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正文內(nèi)容

檔案自查報告-wenkub

2024-10-10 17 本頁面
 

【正文】 到檔案室查找相關(guān)資料,通過利用不僅為領(lǐng)導(dǎo)工作決策提供了依據(jù),減少了工作糾紛,產(chǎn)生了一定的社會效益和經(jīng)濟效益,還增強了機關(guān)檔案的管理意識,對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅持做好編研材料外,還根據(jù)檔案為機關(guān)工作服務(wù)的實例,編制了《檔案利用效果實例匯編》(20042010年),另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設(shè)備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,以適用各種需要,同時做好編研資料的續(xù)編工作,保持連續(xù)性。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。對他們提出的整改意見和建議,我們制訂了詳細的工作計劃,責(zé)任到人,按時落實和整改。庫房面積達到200平米,安裝有中央空調(diào),購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設(shè)施等,按照庫房管理要求,有嚴格的“八防”措施(防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光),庫房內(nèi)溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45~60%。工作上力爭創(chuàng)一流,上水平,從組織、設(shè)施、財力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎(chǔ)。20072010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。近年來,在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下,我街道檔案工作有了長足發(fā)展,特別是2004年獲得了省一級檔案工作單位的認定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。三井街道黨工委、辦事處是在新北區(qū)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構(gòu),黨工委、辦事處在新北區(qū)區(qū)委和區(qū)政府直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,其下屬職能部門和基層單位有:街道黨工委、辦事處辦公室,黨工委設(shè)有組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯(lián)等機構(gòu);辦事處主要設(shè)有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務(wù)站、建設(shè)管理服務(wù)站、企業(yè)服務(wù)中心、新北區(qū)財政局三井分局等事業(yè)單位。:;;;,單位工程開工令;;,組卷混亂;。三、存在的主要問題:,對檔案的收集、整理、分類及組卷沒有作出統(tǒng)一的要求及標準。三、結(jié)論**電站工程文件材料基本齊全、完整、準確,檔案分類科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量基本達到國家行業(yè)標準,檔案編目規(guī)范,工程檔案基本能滿足投產(chǎn)、運行和維護的需要。4. 竣工圖制作是否符合要求,簽字蓋章手續(xù)是否完備,是否有竣工圖編制說明。配備了必要的設(shè)施設(shè)備,確保了項目檔案的安全。第一篇:檔案自查報告篇一:檔案檢查工作情況報告范本檔案檢查工作情況報告范本根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定,結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定對**工程檔案進行了檢查,經(jīng)綜合評議形成意見如下:一、項目檔案管理情況**單位領(lǐng)導(dǎo)非常重視項目檔案工作,建立了項目檔案管理體制和管理制度,注意了項目文件的收集和積累,按照國家和行業(yè)有關(guān)檔案整理標準對項目文件進行了分類、立卷、編目、裝訂、歸檔,共整理形成檔案**卷。二、存在的主要問題1. 有無檔案管理體制和管理制度。5. 是否有聲像檔案。四、下一步工作建議(針對存在問題提出建議)附:某電站檔案檢查情況報告**水電站工程初步竣工驗收檔案工作組報告一、檔案工作驗收依據(jù):根據(jù)《國家基本建設(shè)委員會關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《水電企業(yè)檔案分類表》等的規(guī)定,結(jié)合中水公司相關(guān)檔案整理之規(guī)定。無前期憑證性文件及設(shè)計基礎(chǔ)資料。四、驗收小組建議及要求:,要求參建單位重新對檔案進行分類、組卷、嚴格按照規(guī)定進行檢查及檔案移交;。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。自2004年以來,三井街道經(jīng)濟和社會的發(fā)展是有目共睹的,在2009年三井大廈的落成后,街道所有部門集中辦公,一方面加大了街道內(nèi)部機制的管理,另一方面辦公條件也相應(yīng)有了較大的改善,同時也增加了投入,按照省一級標準,進行了設(shè)計規(guī)劃并建成了規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的綜合檔案室。照片檔案9冊,錄音、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,實物檔案82件,設(shè)備檔案6盒,檔案資料50冊,基建檔案共226盒,其中工程項目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,6290件。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。一是對檔案逐卷逐件進行調(diào)整、補充和修正;二是將所有設(shè)備、聲像、照片檔案進行統(tǒng)一整理、裝盒、編號、上架;三是編寫全宗指南、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、大事記、年鑒等有關(guān)編研材料,以方便利用。歸檔中,我們力求做到收集及時,對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結(jié)合的辦法,平時注意按歸檔要求收集、整理。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展,今年,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔,共計拆遷檔案96盒,6290份拆遷協(xié)議,其中包括拆遷民房6074戶,企業(yè)246家,總拆遷面積達到18000平方米。經(jīng)自查我們的工作還存在一些不足:檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還需要進一步加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。(二)在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作: 我們建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鄉(xiāng)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作提供更好的服務(wù)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。通過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2014年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。對檔案室的溫、濕度,每天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之保持在一定范圍。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長足的進步。三、加強責(zé)任心,檔案員認真履行職責(zé)。這次開展檔案復(fù)查活動,各科檔案員都能抱著認真負責(zé)的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時上報檔案資料有,問題及時修正,使整個檔案工作有條不紊地運轉(zhuǎn)。一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。二、嚴格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責(zé)。三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。機關(guān)在認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。四、定期檢查,確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。篇二:檔案自查報告 市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查
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