【正文】 編號。裝訂，按檔案裝訂要求和方法進(jìn)行裝訂。分類，2005年以前，我單位采用“—分類—保管期限”的方法來分類，分有黨群工作類、行政管理類、業(yè)務(wù)工作類三大類，2005年以后根據(jù)市檔案局的要求，按照新的整理方法進(jìn)行整理，歸檔文件統(tǒng)一采用“—保管期限”的方法進(jìn)行整理。分，一般文件，歸入文件制發(fā)。具體整理方法如下：收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室。(八)文件材料歸檔和規(guī)范管理工作我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。近幾年，我局研究反映XXX特色的龍母文化、駱越文化取得了重大進(jìn)展，檔案也相應(yīng)跟進(jìn)，一些具有重要價值的研究成果材料陸續(xù)入藏檔案室。20xx年XXXXX重點招商項目立項已獲得市規(guī)劃局、市政府的批準(zhǔn)，建設(shè)項目地點主要在XXX入口服務(wù)區(qū)和XXX景區(qū)內(nèi)，項目內(nèi)容有：駱越古都文化城、中國東盟文化博覽城、農(nóng)業(yè)生態(tài)濕地公園、XXX天坪服務(wù)區(qū)旅游基礎(chǔ)建設(shè)二期工程、XXX錦繡山莊、XXX天坪服務(wù)區(qū)生活用水供水工程、XXX朝陽林區(qū)防火道路項目等，預(yù)計總投資2億多元。天坪景區(qū)已建成4星級標(biāo)準(zhǔn)的賓館群，其中包括5棟可接待外國元首級貴賓的單體建筑。大門入口綜合服務(wù)區(qū)。20xx年至20xx年XXXXX旅游風(fēng)景區(qū)內(nèi)已完成投資3億元，建設(shè)了一批主要基礎(chǔ)設(shè)施項目?？傊謾n案庫房內(nèi)檔案的防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等保管保護(hù)措施到位，達(dá)到了“九防”要求。積極投入資金不斷完善檔案庫房的安全防范設(shè)施。成立了由局長親自掛帥的檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，制訂了檔案安全保管的各項規(guī)章制度，定期不定期舉行安全教育和培訓(xùn)，做到定期檢查、專人負(fù)責(zé)，職責(zé)到位。同時制定了《檔案管理員崗位職責(zé)》、《檔案人員工作守則》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案借閱利用制度》、《庫房管理制度》等各項制度，并在工作中不斷完善和健全檔案管理制度，使系統(tǒng)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(三)配備專職檔案員目前，我局檔案室配有專職檔案員2名，都是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富，持有上崗證的同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，專職檔案員崗位較穩(wěn)定。(二)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)檔案工作是保護(hù)開發(fā)XXX不可缺少的組成部分，是保護(hù)XXX生態(tài)資源和開發(fā)XXX旅游資源的一項基礎(chǔ)性工作。20xx年投入檔案工作經(jīng)費20000元，主要用于參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)費、購置檔案柜、空調(diào)機(jī)、打印機(jī)及泰坦管理軟件等?，F(xiàn)藏有各種門類和載體檔案資料1043卷(冊)、9861件。檔案執(zhí)法自查報告10根據(jù)南檔〔20xx〕19號《關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》文件精神，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案室基本情況XXXXX國家級自然保護(hù)區(qū)管理局檔案室現(xiàn)位于武鳴縣兩江鎮(zhèn)明山路1號，建筑總面積34平方米，其中庫房、工作間各17平方米。（二）要加強(qiáng)本局會計檔案的規(guī)范化管理。（四）編制了機(jī)關(guān)大事證、全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。（二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。四、抓好檔案信息的開發(fā)利用（一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機(jī)初級考試，并合格。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進(jìn)行檢測。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。截至今年5月31日接收進(jìn)室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。（二）“三個加強(qiáng)”。我局制定了歸檔材料質(zhì)量考核表，對歸檔材料的收集整理、材料的書寫格式、案卷的裝訂等進(jìn)行了統(tǒng)一。對移交進(jìn)室的檔案，各部門有移交清單，檔案室建有臺帳，與統(tǒng)計表上的數(shù)據(jù)相符。我局規(guī)定，凡當(dāng)年形成的審計檔案應(yīng)于次年4月底前立卷裝訂，移交進(jìn)檔案室。不歸檔，以及長短期檔案混合組卷問題，我局制定了檔案材料歸檔范圍及保管期限表，不歸檔材料的范圍及處理辦法，并認(rèn)真執(zhí)行，既保證了檔案材料的齊全完整，又防止了歸檔范圍過份擴(kuò)大。這樣分類既方便檔案整理，又方便部門立卷，又便于今年查找利用?！M織機(jī)構(gòu)（問題）分類制度。檔案卷皮、卷盒從市檔案局購買，符合國家標(biāo)準(zhǔn)，歸檔案卷擺放整齊美觀。（三）為適應(yīng)檔案整理利用閱覽的需要，安排有檔案人員專用辦公房間和閱覽室各一間。局里為檔案室又換一臺配置更高的聯(lián)想微機(jī)，為檔案工作納入計算機(jī)管理創(chuàng)造了條件。庫房內(nèi)放置有滅火器材，為降溫除濕，安裝了涼霸柜式空調(diào)機(jī)一臺，夏季庫內(nèi)溫度可保持在24℃以下，濕度在60%左右。檔案庫房具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，周圍無危害庫房安全的隱患。每年第三季度，要求各區(qū)縣審計局向市局報當(dāng)年檔案統(tǒng)計年報。二是加強(qiáng)對本局各部門和全市區(qū)縣審計系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督。我局檔案工作，每年向四川省審計廳報送《地方審計機(jī)關(guān)檔案工作基本情況統(tǒng)計年報》。為了適應(yīng)檔案工作的發(fā)展需要，從1996年以來，局里安排9萬元用于閱覽室、檔案庫房建設(shè)、購置微機(jī)2臺、防磁柜1個、吸塵器1臺、檔案柜24個、空調(diào)機(jī)2臺、窗簾及其他安全設(shè)施。并且把按時完成檔案歸檔任務(wù)、保證檔案安全，列入目標(biāo)任務(wù)，年初有計劃，年中有檢查，年底進(jìn)行考核。強(qiáng)化檔案工作目標(biāo)責(zé)任管理。這些制度的落實，保證了檔案法的具體實施。強(qiáng)化檔案法規(guī)的宣傳貫徹。局黨組把檔案工作納入議事日程，重大問題集體研究決定?！八膫€強(qiáng)化”是：強(qiáng)化檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)局里的規(guī)定，全局各部門在工作中形成的全部檔案材料均移交檔案室集中保管，任何人不得自行保管、占有。綜合檔案室的建立，實現(xiàn)了檔案工作的歸口管理?，F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下：一、檔案工作的組織管理做到了“一個建立、四個統(tǒng)一、四個強(qiáng)化、二個監(jiān)督”“一個建立”：建立了局機(jī)關(guān)綜合檔案室。檔案執(zhí)法自查報告9市檔案局：根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求，結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進(jìn)行了整改。總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。檔案意識淡薄，思想不到位。通過立卷歸檔，截止xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。同時，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。二、檔案管理體制建立健全。在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。檔案執(zhí)法自查報告8為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。（二）建立法制審核和執(zhí)法人員定期培訓(xùn)制度，加強(qiáng)法制培訓(xùn)教育，學(xué)習(xí)和借鑒試點單位的好經(jīng)驗、好做法，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。同時，建議市法制辦采取多渠道、多形式加強(qiáng)對執(zhí)法人員、法制審核人員培訓(xùn)力度，不斷提高執(zhí)法人員、法制審核人員的法律素養(yǎng)和法律法規(guī)的運用能力。三、存在的問題在推進(jìn)重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作中存在的主要問題：一是沒有專業(yè)的法律職業(yè)資格人員；二是執(zhí)法人員執(zhí)法能力有待進(jìn)一步提高。對立檔單位的檔案管理、保護(hù)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，對檢查出問題的單位發(fā)《限期整改通知書》，責(zé)令限期整改。根據(jù)《檔案法》、《**省檔案條例》，全市檔案系統(tǒng)今年共開展專項檔案行政執(zhí)法檢查7次，檢查單位100多個，并結(jié)合建設(shè)項目竣工檔案專項驗收、企業(yè)規(guī)范化、機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化等具體工作，依法對全市相關(guān)立檔單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。二、取得的初步成效我局嚴(yán)格按照《**市推行重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案的通知》，積極配合市重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組做好各項工作，使檔案重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作有了初步的進(jìn)展，為重大執(zhí)法決定法制審核工作奠定了基礎(chǔ)。按照《**市推行重大執(zhí)法決定法制審核制度試點工作實施方案》要求，結(jié)合檔案行政執(zhí)法工作實際，制定了《**市檔案局推行重大執(zhí)法決定法制審核試點工作實施方案》，明確了試點事項、試點任務(wù)，成立了由局長任組長，副局長任副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員的法制審核工作小組，并由秘書科具體負(fù)責(zé)實施法制審核工作，在檔案系統(tǒng)內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系，為我市檔案事業(yè)的健康發(fā)展?fàn)I造了良好的法制氛圍。檔案執(zhí)法自查報告7市依法行政辦公室 ：根據(jù)你辦《關(guān)于對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作督查的通知》要求，我局高度重視，精心安排部署，認(rèn)真對照督查內(nèi)容，實事求是進(jìn)行自查，深入查找存在問題，制定切實可行的整改措施，現(xiàn)將我局對重大行政執(zhí)法決定法制審核制度試點工作情況匯報如下：一、工作開展情況我局屬具有行政許可、行政處罰職能的行政執(zhí)法主體。檔案管理是一項系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化是未來檔案管理發(fā)展的總趨勢。按照《向家壩水電站庫區(qū)移民檔案管理辦法》和民生檔案管理辦法，并結(jié)合我局實際，將形成的檔案歸入了本單位的文書檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案、會計檔案、聲像檔案、科技檔案及形成的各種光盤、磁盤信息等齊全完整。三、強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施自移民搬遷后，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，按要求建立了專門檔案庫房，購置了檔案柜，安裝了防盜設(shè)備，空調(diào)設(shè)備、有防火、防光、防蟲、防有害氣體的消毒殺蟲設(shè)備和藥物，做到了檔案員辦公室、檔案查閱室和檔案室“三分開”，庫房內(nèi)存放檔案裝具樣式、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜，對機(jī)關(guān)形成的檔案實行集中統(tǒng)一管理。二、強(qiáng)化制度管理根據(jù)《檔案法》及《實施辦法》等相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，建立健全了檔案管理的各項規(guī)章制度。組織學(xué)習(xí)《檔案法》，國家檔案局8號令、9號令。（六）做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會服務(wù)。（四）針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進(jìn)行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。（二）從廣度到深度進(jìn)一步認(rèn)真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。（四）檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。如586型電子計算機(jī)維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài)；庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。（二）沒有過細(xì)地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標(biāo)準(zhǔn)的情況；有的部門還存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。其中，訴訟檔案31548卷，35824冊；行政文書檔案516卷；會計檔案382卷；司法鑒定檔案726卷；資料檔案64卷；科技檔案9卷；聲像檔案6卷；實物檔案2件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。（四）、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作做到歸檔時間早知道，每年12月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。（三）、建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理工作為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。20xx年至20xx年兩年間各檔案借閱326卷次，利用檔案268卷次。其中庫房面積100平方米，閱卷室40平方米；新購置密集架5列10組，加上原來的10列30組，現(xiàn)有密集架15列40組；標(biāo)準(zhǔn)檔案柜2組10個、滅火器2個、電風(fēng)扇一臺、586型電子計算機(jī)一臺，改善了依法管理檔案的條件。原有的庫房和閱卷室只有66平方米，已不能適應(yīng)年年大量新增檔案的發(fā)展要求?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于20xx年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。通過這一系列途徑的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強(qiáng)了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在1998年12月18日經(jīng)考評驗收已達(dá)省c1級標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，又有了新的進(jìn)展。我院一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。建議上級檔案管理部門加強(qiáng)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。因辦公場所緊張，檔案室堆放尚未使用的辦公裝備；本局的聲像檔案和實物檔案尚未按要求完善；檔案室尚未安裝去濕機(jī)。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作年中對照檢查，年底總結(jié)時談利弊。同時認(rèn)真編寫本單位每年的大事記，抓好項目檔案的建檔和各種統(tǒng)計表及電子檔案的報送工作，按照縣委、縣政府政務(wù)信息公開的規(guī)定報送已公開現(xiàn)行文件和政務(wù)信息材料。幾年來，先后投入經(jīng)費，配備了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜（組）8個、溫度計1個、滅火器1個，電腦、打印機(jī)、空調(diào)、復(fù)印機(jī)各一臺，大大改善了檔案管理的條件。我局設(shè)置了機(jī)關(guān)綜合檔案室一個，主要保管全局綜合性檔案材料