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正文內(nèi)容

銀行會計(jì)檔案保管期限(編輯修改稿)

2024-10-25 12:13 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 檔案保管期限表序 號 檔案名稱 保管期限 備 注一 會計(jì)憑證類原始憑證 15年記帳憑證 15年匯總憑證 15年二 會計(jì)帳簿類總帳 15年 包括日記總帳明細(xì)帳 15年日記帳 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年輔助帳簿 15年三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四 其他類會計(jì)移交清冊 15年會計(jì)檔案保管清冊 永久會計(jì)檔案銷毀清冊 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對帳單 5年會計(jì)賬簿保管期限最長,分兩種情況,定期保管最長是25年。若是財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊是永久保管的。第十條 保管期滿的會計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:(一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。(二)單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。(三)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。第三篇:會計(jì)檔案保管期限會計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。會計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)終了后的第一天算起?!稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織、預(yù)算單位等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體規(guī)定如下:需要永久保存的會計(jì)檔案有:會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊以及財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總決算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)(決算)。保管期限為25年的會計(jì)檔案有:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。保管期限為15年的會計(jì)檔案有:會計(jì)憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計(jì)移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計(jì)移交清冊。保管期限為10年的會計(jì)檔案有:國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表;財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)撥貨款年報(bào);稅收會計(jì)報(bào)表(包括票證報(bào)表)。保管期限為5年的會計(jì)檔案有:固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表;行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表。保管期限為3年的會計(jì)檔案有:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)。企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限 15年會計(jì)檔案 15年 15年(包括日記賬) 15年(其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年)(報(bào)廢清理后保管5年) 15年(包括各級主管部門匯總財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告(包括所屬單位 月、季度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告)3年會計(jì)檔案(包括文字分析)(決算)永久(包括文字分析) 5第四篇:中國人民銀行會計(jì)檔案保管期限中國人民銀行會計(jì)檔案保管期限(一)永久保管的會計(jì)檔案本級及匯總?cè)爼?jì)決算報(bào)告全國發(fā)行基金印刷、銷毀、庫存、流通中貨幣及貨幣投放、回籠情況的統(tǒng)計(jì)資料國債兌付結(jié)束報(bào)告表、已兌付國債銷毀表、國債收款單清理、移交后形成的各類報(bào)表、文字說明國債收款單掛失、轉(zhuǎn)移登記簿和國庫券收款單抄本補(bǔ)發(fā)登記簿等其他屬于永久性保管的國債登記簿及報(bào)表會計(jì)檔案保管及銷毀清冊賬戶開銷戶記錄機(jī)構(gòu)變動交接清冊有權(quán)機(jī)關(guān)扣劃書賬銷案存記錄其他需要永久保管的檔案和有關(guān)材料(二)保管15年的會計(jì)檔案會計(jì)憑證及附件總賬、分戶賬、日記賬、余額表等輔助賬簿本級及匯總?cè)犜露?、季度會?jì)報(bào)告重要單證和重要印章的領(lǐng)發(fā)、保管和繳銷登記簿會計(jì)人員交接及會計(jì)檔案移交清冊其他需要保管15年的檔案和有關(guān)材料(三)保管5年的會計(jì)檔案下級行上報(bào)的會計(jì)報(bào)表密押表使用、保管記錄對賬回單聯(lián)行或支付系統(tǒng)往來核算資料已處置的固定資產(chǎn)卡片
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