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正文內(nèi)容

檔案自查報(bào)告(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 與此同時(shí),使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下 達(dá),嚴(yán)格保守了國(guó)家和地區(qū)秘密,真正做到了統(tǒng)籌兼顧??傊?,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jī)。二、檔案管理體制建立健全在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。對(duì)于基建檔案,在還沒(méi)有移交檔案室之前,要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,建立查借閱制度,分類(lèi)別建立卷內(nèi)目錄,以便查閱科學(xué)、方便。截止2004年底,綜合檔案室共收集保管各類(lèi)檔案4094件。四是檔案管理信息化程度不高,一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。牢固了樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。一是重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。二、精心組織,科學(xué)計(jì)劃。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿(mǎn)足了辦公需要。五、檔案管理工作存在的不足(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。堅(jiān)持科學(xué)管理原則,我街道采用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備處理檔案,將全部文書(shū)檔案、設(shè)備檔案等目錄輸入微機(jī),并刻錄光盤(pán)予以備份,大大加快了調(diào)檔速度,提高了檔案利用率和工作效率。街道檔案工作基本做到門(mén)類(lèi)齊全、管理科學(xué)、設(shè)施完善、利用便捷。,編頁(yè)、裝訂、組卷。竣工圖基本完整,系統(tǒng)、準(zhǔn)確的反映了工程的真實(shí)面貌;簽字蓋章手續(xù)完備,圖面清晰、折疊規(guī)范,符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。其中整理按照分部工程相同屬性進(jìn)行歸類(lèi),資料收集基本齊全,竣工資料收集基礎(chǔ)工作基本完成,但尚需對(duì)資料按檔案整理要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、組卷。2002年2006年永久2350件,長(zhǎng)期2897件,短期1415件。四、完善制度,科學(xué)管理為規(guī)范檔案業(yè)務(wù)建設(shè),我們結(jié)合實(shí)際情況,建立和健全了檔案管理規(guī)章制度,制訂印發(fā)了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫(kù)房管理制度》等。三、檔案制度建設(shè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。同時(shí),局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對(duì)檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究,重點(diǎn)查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)?,F(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo),配備了專(zhuān)職的檔案管理人員,在人、財(cái)、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。四、存在問(wèn)題和今后打算由于我局建局時(shí)間較短,檔案工作基礎(chǔ)較薄弱,日常管理中還存在很多問(wèn)題和不足,一是對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案管理意識(shí),造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。㈢加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時(shí)對(duì)各部門(mén)、縣市分公司進(jìn)行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有40㎡的檔案庫(kù)房一間,配置檔案柜6組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。第四篇:檔案自查報(bào)告XX鎮(zhèn)檔案管理工作自查報(bào)告為認(rèn)真做好檔案工作,XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。對(duì)我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。現(xiàn)將我辦上一(2011年)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:一、主要成效在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行,2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫(kù)房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。加強(qiáng)檔案保護(hù),開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長(zhǎng)檔案壽命。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。二、存在的問(wèn)題:㈠公司于2004年開(kāi)始推行oa系統(tǒng),所有文書(shū)全部通過(guò)微機(jī)處理,但同時(shí)也存在一個(gè)弊端,即:oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開(kāi)發(fā),所有文件必須打印備檔,因此,我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài),離擬實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。總之,我局在檔案管理工作中,取得了一定成績(jī),但離各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求還存在一定差距。為提高檔案管理質(zhì)量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。二是及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作。三、加強(qiáng)責(zé)任心,檔案員認(rèn)真履行職責(zé)。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。為了更好更完善地服務(wù)三井的發(fā)展,今年,檔案室將我街道1994年以來(lái)所有的拆遷檔案都已經(jīng)收集、復(fù)印并整理歸檔,共計(jì)拆遷檔案96盒,6290份拆遷協(xié)議,其中包括拆遷民房6074戶(hù),企業(yè)246家,總拆遷面積達(dá)到18000平方米。健全了專(zhuān)職檔案員以及各部門(mén)兼職檔案員的管理網(wǎng)絡(luò)。四、驗(yàn)收小組建議及要求:,要求參建單位重新對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、組卷、嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檢查及檔案移交;。二、存在的主要問(wèn)題1. 有無(wú)檔案管理體制和管理制度。三、結(jié)論**電站工程文件材料基本齊全、完整、準(zhǔn)確,檔案分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、案卷質(zhì)量基本達(dá)到國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檔案編目規(guī)范,工程檔案基本能滿(mǎn)足投產(chǎn)、運(yùn)行和維護(hù)的需要。近年來(lái),在區(qū)文檔中心的指導(dǎo)、幫助下,我街道檔案工作有了長(zhǎng)足發(fā)展,特別是2004年獲得了省一級(jí)檔案工作單位的認(rèn)定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關(guān)注。對(duì)他們提出的整改意見(jiàn)和建議,我們制訂了詳細(xì)的工作計(jì)劃,責(zé)任到人,按時(shí)落實(shí)和整改。明確了鄉(xiāng)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(zhǎng),紀(jì)委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(zhǎng)張濟(jì)發(fā)同志任副組長(zhǎng)、黨政辦公室,調(diào)研室、財(cái)政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。檔案管理自查報(bào)告范文四:我局歷來(lái)對(duì)檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專(zhuān)用檔案室,幾年來(lái),我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個(gè)臺(tái)階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下。經(jīng)過(guò)多年的建設(shè),我局基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。做好檔案日常管理工作。為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來(lái),每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。一要靈活利用檔案開(kāi)展編研工作;二是要靈活運(yùn)用檔案開(kāi)展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;三是要靈活運(yùn)用檔案解決難題,服務(wù)機(jī)關(guān)和基層。
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