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正文內(nèi)容

磅房崗位工作標(biāo)準(編輯修改稿)

2024-10-25 11:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。辦公室主任崗位工作標(biāo)準一、工作任務(wù)與要求全面主持辦公室工作。主管會務(wù)工作。負責(zé)董事會會議、總經(jīng)理辦公會、工作會以及其他重大會議的統(tǒng)籌安排。主管法律事務(wù)工作。組織落實工商注冊登記、合同管理以及其他法律事務(wù)工作。主管行政事務(wù)工作。負責(zé)接待管理、車輛管理、總部機關(guān)保衛(wèi)和后勤管理。組織企業(yè)發(fā)展、改革、和諧等方面重大問題的調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。監(jiān)督檢查和督辦落實董事會決議、總經(jīng)理辦公會決定事項、其他重大會議以及領(lǐng)導(dǎo)安排事項貫徹執(zhí)行情況。做好集團的內(nèi)外聯(lián)系、協(xié)調(diào),做好下屬集團提交總部討論決定事項的協(xié)調(diào)安排。二、責(zé)任與權(quán)限對辦公室工作全面負責(zé)。對董事會會議、總經(jīng)理辦公會、工作會以及其他重大會議負責(zé),有權(quán)進行統(tǒng)籌安排。對組織落實工商注冊登記、合同管理以及其他法律事務(wù)工作負管理責(zé)任,有權(quán)組織提出合同修改意見,拒絕違規(guī)合同的蓋章執(zhí)行。對接待管理、車輛管理、集團后勤管理負責(zé),有權(quán)安排和協(xié)調(diào)有關(guān)工作、對組織企業(yè)發(fā)展、改革、和諧等方面重大問題的調(diào)查研究負責(zé),有權(quán)提出建議意見。對董事會決議、總經(jīng)理辦公會決定事項、其他重大會議以及領(lǐng)導(dǎo)安排事項貫徹執(zhí)行情況,負監(jiān)督檢查和督辦落實的責(zé)任,有權(quán)監(jiān)督檢查落實。對集團的內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)負責(zé),有權(quán)協(xié)調(diào)安排下屬公司提交總部討論決定事項。三、檢查與考核辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核辦公室主任的工作。超標(biāo)準完成或未按標(biāo)準完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。辦公室副主任崗位工作標(biāo)準一、工作內(nèi)容與要求協(xié)助辦公室主任搞好辦公室工作。主管文秘工作。負責(zé)把好收文辦理和發(fā)文辦理的程序關(guān),負責(zé)組織集團文件審核,組織把好各類材料文字關(guān)。主管檔案工作。負責(zé)組織落實總部檔案的收集、整理、分類、歸檔,指導(dǎo)下屬集團的檔案管理工作。主管調(diào)研信息工作。負責(zé)集團重大工作及專題調(diào)查研究,及時組織收集、整理和反饋信息,負責(zé)集團信息的審編工作。負責(zé)督查督辦。負責(zé)對集團會議、文件、領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、督辦落實。負責(zé)組織集團工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿、綜合材料、辦公室綜合性文稿的起草及把關(guān)工作。負責(zé)組織落實集團印章、名章、介紹信、證明的使用管理。二、責(zé)任與權(quán)限統(tǒng)籌協(xié)調(diào),盡職盡責(zé),引領(lǐng)分管人員做好工作,確保各項工作順利開展,并全面提升工作質(zhì)量和效率。協(xié)助主任貫徹執(zhí)行集團制定的各項規(guī)章制度,負責(zé)分管人員的工作評定和相關(guān)考核獎懲。協(xié)助主任安排集團性會議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會議,檢查會議準備落實情況,督查會議精神執(zhí)行情況,組織好集團領(lǐng)導(dǎo)重大活動的安排和協(xié)調(diào)工作。負責(zé)組織信息收集,開展調(diào)查研究,處置信訪事件,為集團領(lǐng)導(dǎo)決策做好助手和參謀。閱簽文件以及重要來信、來電,組織起草或?qū)徍巳瘓F性、綜合性的各類文件、材料。三、檢查與考核集團領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核崗位工作,辦公室主任督促相關(guān)工作。超標(biāo)準完成或未按標(biāo)準完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。法律顧問崗位工作標(biāo)準一、工作內(nèi)容與要求嚴格按照《企業(yè)法律顧問管理辦法》及川旅集團有關(guān)規(guī)定開展法律顧問相關(guān)工作。正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對集團重大經(jīng)營決策提出法律意見。起草或者參與起草、審核集團重要規(guī)章制度;防止出現(xiàn)違規(guī)制度出臺。管理、審核集團合同,參加集團總部所有合同的談判、招投標(biāo),以及合同的起草工作。預(yù)防各類招投標(biāo)違法行為和無效、部分無效或違法合同的訂立。參與集團及其子公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、集團上市等重大經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。辦理集團工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護、公證、簽證等有關(guān)法律事務(wù),做好集團商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)保護工作;保證及時辦理相關(guān)事務(wù),不因自己的原因?qū)е录瘓F正常經(jīng)營活動受影響。負責(zé)或者配合集團有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育。提供與集團生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢。受集團法定代表人的委托,參加集團的訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證等活動;努力維護集團的利益。負責(zé)選聘律師,并對其工作進行監(jiān)督和評價。辦理集團負責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。二、責(zé)任和權(quán)限有權(quán)對集團及子公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改。有權(quán)對不符合規(guī)定或沒有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的合同,不予以使用合同專用印章。有責(zé)任承擔(dān)因在上述權(quán)限中不作為或亂作為而產(chǎn)生的責(zé)任。三、檢查及考核辦公室負責(zé)人檢查和考核法律顧問及行政事務(wù)綜合管理員的工作。對未嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理法律事務(wù)及行政事務(wù)綜合管理崗位的工作的行為,給予處罰。辦公室文秘崗位工作標(biāo)準一、工作內(nèi)容與要求(一)協(xié)助辦公室負責(zé)人做好文件的統(tǒng)籌管理、負責(zé)辦公室印制文件的核稿、校對工作。按照國家行政機關(guān)公文處理規(guī)定嚴把行文關(guān)、政策關(guān)、法律法規(guī)關(guān)、內(nèi)容關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),保證文件質(zhì)量。有重大失誤應(yīng)追究責(zé)任。負責(zé)集團文件、董事會文件的編號管理。負責(zé)填寫各部門上報下發(fā)文件的發(fā)文底稿,包括主題詞、主送單位、抄送單位、分發(fā)范圍。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,負責(zé)登記文件標(biāo)題,編排文號。負責(zé)行政公文、集團領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人批示閱件的催辦督辦。緊急公文跟蹤催辦,重要公文及時催辦,一般公文定期催辦,并隨時或定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。(二)加強工作信息的收集、整理、報送和發(fā)布。協(xié)助編寫《川旅簡訊》。二、責(zé)任與權(quán)限有權(quán)拒絕不相關(guān)單位和人員使用復(fù)印設(shè)備,查看文件資料。按有關(guān)保密工作的法律、規(guī)定、制度,對機要文件負有保密責(zé)任,有權(quán)抵制不相關(guān)單位和個人借閱。三、檢查與考核辦公室主任檢查和考核秘書的工作。前臺接待員崗位工作標(biāo)準一、工作內(nèi)容與要求(一)負責(zé)登記處理各級來文。負責(zé)到省級各相關(guān)部門交換文件,收取上級下發(fā)的相關(guān)文件,嚴格按照公文交換準則做好文件保密工作。認真登記各級來文,有序登記編號,做到不重號,登記標(biāo)題與文件標(biāo)題一致。及時處理來文,及時傳遞,認真分發(fā),定時到各個領(lǐng)導(dǎo)辦公室收取文件,及時將領(lǐng)導(dǎo)批示文件傳遞給辦文部門。(二)協(xié)助辦公室負責(zé)人做好來客來訪接待工作。(三)負責(zé)集團會議室的統(tǒng)一管理,確保會議室的有序使用,為各種會議營造良好的環(huán)境。二、責(zé)任與權(quán)限有責(zé)任確保會議室的有序使用,有權(quán)拒絕不相關(guān)人員隨意使用會議室。對手續(xù)不全、不按程序、不按制度辦事、辦文的,有權(quán)不予辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。三、檢查與考核辦公室負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。辦公室文員崗位工作標(biāo)準一、工作內(nèi)容與要求協(xié)助開展工作調(diào)研和工作信息收集工作。協(xié)助編寫集團信息。協(xié)助開展集團改革發(fā)展、生產(chǎn)建設(shè)、穩(wěn)定等方面重大問題的調(diào)查研究,形成有一定深度和力度,并對實際工作具有指導(dǎo)作用的調(diào)研報告。協(xié)助辦公室負責(zé)人做好接待事務(wù)。協(xié)助辦公室主任負責(zé)辦公樓設(shè)備設(shè)施管理。協(xié)助辦公室主任負責(zé)辦公設(shè)備管理。(1)按照川旅集團辦公設(shè)備維護管理要求,安排對設(shè)備進行維護。(2)辦公設(shè)備設(shè)施管理:根據(jù)各部門的申請,經(jīng)辦公室負責(zé)人、集團主管領(lǐng)導(dǎo)的審簽,統(tǒng)一按照集團的規(guī)定,進行采購。(3)辦公設(shè)備設(shè)施維護的范圍:辦公桌椅、檔案柜等辦公用具;傳真機、電腦、打印機、復(fù)印機、數(shù)碼照相機、投影儀、電視機等辦公器具設(shè)備。(4)對上述的辦公設(shè)備設(shè)施,經(jīng)維護后,能正常使用,并滿足日常辦公的需要。負責(zé)集團文件制作工作。(1)按照公文規(guī)范完成總部機關(guān)公文、材料的打字、排版、印刷和裝訂。(2)做好公文印制過程中的安全工作,嚴守保密制度。(3)做好各類文件
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