【文章內(nèi)容簡介】 理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記檔案安全，責(zé)任重于泰山，牢固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，第二篇：檔案自查報告篇一：檔案管理工作的自查報告關(guān)于檔案管理工作的自查報告我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[2012]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，人員、經(jīng)費落實局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。二、規(guī)范檔案管理建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：一是把好接收關(guān)，認真檢查檔案質(zhì)量，對不符合規(guī)定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān)，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)檔案工作是一項復(fù)雜、細致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。四、定期檢查，確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。五、檔案工作安排通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作：繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。篇二：檔案自查報告 市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告市人民政府辦公室： 公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的天地!我院在接到政辦發(fā)（）號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查基本情況匯報一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)近年來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。2006年，根據(jù)工作需要，我們及時調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、計劃及有關(guān)人員的崗位目標考核中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。2004年局機關(guān)搬入辦公大樓后，專門設(shè)立了文書檔案室，并撥出專項經(jīng)費，購置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。二、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，2005年以來，我局先后制定了《縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實際情況，認真落實檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實做好歸檔和利用工作。為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。2002006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務(wù)，共報送現(xiàn)行文件100余件。四、存在問題和今后打算由于我局建局時間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保