【文章內(nèi)容簡介】 和易擴展性，并可為多個用戶、多個應用程序共享。 數(shù)據(jù)庫具有以下特點： (1)數(shù)據(jù)的 共享性：數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能為多個應用服務。 (2)數(shù)據(jù)的獨立性：用戶的應用程序與數(shù)據(jù)的邏輯組織和物理存儲方式無關。 (3)數(shù)據(jù)的完整性：數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)在維護活動中始終保持正確性。 (4)數(shù)據(jù)庫冗余數(shù)據(jù)較少。 第 7 頁 共 36 頁 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Database Management System， DBMS)是位于用戶與操作系統(tǒng) (OS)之間的數(shù)據(jù)管理軟件。 其主要功能包括以下幾個方面： (1)數(shù)據(jù)庫定義功能； (2)數(shù)據(jù)存取功能； (3)數(shù)據(jù)庫運行管理功能； (4)數(shù)據(jù)庫的建立及日常維護功能； (5)數(shù)據(jù)庫通信 功能。 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是為特定應用開發(fā)的數(shù)據(jù)庫應用軟件。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的定義、存儲、查詢和修改提供支持，而數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)是對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理和加工的軟件，它面向特定應用。 一般在不引起混淆的情況下常常把數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡稱為數(shù)據(jù)庫 關系型數(shù)據(jù)庫 (1)現(xiàn)行的大部分數(shù)據(jù)庫都采用關系模型，把每一個數(shù)據(jù)集合或數(shù)據(jù)間的聯(lián)系看成是一張二維表，即關系表。 (2)數(shù)據(jù)庫 (Database)：所有相關數(shù)據(jù)和規(guī)則的集合 (3)數(shù)據(jù)表 (Table)：數(shù)據(jù)表簡稱表，由一組數(shù)據(jù)記錄組成。 (4)記錄 (Record)：表中的每一行為一個記錄，由若干字段組成。 (5)字段 (Field)：也稱域。表中的每一列稱為一個字段。 (6)主鍵 (Primary Key)：某個字段或某些字段的組合可以定義為主鍵。保證可以通過主鍵唯一標識一條記錄。 (7)查詢 (Query)：查詢用來從一個或多個表中獲取一組指定的記錄，一般用 SQL 語句來表達。 目前流行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (1)大中型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 (2)Oracle， Sybase， Infomix， MS SQL Server 等。 (3)小型桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 (4)Visual FoxPro , Microsoft Access 2021。 (5)本論文以 Microsoft Access 為主進行設計。 數(shù)據(jù)庫設計基礎 數(shù)據(jù)庫設計的規(guī)范化 第一范式 (1NF) 第 8 頁 共 36 頁 設 R是一個關系模式，如果 R中的每個屬性都是不可再分的最小數(shù)據(jù)項，則稱 R滿足第一范式或 R 是第一范式，第一范式簡記為 1NF。 第二范式 (2NF) 如果關系模式 R是第一范式，且所有非主屬性都完全依賴于其主關鍵字，則稱 R滿足第二范式或 R 是第二范式，第二范式簡記為 2NF。 第三范式 (3NF) 假設關系中有 A、 B、 C三個屬性，傳遞依賴是指關系中 B 屬性依賴于主關鍵字段 A，而 C 屬性依賴于 B 屬性，稱字段 C傳遞依賴于 A。 如果關系模式 R是第二范式，且所有非主屬性對任何主關鍵字都不存在傳遞依賴，則稱 R 滿足第三范式或 R 是第三范式，第三范式簡記為 3NF。 數(shù)據(jù)庫設計的步驟 包括： 系統(tǒng)需求分析階段 概念結構設計階段 邏輯結構設計階段 物理設計階段 數(shù)據(jù)庫實施階段 數(shù)據(jù)庫運行與維護階段 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) Access 概述 Microsoft Access 2021 是一種桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而 Access 是 Visual Basic 的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫，即默認的數(shù)據(jù)庫類型。 Access 數(shù)據(jù)庫的所有表和索引都存儲在一個 ． MDB 文件中。 Access 的基本特點 存儲文件單一 支持長文件名及名稱自動更正 兼容多種數(shù)據(jù)庫格式 具有 Web 網(wǎng)頁發(fā)布功能 可應用于客戶機 /服務器方式 操作使用方便 Access 的基本對象 表 表是與特定主題 (如產(chǎn)品或供應商 )有關的數(shù)據(jù)的集合。對每個主題使用一個單獨的表 意味著用戶只需存儲該數(shù)據(jù)一次，這可以提高數(shù)據(jù)庫的效率，并減少數(shù)據(jù)輸入錯誤。 查詢 第 9 頁 共 36 頁 查詢是通過設置某些條件，從表中獲取所需要的數(shù)據(jù)。按照指定規(guī)則，查詢可以從一個表、一組相關表和其他查詢中抽取全部或部分數(shù)據(jù)，并將其集中起來，形成一個集合供用戶查看。將查詢保存為一個數(shù)據(jù)庫對象后，可以在任何時候查詢數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。 窗體 窗體是 Access 數(shù)據(jù)庫對象中最具靈活性的一個對象，是數(shù)據(jù)庫和用戶的一個聯(lián)系界面，用于顯示包含在表或查詢中的數(shù)據(jù)和操作數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。在窗體上擺放各種控件，如文本框、列表框、復選框、按鈕等， 分別用于顯示和編輯某個字段的內(nèi)容，也可以通過單擊、雙擊等操作，調(diào)用與之聯(lián)系的宏或模塊 (VBA 程序 )，完成較為復雜的操作。 報表 報表可以按照指定的樣式將多個表或查詢中的數(shù)據(jù)顯示 (打印 )出來。報表中包含了指定數(shù)據(jù)的詳細列表。報表也可以進行統(tǒng)計計算，如求和、求最大值、求平均值等。報表與窗體類似，也是通過各種控件來顯示數(shù)據(jù)的，報表的設計方法也與窗體大致相同。 頁 頁 (或稱為數(shù)據(jù)訪問頁 )可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與 Inter(或 Intra)的相互訪問。數(shù)據(jù)訪問頁就是 Inter 網(wǎng)頁，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)編輯 成網(wǎng)頁形式，可以發(fā)布到 Inter 上，提供給 Inter 上的用戶共享。也就是說，網(wǎng)上用戶可以通過瀏覽器來查詢和編輯數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。 宏 宏是若干個操作的組合，用來簡化一些經(jīng)常性的操作。用戶可以設計一個宏來控制系統(tǒng)的操作，當執(zhí)行這個宏時，就會按這個宏的定義依次執(zhí)行相應的操作。宏可以打開并執(zhí)行查詢、打開表、打開窗體、打印、顯示報表、修改數(shù)據(jù)及統(tǒng)計信息、修改記錄、修改表中的數(shù)據(jù)、插入記錄、刪除記錄、關閉表等操作。 模塊 模塊是用 VBA 語言編寫的程序段，它以 Visual Basic 為內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫程序 語言。對于數(shù)據(jù)庫的一些較為復雜或高級的應用功能，需要使用 VBA 代碼編程實現(xiàn)。通過在數(shù)據(jù)庫中添加 VBA 代碼，可以創(chuàng)建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)。 使用 VB數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術 ADO 對象模型 ADO是 Microsoft 處理數(shù)據(jù)庫信息的最新技術，它是一種 ActiveX 對象，采用了被稱為OLE DB 的數(shù)據(jù)訪問模式。它是數(shù)據(jù)訪問對象 DAO、遠程數(shù)據(jù)對象 RDO 和開放數(shù)據(jù)庫互連 ODBC三種方式的擴展。 ADO 對象模型更為簡化，不論是存取本地的還是遠程的數(shù)據(jù)，都提供了統(tǒng)一的接口。 使用 ADO數(shù)據(jù)控件 在使用 ADO數(shù)據(jù)控件前，必須先通過 “ 工程 /部件 ” 菜單命令選擇 “Microsoft ADO Data 第 10 頁 共 36 頁 Control (OLE DB)” 選項，將 ADO數(shù)據(jù)控件添加到工具箱。 ADO 數(shù)據(jù)控件與 Visual Basic的內(nèi)部數(shù)據(jù)控件很相似，它允許使用 ADO數(shù)據(jù)控件的基本屬性快速地創(chuàng)建與數(shù)據(jù)庫的連接。 使用 ADO訪問數(shù)據(jù)庫 在 Visual Basic 中，可用的數(shù)據(jù)訪問接口有三種： ActiveX 數(shù)據(jù)對象 (ADO， ActiveX Data Objects)、遠程數(shù)據(jù)對象 (RDO， Remote Data Objects)和數(shù)據(jù)訪問對象 (DAO， Data Access Objects)。數(shù)據(jù)訪問技術總是在不斷進步，而這三種接口的每一種都分別代表了該技術的不同發(fā)展階段。最新的是 ADO，它是比 RDO 和 DAO 更加簡單，然而卻更加靈活的對象模型。對于新工程，應該使用 ADO 作為數(shù)據(jù)訪問接口。 ADO 特點： ADO 最主要的優(yōu)點是易于使用，速度快，內(nèi)存支出少。 ADO 支持建立客戶端 /服務器和基于 Web 的應用程序的關鍵功能。 ADO是實現(xiàn) Inter 數(shù)據(jù)庫訪問的基礎。利用 ADO 不僅可以通過一個 Web 網(wǎng)頁實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問。 初步使用 ADO 要學習兩個基本控件和一個對象。 ADODC 控件 即 ADO 數(shù)據(jù)控件，用于連接數(shù)據(jù)源，生成 RecordSet。 ADODC 控件常用屬性和方法：ConnectionString 屬性， RecordSource 屬性 ， RecordSet 對象， Refresh 方法。 (1)ConnectionString 屬性 ConnectionString 屬性包含了用于與數(shù)據(jù)源建立連接的相關信息。創(chuàng)建連接時，可以采用下列源之一：一個連接字符串，一個文件 (MDL)，一個 ODBC 數(shù)據(jù)源名稱 (DSN)。 (2)RecordSource 屬性 RecordSource 確定具體可訪問的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)構成記錄集對象 Recordset。該屬性值可以是數(shù)據(jù)庫中的單個表名，也可以是使用 SQL語言的一個查詢字符串。 (3)記錄集對象 (RecordSet) Recordset 對象的常用屬性與方法： .Open, Close .AddNew .Delete .Update .Move XXXX .Bof, Eof .RecordCount 其中 Move 方法 : .使用 Move 方法可以遍歷記錄集中的記錄。 .MoveFirst， MoveLast：移至第一個或最后一個記錄。 .MoveNext， MovePrevious：移至下一個或上一個記錄。 第 11 頁 共 36 頁 .Move n ：向前或向后移 n個記錄。 .AddNew 方法：向數(shù)據(jù)表中添加新記錄。 .Update 方法：數(shù)據(jù)更新 .Delete 方法：刪除數(shù)據(jù)表中當前記錄。 .首先，將要刪除的記錄定位為當前記錄； .然后，調(diào)用 Delete 方法； .最后，移動記錄指針，確定所做刪除操作。 (4)Refresh 方法 如果在設計狀態(tài)沒有為打開數(shù)據(jù)庫控件的有關屬性全部賦值，或當 RecordSource 在運行時被 改變后，必須使用激活數(shù)據(jù)控件的 Refresh 方法激活這些變化。 DataGrid 控件 數(shù)據(jù)表格控件，用于顯示 RecordSet 中的數(shù)據(jù)記錄。 DataGrid 控件常用屬性： (1)DataSource：設置數(shù)據(jù)來源 (2)AllowAddNew：是否允許加新紀錄 (3)AllowDelete：是否允許刪除紀錄 (4)AllowUpdate：是否允許更新 (修改 )紀錄 使用 DataGrid 控件幾乎不用編寫代碼就可直接將數(shù)據(jù)庫的記錄顯示在網(wǎng)格內(nèi)。當把DataGrid 控件的 DataSource 屬性設置為一個 Adodc 控件時， DataGrid 控件會被自動地填充瀏覽數(shù)據(jù)表的查詢結果。 RecordSet 對象 記錄集對象，用于對數(shù)據(jù)記錄進行操作。 如何添加 ADODC 和 DataGrid 控件 ADO數(shù)據(jù)控件的用途及外形和 Data 控件相似，但是通過 Microsoft ActiveX 數(shù)據(jù)對象(ADO)來建立對數(shù)據(jù)源的連接。 ADO 數(shù)據(jù)控件通過屬性實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)源的連接。添加ADODC(ADO 數(shù)據(jù)控件 )控件：“工程”菜單 (或鼠標右擊控件箱 )“部件” “ Microsoft ADO Data Control ”。添加 DataGrid 控件：“工程”菜單 (或鼠標右擊控件箱 )“部件” “ Microsoft DataGrid Control ”。見圖 、圖 、圖 。 第 12 頁 共 36 頁 圖 圖 圖 ADO 訪問數(shù)據(jù)庫步驟總結 (1)放置相應的 ADODC 和 DataGrid 控件 (2)設置 ADODC 控件 (3)ConnectionString 屬性連接到數(shù)據(jù)源 (4)RecordSource 屬性連接到數(shù)據(jù)表或 SQL 查詢語句 (5)將 DataGrid 控件的 DataSource 屬性設置為 ADODC 控件名 。 ADODC DataGrid DataGrid ADODC 第 13 頁 共 36 頁 (6)在相應位置編寫對 RecordSet 對象的數(shù)據(jù)記錄操作。 (7)運行程序 SQL 語言 通用的 SQL 語言，最早于 1974 年提出，當時稱為 SEQUEL 語言，后來被國際標準化組織 ISO 采納為國際標準，現(xiàn)在大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都支持 SQL語言。 SQL是一種處理數(shù)據(jù)的高級語言，是非過程化語言，在查詢數(shù)據(jù)時，只需指出“要什么”，而不需指出如何實現(xiàn)的過程。 SQL 語言包括數(shù)據(jù)定義、查詢、操縱和控制功能。 SQL 語言的語法格式簡單，使用方便靈活。 表定義語句 廣義上講，表定義語句包括數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建語句 (Create 語句 )、數(shù)據(jù)表修改語句 (Alter語句 )和數(shù)據(jù)表刪除語句 (Drop 語句 )。 視圖定義語句 視圖是對數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的一種顯示方式，用一個數(shù)據(jù)表可以有多個視圖，以根據(jù)用戶的不同需求，將數(shù)據(jù)表中用戶所關心的數(shù)據(jù)提取出來，顯示給用戶，忽略數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)。視圖也可以理解為一種預先定義好的查詢。實際上，查詢的優(yōu)點在于可在多個數(shù)據(jù)表之間按指定的條件對數(shù)據(jù)進行篩選顯示。