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正文內(nèi)容

法院檔案執(zhí)法自查報告-在線瀏覽

2024-10-25 10:26本頁面
  

【正文】 、順序、要求等,使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。為了加強檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。檔案資料情況。檔案管理情況。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。二、主要作法:提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實具體工作,聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報,千方百計地解決檔案工作中的實際問題,特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實實為檔案工作辦實事,使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動,我院檔案工作得到了進一步加強。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。改善條件,提高水平。配備了二臺微機,一臺打印機,一臺復(fù)印機、三臺空調(diào)機,用于檔案工作,建立了微機室、榮譽室、聲像室,大大改善了檔案管理條件。組織編研、提供服務(wù)。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下,對外充分提供利用。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實施,切實保護了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。針對這些問題,我院打算,一是進一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗收?,F(xiàn)將自查情況報告如下:一、基本情況這次檢查分三個檢查組,共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視,有檔案室、有檔案櫥,并建立了檔案管理制度,行政執(zhí)法文書齊全,執(zhí)法程序合法,執(zhí)法檔案規(guī)范。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。二、存在問題在檢查中,發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠,行政許可、行政處罰文書不齊全,存有重實體輕程序現(xiàn)象;有的單位執(zhí)法程序違法,顛倒法定程序;有的執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范,行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時;有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限;個別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。這次檢查共提出整改意見60多條??h政府決定適時舉辦專題培訓(xùn)班,加強對各級各部門執(zhí)法人員的培訓(xùn)。要求各行政執(zhí)法單位應(yīng)當(dāng)定期組織對本機關(guān)的行政執(zhí)法檔案管理情況進行檢查,分管行政執(zhí)法工作的領(lǐng)導(dǎo)要時常翻閱案卷,及時進行指導(dǎo)幫助,并建立健全相關(guān)工作制度,通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量,提高行政執(zhí)法水平,促進依法行政。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫,執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范,執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范,要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。第四篇:檔案執(zhí)法自查報告檔案執(zhí)法自查報告隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,我們使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。檔案執(zhí)法自查報告1市人民政府辦公室:我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、自查基本情況匯報(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視,思想統(tǒng)一,任務(wù)明確我院的檔案工作由院長直接分管,辦公室主任主管,到鄉(xiāng)掛職后,又由院志辦主任主管,檔案員負責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)和管理體制。做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統(tǒng)化的檔案管理我院于年月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室,專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上,于年又增加了一人。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷,每年又新增近千卷。根據(jù)實際情況,年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來的檔案室擴大了平方米。新購置密集架列組,加上原來的列組,現(xiàn)有密集架列組。經(jīng)過不懈的努力,完成了年至年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復(fù)查工作提供了利用服務(wù)。我院制定了《市人民法院檔案管理辦法》、《市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。截止年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。行政文書檔案卷。司法鑒定檔案卷??萍紮n案卷。實物檔案件,歸檔后的檔案門類齊全,庫藏豐富,結(jié)構(gòu)合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況。(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設(shè)備沒有更換,該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條,但保衛(wèi)人員看不到其外圍,保衛(wèi)視角差,存在著安全隱患。(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開展檔案管理。(四)針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。(六)做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會服務(wù)。設(shè)立了綜合檔案室,配備了專職檔案員,且保持了人員相對穩(wěn)定。為了使我局檔案能更好地發(fā)揮作用,實行了各門類檔案集中統(tǒng)一管理。20xx年為解決檔案存放擁擠的情況,投入了1萬多元購置了檔案密集架、專用文件柜,用于存放檔案和案卷目錄,改善了檔案房設(shè)施,保證了檔案的安全,便于管理和查找利用。能自覺為檔案工作服務(wù)。三、健全制度,強化管理依照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。并根據(jù)新的檔案管理要求,重新修訂了“文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表”,即“三合一”制度,基本做到了分類科學(xué),歸檔范圍和保管期限的劃分準(zhǔn)確。制度不僅是掛在墻上,寫在紙上,而且落實在了行動上。四、堅持標(biāo)準(zhǔn),完善種類案卷的內(nèi)在質(zhì)量是衡量檔案管理水平的一個重要標(biāo)志,因此我們在案卷的質(zhì)量上盡量做到組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件材料排列條理,卷內(nèi)目錄整潔清晰,備考表、案卷封皮填寫完整清楚。更重要的一點是,我們把案卷質(zhì)量工作做在平時,關(guān)口前移,由兼職檔案人員嚴(yán)格把關(guān),如在公文擬寫過程中杜絕用紅筆、鉛筆擬寫,注重文件材料底稿留存等。以前我們的照片檔案就是放在影集里,沒有文字說明,如果要查閱某一事件的照片檔案非常困難,經(jīng)過檔案人員的努力,查閱了大量的文件和記錄,將所有的照片都補填了詳細的文字說明,達到了照片檔案管理的規(guī)定和要求。針對這一中心任務(wù),我局檔案人員努力在提供服務(wù)上下功夫,做到了服務(wù)熱情,周到。在做好檔案利用的同時,我們編寫了《全宗介紹》、《組織沿革》、《大事記》文件匯編和專題匯編等。我局的檔案工作,在市檔案局和各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全局干部職工和檔案人員的共同努力,取得了一定的成績,但是在檔案法制建設(shè)和檔案管理硬件設(shè)施方面仍然存在不足。隨著我局辦公條件的改善,我們也將進一步改善檔案管理條件,加大檔案管理現(xiàn)代化力度,扎扎實實地繼續(xù)做好檔案管理的具體工作,提高服務(wù)意識,不斷改進檔案管理工作方法,使我局的檔案管理工作更上一個臺階。檔案執(zhí)法自查報告3根據(jù)《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神,我局認真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求,積極開展自查活動,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、檔案室基本情況。該室是集中統(tǒng)一保管全局在政治、經(jīng)濟、文化等各個方面發(fā)展形成的檔案資料的綜合性檔案室。二、自查情況。我局的檔案工作已納入本單位的工作計劃,近幾年來,管理局在經(jīng)費十分緊張的情況下,始終堅持把檔案室的預(yù)算列入本級財政預(yù)算,保障檔案工作經(jīng)費落實到位,xx年投入檔案工作經(jīng)費9000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、購置檔案柜、電腦及電風(fēng)扇等;xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元,主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機、打印機及泰坦管理軟件等;xx年已投入檔案工作經(jīng)費12000元,主要用于購置檔案柜和檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費,計劃下半年再購置空調(diào)機、復(fù)印機、掃描儀各一臺。檔案工作是保護開發(fā)大明山不可缺少的組成部分,是保護大明山生態(tài)資源和開發(fā)大明山旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。(三)配備專職檔案員。(四)檔案收集管理工作及建立各項規(guī)章制度情況。(五)安全管理現(xiàn)狀。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度,定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn),做到定期檢查、專人負責(zé),職責(zé)到位。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施??傊?,局檔案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護措施到位,達到了“九防”要求。南寧大明山風(fēng)景旅游區(qū)管理委員會于xx年2月注冊成立了國有獨資企業(yè)廣西大明山旅游開發(fā)有限公司,由公司負責(zé)大明山旅游風(fēng)景區(qū)各個項目的招商引資和市場運作,進行市場化運營。xx年廣西大明山重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn),建設(shè)項目地點主要在大明山入口服務(wù)區(qū)和大明山景區(qū)內(nèi),項目內(nèi)容有:駱越古都文化城、中國—東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、大明山天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、大明山錦繡山莊、大明山天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、大明山朝陽林區(qū)防火道路項目等,預(yù)計總投資2億多元。近幾年,我局研究反映大明山特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進展,檔案也相應(yīng)跟進,一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點,是檔案管理的目的。(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé),應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室,無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生,檔案收集齊全。具體整理方法如下:收集文件,檔案的收集較齊全完整,檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾,各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室;劃分歸檔范圍,制定了《大明山國家級自然保護區(qū)管理局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管規(guī)定》,明確劃分歸檔與不歸檔范圍,凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍;分,一般文件,歸入文件制發(fā);跨的文件,歸入文件內(nèi)容所針對的。(九)檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。(十)執(zhí)行《檔案法》情況。三、存在問題及對策。由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性和覆蓋面較小,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。(二)庫房小、經(jīng)費和設(shè)備配備不足。(三)建議與對策。堅持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育和對領(lǐng)導(dǎo)干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。三是檔案設(shè)施設(shè)備不完善,檔案設(shè)施設(shè)備的不完善也在一定程度,影響了檔案業(yè)務(wù)工作,因此加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入是解決突出問題的重要途徑。我局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各股室負責(zé)人為成員的檔案管理機構(gòu),并應(yīng)形勢的變化和要求,及時加以調(diào)整充實,確保了檔案管理工作的連續(xù)性、實效性。為使司法行政系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好地開展檔案工作,我局于xxx年制定了《xxx縣司法局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。制定了保密管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度,及時向檔案館移交檔案,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。根據(jù)縣檔案局檔案管理制度要求,我局堅持將檔案電子目錄上傳檔案局,并按規(guī)定將xxx年前檔案材料移交縣檔案館保管。綜合檔案室由2名辦公室人員兼職檔案員。使用gdxxx0檔案管理系統(tǒng)軟件完成了xxx前的文書檔案、會計檔案的立卷歸檔及報送工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》、《xxx壯族自治區(qū)檔案管理辦法》,貫穿于司法行政工作的始終。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹,增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為檔案管理營造良好氛圍,有利于推進檔案管理工作更
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