【文章內(nèi)容簡介】 化軟件應(yīng)用中存在的不足及改進建議我國會計工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革辦法已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。保證會計資料的、合法、完整是當(dāng)前經(jīng)濟工作的一件大事，也是財務(wù)管理工作者的基本職責(zé)，當(dāng)前，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟改革的不斷深化，會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新，會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分，保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ)，也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。在我國實現(xiàn)會計電算化計程中存在著不少問題及風(fēng)險，解決人們的思想認(rèn)識問題；培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會計電算化人才； 加強會計軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進； 建立通用、規(guī)范的會計電算化協(xié)議； 加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性；使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。一、會計電算化的含義狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。二、我國會計會計電算化發(fā)展階段我國會計電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。我國的會計電算化在這30年中，基本上經(jīng)歷了四個發(fā)展階段：第一階段科研試點階段第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981 年8 月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段自發(fā)發(fā)展階段第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個階段里，會計電算化開始在全國推廣應(yīng)用，當(dāng)時，全國掀起了計算機應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，由于技術(shù)上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢的局限性，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段穩(wěn)步發(fā)展階段第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中，出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會，提出了實現(xiàn)會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發(fā)展。第四階段深入發(fā)展階段第四階段為1997 年以后，屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期，會計電算化經(jīng)歷了會計軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會計軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會計軟件重點嘗試的“新三樣”。在會計軟件的使用上，會計地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實施會計軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來，管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點?，F(xiàn)狀電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，即會計電算化在我們周圍已經(jīng)非常普遍了，在如今的社會中計算機替代手工記賬，不僅準(zhǔn)確而且效率高，節(jié)省人力，所以許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工賬，實現(xiàn)了計算機替代手工記賬的飛躍。會計電算化已從傳統(tǒng)單一的會計系統(tǒng)中分離出來，成為一門綜合多種學(xué)科的邊緣學(xué)科。它作為現(xiàn)代會計的一個分支，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要要工具。隨著我國加入世界貿(mào)易組織，市場競爭愈加激烈，企業(yè)應(yīng)用會計電算化具有重要的戰(zhàn)略地位。三、現(xiàn)行會計電算化軟件應(yīng)用中的不足重技術(shù)而忽視軟件的會計功能的提高與拓展現(xiàn)有的會計軟件就其實質(zhì)來說，是建立在亞當(dāng)amp。8226。斯密的傳統(tǒng)分工理論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會的會計模型（傳統(tǒng)會計模型），盡管它采用的是現(xiàn)代的信息技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)重視計算機技術(shù)在會計軟件中的充分利用。但是如果一味重技術(shù)而忽視軟件的會計功能的提高與拓展，便會使會計軟件的發(fā)展受到限制。例如：目前可用的計算機技術(shù)有：輸入數(shù)據(jù)方面的條形碼、光標(biāo)閱讀機、觸摸屏、語音聲控系統(tǒng)和影像視頻技術(shù)等，在數(shù)據(jù)加工和輸出打印方面可用財會專用機，在信息交換、匯集等方面采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計算機網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)工具4GL專用語言，使財會軟件開發(fā)者能夠智能化、半智能化地高效開發(fā)應(yīng)用軟件。這些技術(shù)對會計軟件來說，無異錦上添花，但是，會計師們更需要的是，如何千方百計更準(zhǔn)確地獲取他們所需的各種財務(wù)信息。誠如王景新教授所說的：“加強我國會計軟件功能結(jié)構(gòu)的研究。計算機在我國會計中應(yīng)用初期，創(chuàng)建的會計軟件基本功能結(jié)構(gòu)，應(yīng)用10多來變化不大。隨著我國經(jīng)濟體制和財會制度的改革，已經(jīng)不能完全適應(yīng)，需要加強研究，創(chuàng)建新的會計軟件功能結(jié)構(gòu)模式”。長期以來，多數(shù)會計軟件主要以模仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳作證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記帳、算帳、報帳等工作，并局限于財務(wù)部門內(nèi)部，只是完成事后的核算反映的功能。雖然這一模式使許多業(yè)務(wù)水平有限的會計人員可“依樣畫葫蘆”，但它卻無法達到事前預(yù)測、事中控制的目的。同時，由于將記帳憑證為入口，故只能反映貨幣信息，不能反映非貨幣信息。在傳統(tǒng)的手工記帳中，對于大多數(shù)企業(yè)來說，其憑證日期的填制是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期來填制的，即按照會計部門取得原始憑證中的日期填制，憑證編號的填制則是根據(jù)日期的先后來編制的，應(yīng)該說這種做法是比較合理的。然而在目前的多數(shù)財務(wù)軟件中，記帳憑證的編號通常是由計算機自動生成的，由于操作員在進行手工輸入記帳憑證時容易造成憑證日期顛倒，即憑證編號大的業(yè)務(wù)發(fā)生的時間反而在憑證編號小的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間之前，因此會造成憑證編號與日期的不同步性，不便于憑證的查找和審核，也不便于審計工作。數(shù)據(jù)安全性、保密性差在計算機特定的工作環(huán)境中，內(nèi)部會計控制只能加強而不能削弱。在一般控制方面，幾乎所有的會計軟件都通過密碼控制方式，來進行人員的分工和職能人分割，通過對應(yīng)用程序加以編譯以保證系統(tǒng)運行的安全可靠。在應(yīng)用控制方面，大部分軟件都能通過