院長辦公室職責(zé)(編輯修改稿)
2025-10-25 12:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 帶的物件認(rèn)真檢查，制止小商小販進(jìn)入院區(qū)，發(fā)現(xiàn)問題，立即報告。（3）接待來賓，按規(guī)定辦理會客登記手續(xù)。（4）嚴(yán)格執(zhí)行夜班巡邏制度，加強(qiáng)對重要部門的安全防范。（5）負(fù)責(zé)電話傳呼和電報的簽收與轉(zhuǎn)交工作。（6）做好報刊資料的分發(fā)工作和師生信函的分送工作。第四篇：院長辦公室工作職責(zé)院長辦公室工作職責(zé)院長辦公室是在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理醫(yī)院行政日常工作，行使行政綜合管理的職能部門?，F(xiàn)有主任一名，副主任兩名，科員五名。其工作職責(zé)是：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等，負(fù)責(zé)布置、督促和檢查。二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況，收集醫(yī)院各種信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院各部門、各科室綜合性工作。四、負(fù)責(zé)公文草擬。根據(jù)院長辦公會議等各種行政會議的決議，草擬全院綜合性工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。五、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。六、負(fù)責(zé)組織、安排院長辦公會、院領(lǐng)導(dǎo)班子交辦會以及院長召開的其它專門會議，作好會議記錄，并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。七、負(fù)責(zé)醫(yī)院印章的管理和使用，按照有關(guān)規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據(jù)，并隨時做好登記。八、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外交流工作，包括外事工作的聯(lián)絡(luò)、接待等以及上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院檢查、參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動的接待、協(xié)調(diào)工作。九、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。十、負(fù)責(zé)群眾來信來訪和接待工作。十一、負(fù)責(zé)醫(yī)院保密工作。十二、負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案室工作。十三、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作，做好醫(yī)院工作總結(jié)及工作計劃。十四、負(fù)責(zé)收發(fā)室工作，包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的管理和使用。十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班的安排和管理工作。一、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作。二、當(dāng)好院長參謀、助手作用，發(fā)揮好辦公室全院行政管理協(xié)調(diào)、溝通作用。三、負(fù)責(zé)辦公室的人事、財務(wù)、培訓(xùn)、信息化建設(shè)工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院公文的請示處理工作。五、負(fù)責(zé)院發(fā)公文、起草的各種文件材料的審核。六、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政辦公會議安排，做好會議記錄，并負(fù)責(zé)會議決議落實。七、負(fù)責(zé)本室人員政治學(xué)習(xí)。八、負(fù)責(zé)院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、文秘、宣傳工作。二、協(xié)助醫(yī)院公文的請示處理工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草和各種材料的起草工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)工作。五、負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。六、負(fù)責(zé)院長臨時交代的其他工作。院長辦公室副主任職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，具體分管綜合、接待、內(nèi)務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院印鑒和各種資質(zhì)的管理工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班監(jiān)督落實工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院對外交流和接待工作。五、負(fù)責(zé)醫(yī)院會議室的使用和管理工作。六、負(fù)責(zé)辦公室文印和內(nèi)務(wù)工作。綜合干事工作職責(zé)一、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好辦公室內(nèi)勤。嚴(yán)格管理好醫(yī)院印章，負(fù)責(zé)出具醫(yī)院的行政介紹信和各種證明，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院文件、報告、獎牌、證書的編號、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。三、負(fù)責(zé)醫(yī)院總值班排班、落實工作，將總值班記錄匯總、反饋、保管。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政查房排班、督促、收集檢查表、匯總并及時反饋。五、負(fù)責(zé)醫(yī)院兩周交班報告的收集、整理、匯總、辦理、反饋、歸檔管理工作。五、負(fù)責(zé)院發(fā)文件的編號、登記、復(fù)印、發(fā)送及保管工作。負(fù)責(zé)整理辦公室文書檔案的收集、整理、檢查、歸檔工作。及時、準(zhǔn)確地完成辦公室檔案資料的分類、編號登記，并做好檔案的保管、修補、復(fù)制工作。宣傳干事職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)辦公室宣傳工作。二、負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作。三、做好醫(yī)院重大會議、培訓(xùn)講座等事項和活動的會議記錄、照片采集，文字的宣傳報道工作。四、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄，并整理成檔。五、完成辦公室主任交辦的其他工作。文秘干事職責(zé)一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。二、負(fù)責(zé)上級來文及傳真等公文的上傳下達(dá)處理、督辦。三、負(fù)責(zé)院周會、辦公室會議記錄，催辦落實會議決議等。四、做好來往電話的記
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