【文章內(nèi)容簡介】 ，通過學(xué)習(xí)，提高了干部職工對《檔案法》的認(rèn)識。能自覺為檔案工作服務(wù)。專職檔案人員積極參加市檔案局組織的檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。三、健全制度，強化管理依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實踐中，我們相繼完善了：立卷歸檔制度；檔案保管制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案鑒定銷毀制度；檔案利用制；檔案保密制度；檔案管理人員崗位責(zé)任制等等。并根據(jù)新的檔案管理要求，重新修訂了“文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表”，即“三合一”制度，基本做到了分類科學(xué)，歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。使我局的檔案管理工作做到了有章可循，有據(jù)可依。制度不僅是掛在墻上，寫在紙上，而且落實在了行動上。在檔案保管制度上，我們嚴(yán)格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù)，保證了歸檔文件材料的及時歸檔和檔案的安全，全局干部都能自覺遵守檔案管理各項規(guī)章制度這已經(jīng)形成了一個良好的風(fēng)氣。四、堅持標(biāo)準(zhǔn)，完善種類案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標(biāo)志，因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料排列條理，卷內(nèi)目錄整潔清晰，備考表、案卷封皮填寫完整清楚。努力使案卷質(zhì)量達到國家標(biāo)準(zhǔn)。更重要的一點是，我們把案卷質(zhì)量工作做在平時，關(guān)口前移，由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān)，如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫，注重文件材料底稿留存等。為使我局檔案門類齊全、完整，我們加大了對聲像檔案，實物檔案，電子檔案，科技（設(shè)備）檔案，會計檔案的搜集整理工作力度。以前我們的照片檔案就是放在影集里，沒有文字說明，如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難，經(jīng)過檔案人員的努力，查閱了大量的文件和記錄，將所有的照片都補填了詳細的文字說明，達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。五、加強編研，搞好服務(wù)開發(fā)利用檔案信息是整個檔案工作的出發(fā)點和最終目的，也是檔案管理工作的中心任務(wù)。針對這一中心任務(wù)，我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫，做到了服務(wù)熱情，周到。我局的檔案反映了市經(jīng)濟建設(shè)的具體的資料，因此利用歷史資料相當(dāng)頻繁，在市政府編制十五規(guī)劃時，政府有關(guān)人員在我檔案室查閱了大量的全市宏觀經(jīng)濟、社會發(fā)展和生態(tài)環(huán)境等多項指標(biāo)的資料，這些指標(biāo)的取得為計算全市經(jīng)濟和社會發(fā)展速度起到關(guān)鍵作用。在做好檔案利用的同時，我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。為檔案的開發(fā)，方便、快捷利用奠定了基礎(chǔ)。我局的檔案工作，在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力，取得了一定的成績，但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。我們將在今后的工作中認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，提高檔案意識。隨著我局辦公條件的改善，我們也將進一步改善檔案管理條件，加大檔案管理現(xiàn)代化力度，扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作，提高服務(wù)意識，不斷改進檔案管理工作方法，使我局的檔案管理工作更上一個臺階。經(jīng)過自查我局檔案執(zhí)法檢查得分98分。檔案執(zhí)法自查報告3根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案室基本情況。廣西大明山國家級自然保護區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。現(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷（冊）、9861件。二、自查情況。（一）檔案工作計劃及經(jīng)費落實。我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃，近幾年來，管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下，始終堅持把檔案室的預(yù)算列入本級財政預(yù)算，保障檔案工作經(jīng)費落實到位，xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等；xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等；xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元，主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費，計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。（二）檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分，是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。我局歷屆領(lǐng)導(dǎo)均十分重視，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，副職局領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各科、室、處、站負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全局上下均能充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性。（三）配備專職檔案員。目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。（四）檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。我局檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計均按規(guī)定程序正常開展；同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。（五）安全管理現(xiàn)狀。我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強相應(yīng)防范、搶救措施，以確保我局檔案萬無一失。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時解決處理，從而使我局的檔案安全管理工作更加制度化、責(zé)任化、規(guī)范化。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施?，F(xiàn)庫房內(nèi)配備了檔案管理各項防范設(shè)施，安裝了防盜門窗、避光窗簾，滅火器 1具、空調(diào)機1臺（包含除濕功能）、溫濕度計 1個等保護設(shè)備，檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥，未發(fā)生過檔案安全事故?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位，達到了“九防”要求。（六）重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管。南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司，由公司負(fù)責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作，進行市場化運營。xx年至xx年南寧大明山旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目；其中包括：連接南寧至府城高速公路的府雷旅游專用二級公路（xx公里）；大門入口綜合服務(wù)區(qū)；總長25公里的上山公路已全部鋪設(shè)油路和完成安保設(shè)施；天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑；山上景區(qū)新建有養(yǎng)生之旅等6條旅游景點線路，新鋪設(shè)青石板游覽步道總長20余公里，新建景點40多處。xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元。按照項目立項后進行登記，初建開始后進行指導(dǎo)，在建途中進行檢查，竣工完畢后進行驗收的原則，局規(guī)劃科和檔案部門隨后對全局重點建設(shè)項目發(fā)展進行逐一登記，并開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，以確保全局每一個重點建設(shè)項目檔案順利通過驗收。近幾年，我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展，檔案也相應(yīng)跟進，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。（七）增強工作責(zé)任感，強化檔案管理的開發(fā)和利用。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。積極做好對外服務(wù)，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為大明山山林界糾紛、保護開發(fā)建設(shè)工作發(fā)揮了積極的作用。（八）文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。具體整理方法如下：收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；劃分歸檔范圍，制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍；分，一般文件，歸入文件制發(fā)；跨的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的。分類，xx年以前，我單位采用“ —分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，xx年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“—保管期限”的方法進行整理；劃分保管期限，根據(jù)國家檔案局8號令《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，文書檔案的保管期限為永久和定期兩種，定期又分為長期和短期，xx年以后分為30年和10年；裝訂，按檔案裝訂要求和方法進行裝訂；排列文件，按事由排列，將同一事由的相關(guān)文件有機排列；編號，按蓋歸檔章、編件號、編頁號進行；編制歸檔文件目錄，由泰管理軟件生成目錄；裝盒，將歸檔文件按照其保管期限和件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、目錄和備考表各一份。（九）檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。我局專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主要以參加市檔案局每年舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、講座等為主，凡涉及到有形成檔案移交局檔案室的部門都派人參加了培訓(xùn)，如：黨政辦公室、人事科、南寧辦事處、計劃財務(wù)科、規(guī)劃建設(shè)科、護林防火科、科學(xué)研究科、GEF辦、經(jīng)營開發(fā)科、安全生產(chǎn)監(jiān)督科、旅游發(fā)展科等。（十）執(zhí)行《檔案法》情況?！稒n案法》自頒布至今的22年里，我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。三、存在問題及對策。（一）檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小，尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。對檔案法律法規(guī)知識和檔案法律法規(guī)的作用不甚了解，對文件資料與檔案的關(guān)系以及歸檔與不歸檔的范圍區(qū)分不清，對保管期限的劃分把握不準(zhǔn)，把本應(yīng)歸檔的文件資料，由于疏于妥善保管造成丟棄損毀，把大量本不應(yīng)歸檔的文件資料反而保管的很好，既造成了人力和檔案保管資源的浪費，同時也為今后的提供利用埋下了無法彌補的隱患。（二）庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。人事科主管的檔案行政執(zhí)法與其他行政管理工作一樣，都需要一定的經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備支持，但檔案管理經(jīng)費在財務(wù)預(yù)算中尚未列入行政執(zhí)法經(jīng)費，制約了檔案執(zhí)法管理工作的開展。（三）建議與對策。一是加強宣傳教育，增強法制觀念。堅持依法治檔，做好檔案行政執(zhí)法工作，首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作，通過多種靈活有效方式，擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面，加強檔案法制宣傳力度，使檔案法制意識盡快深入人心，防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳，力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識，知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用，是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，目前我局檔案庫房小，而且設(shè)備配備不算齊全，目前檔案室尚未升級，爭取創(chuàng)造條件明年完成升級工作。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善，檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度，影響了檔案業(yè)務(wù)工作，因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。檔案執(zhí)法自查報告4根據(jù)《中共xxx縣委辦公室xxx縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》文件要求，我局認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查自查工作，現(xiàn)將自查工作報告如下：局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，每年都把檔案管理工作納入了當(dāng)年的工作規(guī)劃和目標(biāo)考核任務(wù)，并認(rèn)真安排落實。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理機構(gòu)，并應(yīng)形勢的變化和要求，及時加以調(diào)整充實，確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。局辦公室負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具體負(fù)責(zé)檔案管理，并按照縣檔案局的要求，參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，提高了我局檔案管理工作水平。為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展檔案工作，我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，及時向檔案館移交檔案，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)檔案管理規(guī)范化要求，我局設(shè)立綜合檔案室，配有檔案柜、檔案盒、鐵門、防蟲藥、溫度計、滅火器、空調(diào)等防盜、防火、防潮、防高溫等設(shè)備,檔案室安全保護各種措施設(shè)備達到“三鐵八防”的要求，確保檔案安全無丟失。根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求，我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局，并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。我局設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。幾年來，先后投入經(jīng)費，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機、空調(diào)、復(fù)印機各一臺，大大改善了檔案管理的條件。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。同時認(rèn)真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作，