向會議要效益(ppt44頁)(編輯修改稿)
2024-10-25 10:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 以下是建議表：,高效能會議的舉行,二. 明確的會議地點、與會人員 開會地點 會議的地理位置； 與會議的內(nèi)容、規(guī)模、級別相稱； 自然條件適宜； 交通的方便； 相對中心；,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,三. 會議所需的相關(guān)設(shè)備 會議相關(guān)的設(shè)備主要有：多媒體投影機、幻燈片、投影儀、錄像機、電視機、數(shù)目監(jiān)視器、電視墻、燈光設(shè)備、攝像機、音響設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,四. 與會者明確的分工、責(zé)任 會議的目的，給予了每一位與會者不同的分工及相應(yīng)的責(zé)任。在開會之前，組織者應(yīng)當(dāng)把與會人員的具體分工傳達至每一名與會人員。,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,與會者在積極參與討論的過程中，應(yīng)注意以下幾點： 注意交流方式 真誠待人，以求共識 大膽提出疑問 以理服人、以實服人 避免長篇大論 及時調(diào)整自己的發(fā)言內(nèi)容,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,五. 明確的會議目的和會議議程 會議目的的確定，大致分為以下三步： 1.評估組織目的 2.針對議題列量化指標(biāo) 3.主管領(lǐng)導(dǎo)審批,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,會議議程 會議議程是為完成議題而做出的會議順序計劃，是會議全程各項活動和與會者安排個人時間的依據(jù)。明確的會議目的，將有助于會議議程的制定。,籌備高效會議的6個要素,高效能會議的舉行,六. 與會者對會議內(nèi)容的會前了解 第一步：了解會議需求 第二步：擬定自己的發(fā)言稿 第三步，制定相關(guān)文件,高效能會議的舉行,高效會議一定是簡練、有序、流暢、少干擾因素、沒有重復(fù)的會議，遵守8大鐵律是會議議程貫徹、流程有序、質(zhì)量高效的保障，是會議組織者應(yīng)該關(guān)注的重要內(nèi)容。,高效能會議的紀律,1.內(nèi)容相近會議合并，盡可能減少無意義會議 2.大會、長會少開，小會簡開 3.高成本會議少開、短開，或以其他方式替代 4.減少會議參加者，避免無關(guān)人員到會 5.與會者先將工作安排好，避免臨時退會 6.控制會議時間 7.確保會議準時開始和結(jié)束 8.要有清晰、準確的會議記錄,高
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