廣州大學學生會檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-25 10:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學期末，干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交辦公室并存檔；，要及時報于辦公室備案； ，必須按照規(guī)定，定期向檔案組或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有；，由院學生會辦公室決定；，由委員會決定公布：未經(jīng)上述機構同意，任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。七．檔案資料范圍：本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容：各級文件；學生會成員名單及主要學生干部檔案；學生會各部門的工作計劃、總結活動照片，DV記錄等；學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄；歷屆學生會的考核表；學生會的工作簡報及上報的其它資料；以及各系學生會、各班委通訊錄；以及委員認為要保存的其它資料；檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整書寫。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執(zhí)行。八、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。九、本制度最終解釋權歸德化陶瓷職業(yè)技術學院學生委員會。十、本制度自公布之日起實行。德化陶瓷職業(yè)技術學院學生會2009第三篇：學生會檔案管理制度外語學部學生會檔案管理制度檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質量。一、日常檔案工作辦法校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理。各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質，向辦公室索取檔案帶，待總結完后一并上繳。：在該項活動結束后一周內(nèi)。二,檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關檔案的頁碼。各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。（四）活動檔案活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。三、檔案查閱辦法 1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。5)各
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