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檔案自查報告-免費閱讀

2024-10-10 17:03 上一頁面

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【正文】 二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執(zhí)行方面還需進一步完善。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑,按照收集分剔除不歸檔文件分類劃分保管期限文件排列裝訂蓋檔號及編號編頁碼著錄裝盒填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。針對這些不足,我鎮(zhèn)做了積極整改工作,今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。同時,還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,普遍部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔,因此出現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象,造成客戶糾紛案件,無法給案件提供有利證據(jù)。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。今后工作中,我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下,努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,科學(xué)管理,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,逐步實現(xiàn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。2002006年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務(wù),共報送現(xiàn)行文件100余件。2004年局機關(guān)搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項經(jīng)費,購置檔案柜15節(jié),為檔案室配置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。進一步加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責(zé)任重于泰山,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,第二篇:檔案自查報告篇一:檔案管理工作的自查報告關(guān)于檔案管理工作的自查報告我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好2012年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。分局各級檔案員均屬兼職,集數(shù)職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作。檔案管理自查報告范文三:近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達標單位。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí),并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房1間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據(jù),還為街道繼續(xù)推進其他項目拆遷工作提供保障,而且進一步充實完善了我街道的現(xiàn)存檔案,也為街道其他部門的工作也提供了服務(wù)。經(jīng)過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結(jié)實美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質(zhì)量有了明顯提高,達到了省一級標準。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關(guān)部門人員組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)檔案工作規(guī)劃的實施、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核驗收,確保對檔案爭創(chuàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。目前我街道綜合檔案室現(xiàn)庫存文書檔案1987年2001年永久199卷,長期178卷,短期577卷。檔案工作小組: 年 月 日篇二:檔案自檢報告(范本)常州市新北區(qū)三井街道檔案管理 等級復(fù)查(三星級)自查報告三井街道地處高新區(qū)最南端,位于常州老城區(qū)與北部新城的過渡地帶。二、施工、監(jiān)理單位資料檢查情況:施工、監(jiān)理單位已將相關(guān)資料整理歸類并裝訂成冊。2. 是否做到項目檔案工作的“三納入”、“四同步”、“四參加”,確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)。建立了項目檔案目錄數(shù)據(jù)庫,方便了項目檔案信息的開發(fā)利用。7. 有無檔案目錄數(shù)據(jù)庫。、竣工圖編制說明等。檔案工作作為機關(guān)工作的一個重要組成部分,在服務(wù) “品牌三井”戰(zhàn)略目標任務(wù)的同時,以科學(xué)發(fā)展為指導(dǎo),為三井未來的建設(shè)積累寶貴的財富。經(jīng)逐項對照省一級復(fù)查標準自我檢查,現(xiàn)就近年來我街道工作匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,機構(gòu)嚴密近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入年度考核目標計劃。三、立足高標準,確保檔案質(zhì)量為使我街道檔案一級復(fù)查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請區(qū)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)同志現(xiàn)場指導(dǎo)工作。五、注重檔案的開發(fā)利用,強化檔案的服務(wù)功能本著“對歷史負責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想”的思想,我街道重點關(guān)注檔案的開發(fā)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)工作和街道各項建設(shè)服務(wù)?,F(xiàn)將我鄉(xiāng)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下:一、機構(gòu)與組織管理(一)鄉(xiāng)黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展?,F(xiàn)將自查情況報告如下:進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標后,我們制定了切實可行的方法和步驟。結(jié)合檔案保管規(guī)定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調(diào)機、防盜門,購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設(shè)置了查詢臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進了檔案管理的現(xiàn)代化進程。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。2006年,根據(jù)
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