)必同樣專心工作。當(dāng)辭職申請(qǐng)按程序獲得批準(zhǔn),并完成工作等交接后才可離職?!掇o職申請(qǐng)》批復(fù)——店長批準(zhǔn)——區(qū)域督導(dǎo)——營運(yùn)經(jīng)理——人事部3)若員工因?yàn)閷W(xué)習(xí)或留學(xué)深造而提出辭職的,公司可保留其工齡,并歡迎該員工以后再回公司工作。4)辭職者工資于公司規(guī)定的發(fā)薪日發(fā)放。調(diào)職1)公司基于工作需要可調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工應(yīng)主動(dòng)配合不得借故推委。2)奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于通知所限的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)并與新任接替者作好工作交接。奉調(diào)員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬主管代理負(fù)責(zé)。解聘解聘包括:開除、辭退、勸退、自然解聘1)開除:因員工嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)管理制度、經(jīng)營理念,公司可視狀況給予開除處理。因違反操作規(guī)章為公司、客戶或其他方帶來損失的,務(wù)必給予相應(yīng)賠償。被開除者,公司將扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,待事情解決無遺留問題并簽定《確認(rèn)書》后才可發(fā)放。并于全公司通告。2)辭退:?jiǎn)T工在試用期間明顯不貼合要求,或在正職期間不努力工作,表現(xiàn)越來越差者公司可即時(shí)予于辭退而不需作任何補(bǔ)償。如因公司經(jīng)營問題而需辭退員工的,公司將提前一個(gè)月通知被辭退員工,并給予一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。3)勸退:若員工在職期間不貼合崗位知識(shí)、技能等要求,雖然努力工作但仍不見成效的,公司將規(guī)勸其辭職。4)自然解聘:公司與員工簽定的勞動(dòng)合同到期,而任何一方無續(xù)簽意向,當(dāng)該員工辦理清交接手續(xù)后,雙方的雇傭關(guān)系終止。九)晉升制度公司注重內(nèi)部人員的培養(yǎng),管理人員平時(shí)應(yīng)注重對(duì)人才的培養(yǎng),個(gè)性是有潛力的培養(yǎng)對(duì)象。當(dāng)有職位空缺時(shí),用人部門和單位應(yīng)優(yōu)先思考內(nèi)部員工。任何人員的職位升遷都務(wù)必經(jīng)過該職位的培訓(xùn),并須透過1個(gè)月的試用期,經(jīng)考核合格后正式升任該職位。考核不合格的,可根據(jù)評(píng)核實(shí)行延長試用期或調(diào)回原職位的方式,被調(diào)回員工應(yīng)再接再勵(lì),爭(zhēng)取下一次機(jī)會(huì)。晉升標(biāo)準(zhǔn):新店員入職,試工三天,試工合格后被錄取為試用員工。試用期為1—3個(gè)月不等,視其工作潛力而定。試用期后為正式店員。店員在本公司任職期間,工作用心、盡職盡責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),能吃苦耐勞,服從安排。具備必須的管理潛力與執(zhí)行潛力,用心協(xié)助店長工作。由店長書面申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后即可晉升為助店。助店在本公司任職期間,工作用心度、盡職盡責(zé),上進(jìn)心強(qiáng),具備成熟的管理潛力,
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