【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化軟件應(yīng)用中存在的不足及改進(jìn)建議我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革辦法已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。保證會(huì)計(jì)資料的、合法、完整是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)工作的一件大事，也是財(cái)務(wù)管理工作者的基本職責(zé)，當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化己占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ)，也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化打下良好的基礎(chǔ)。在我國(guó)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化計(jì)程中存在著不少問題及風(fēng)險(xiǎn)，解決人們的思想認(rèn)識(shí)問題；培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才； 加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件向賬務(wù)和管理方面齊頭并進(jìn)； 建立通用、規(guī)范的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議； 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性；使系統(tǒng)開放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。一、會(huì)計(jì)電算化的含義狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。二、我國(guó)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末，至今已走過 30 多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在這30年中，基本上經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段：第一階段科研試點(diǎn)階段第一階段為1982 年以前，這一階段屬于起步階段。1979 年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981 年8 月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段自發(fā)發(fā)展階段第二階段是 1983 年到 1988 年，該階段屬于自發(fā)發(fā)展階段。在這個(gè)階段里，會(huì)計(jì)電算化開始在全國(guó)推廣應(yīng)用，當(dāng)時(shí)，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。但此階段，由于技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)的局限性，使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第三階段穩(wěn)步發(fā)展階段第三階段是 1989 年至 1996 年，該階段屬于穩(wěn)步發(fā)展階段。在此階段中，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998 年 8 月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第四階段深入發(fā)展階段第四階段為1997 年以后，屬發(fā)展創(chuàng)新階段。在90年代后期，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件的橫向發(fā)展，使會(huì)計(jì)軟件成為了ERP軟件的一部分，初步探索企業(yè)管理一體化的應(yīng)用模式，“資金管理、預(yù)算管理、成本控制”成為會(huì)計(jì)軟件重點(diǎn)嘗試的“新三樣”。在會(huì)計(jì)軟件的使用上，會(huì)計(jì)地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，沿海地區(qū)普遍使用率較高，可有的地方才剛剛開始；在已實(shí)施會(huì)計(jì)軟件的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以“老三樣”和單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。現(xiàn)狀電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，即會(huì)計(jì)電算化在我們周圍已經(jīng)非常普遍了，在如今的社會(huì)中計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅準(zhǔn)確而且效率高，節(jié)省人力，所以許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工記賬的飛躍。會(huì)計(jì)電算化已從傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離出來(lái)，成為一門綜合多種學(xué)科的邊緣學(xué)科。它作為現(xiàn)代會(huì)計(jì)的一個(gè)分支，是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要要工具。隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化具有重要的戰(zhàn)略地位。三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用中的不足重技術(shù)而忽視軟件的會(huì)計(jì)功能的提高與拓展現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō)，是建立在亞當(dāng)amp。8226。斯密的傳統(tǒng)分工理論基礎(chǔ)上的工業(yè)社會(huì)的會(huì)計(jì)模型（傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型），盡管它采用的是現(xiàn)代的信息技術(shù)。我們應(yīng)當(dāng)重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)軟件中的充分利用。但是如果一味重技術(shù)而忽視軟件的會(huì)計(jì)功能的提高與拓展，便會(huì)使會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展受到限制。例如：目前可用的計(jì)算機(jī)技術(shù)有：輸入數(shù)據(jù)方面的條形碼、光標(biāo)閱讀機(jī)、觸摸屏、語(yǔ)音聲控系統(tǒng)和影像視頻技術(shù)等，在數(shù)據(jù)加工和輸出打印方面可用財(cái)會(huì)專用機(jī)，在信息交換、匯集等方面采用現(xiàn)代通訊技術(shù)構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)工具4GL專用語(yǔ)言，使財(cái)會(huì)軟件開發(fā)者能夠智能化、半智能化地高效開發(fā)應(yīng)用軟件。這些技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)，無(wú)異錦上添花，但是，會(huì)計(jì)師們更需要的是，如何千方百計(jì)更準(zhǔn)確地獲取他們所需的各種財(cái)務(wù)信息。誠(chéng)如王景新教授所說(shuō)的：“加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)的研究。計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)中應(yīng)用初期，創(chuàng)建的會(huì)計(jì)軟件基本功能結(jié)構(gòu)，應(yīng)用10多來(lái)變化不大。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和財(cái)會(huì)制度的改革，已經(jīng)不能完全適應(yīng)，需要加強(qiáng)研究，創(chuàng)建新的會(huì)計(jì)軟件功能結(jié)構(gòu)模式”。長(zhǎng)期以來(lái)，多數(shù)會(huì)計(jì)軟件主要以模仿、替代手工核算為主，帳務(wù)系統(tǒng)大多從記帳作證輸入開始，經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理，完成記帳、算帳、報(bào)帳等工作，并局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，只是完成事后的核算反映的功能。雖然這一模式使許多業(yè)務(wù)水平有限的會(huì)計(jì)人員可“依樣畫葫蘆”，但它卻無(wú)法達(dá)到事前預(yù)測(cè)、事中控制的目的。同時(shí)，由于將記帳憑證為入口，故只能反映貨幣信息，不能反映非貨幣信息。在傳統(tǒng)的手工記帳中，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其憑證日期的填制是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期來(lái)填制的，即按照會(huì)計(jì)部門取得原始憑證中的日期填制，憑證編號(hào)的填制則是根據(jù)日期的先后來(lái)編制的，應(yīng)該說(shuō)這種做法是比較合理的。然而在目前的多數(shù)財(cái)務(wù)軟件中，記帳憑證的編號(hào)通常是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的，由于操作員在進(jìn)行手工輸入記帳憑證時(shí)容易造成憑證日期顛倒，即憑證編號(hào)大的業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間反而在憑證編號(hào)小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間之前，因此會(huì)造成憑證編號(hào)與日期的不同步性，不便于憑證的查找和審核，也不便于審計(jì)工作。數(shù)據(jù)安全性、保密性差在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制只能加強(qiáng)而不能削弱。在一般控制方面，幾乎所有的會(huì)計(jì)軟件都通過密碼控制方式，來(lái)進(jìn)行人員的分工和職能人分割，通過對(duì)應(yīng)用程序加以編譯以保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠。在應(yīng)用控制方面，大部分軟件都能通過