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檔案自查報(bào)告-免費(fèi)閱讀

2024-10-10 17:03 上一頁面

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【正文】 二是檔案管理制度執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng),我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進(jìn)一步完善。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對(duì)我辦的發(fā)文、收文、會(huì)議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)范的分類篩挑,按照收集分剔除不歸檔文件分類劃分保管期限文件排列裝訂蓋檔號(hào)及編號(hào)編頁碼著錄裝盒填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。針對(duì)這些不足,我鎮(zhèn)做了積極整改工作,今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》,以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī),使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。同時(shí),還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對(duì)貫徹執(zhí)行《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的情況認(rèn)真開展了自檢自查,對(duì)照《市級(jí)部門檔案管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)自查表》現(xiàn)將具體情況報(bào)告如下:一、管理機(jī)制與工作條件進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈡沒有過細(xì)深入到部門及縣市分公司檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門存在不認(rèn)真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無法給案件提供有利證據(jù)。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,科學(xué)管理,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭(zhēng)取跨入檔案管理工作先進(jìn)單位行列。2002006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報(bào)送任務(wù),共報(bào)送現(xiàn)行文件100余件。2004年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),購置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,第二篇:檔案自查報(bào)告篇一:檔案管理工作的自查報(bào)告關(guān)于檔案管理工作的自查報(bào)告我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號(hào))文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。對(duì)于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。分局各級(jí)檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。檔案管理自查報(bào)告范文三:近年來,我們?cè)谑袡n案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)單位。這八項(xiàng)制度和《檔案法》一同懸掛上墻。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù),還為街道繼續(xù)推進(jìn)其他項(xiàng)目拆遷工作提供保障,而且進(jìn)一步充實(shí)完善了我街道的現(xiàn)存檔案,也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。經(jīng)過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準(zhǔn)確、裝訂結(jié)實(shí)美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質(zhì)量有了明顯提高,達(dá)到了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。成立了以黨工委副書記任組長(zhǎng)、黨政辦公室主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)檔案工作規(guī)劃的實(shí)施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗(yàn)收,確保對(duì)檔案爭(zhēng)創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年2001年永久199卷,長(zhǎng)期178卷,短期577卷。檔案工作小組: 年 月 日篇二:檔案自檢報(bào)告(范本)常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級(jí)復(fù)查(三星級(jí))自查報(bào)告三井街道地處高新區(qū)最南端,位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。二、施工、監(jiān)理單位資料檢查情況:施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類并裝訂成冊(cè)。2. 是否做到項(xiàng)目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四參加”,確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立了項(xiàng)目檔案目錄數(shù)據(jù)庫,方便了項(xiàng)目檔案信息的開發(fā)利用。7. 有無檔案目錄數(shù)據(jù)庫。、竣工圖編制說明等。檔案工作作為機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分,在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)的同時(shí),以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財(cái)富。經(jīng)逐項(xiàng)對(duì)照省一級(jí)復(fù)查標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,現(xiàn)就近年來我街道工作匯報(bào)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,機(jī)構(gòu)嚴(yán)密近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入年度考核目標(biāo)計(jì)劃。三、立足高標(biāo)準(zhǔn),確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級(jí)復(fù)查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請(qǐng)區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。五、注重檔案的開發(fā)利用,強(qiáng)化檔案的服務(wù)功能本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想”的思想,我街道重點(diǎn)關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機(jī)關(guān)工作和街道各項(xiàng)建設(shè)服務(wù)?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:一、機(jī)構(gòu)與組織管理(一)鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長(zhǎng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng),落實(shí)配備一名專職檔案管理員。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。今年,我鎮(zhèn)又對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計(jì),使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面有了可靠的物質(zhì)保障。加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。三月份,在明確了檔案管理省一級(jí)復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機(jī)、防盜門,購置安裝了溫濕度計(jì),配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺(tái),使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。針對(duì)以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作:繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。2006年,根據(jù)
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