【文章內(nèi)容簡介】 文本身的公務(wù)性和規(guī)定性。實用性還表現(xiàn)在它的時效性上，使用價值常常受到時間的限制。三、客觀的真實性真是施工文的生命，也是公文寫作的基本出發(fā)點。觀點必須正確，鮮明；情況、材料、數(shù)據(jù)必須真實準確；用詞造句也必須準確，貼切。四、極強的法規(guī)政策性公文的內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)，行政規(guī)章。作者必須是依法建立并能以其名義行使權(quán)力，承擔義務(wù)。公文文種必須按有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章選定，不能亂用。公文的制發(fā)必須按照程序進行。五、特定的程式性有慣用的程式性，約定俗成的語言習慣，規(guī)范化的行文格式。二、公文1．公務(wù)文書的含義：公務(wù)文書即公文。是黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的，按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的，具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實施領(lǐng)導和管理，進行公務(wù)活動的重要工具。公文又被稱作文件?？梢詮膹V義和狹義兩個方面來理解。狹義的文件指公文。不同的場合用法不同；一是在泛指或使用集合說法時，一般用公文；而在具體指稱公文時，多說文件。如：公文寫作學，公文培訓班，不說文件寫作學，文件培訓班；“一份文件”“貫徹***號文件精神”不說“一份公文”，“貫徹***號公文的精神”。二是口頭表達時習慣上說文件而不說公文。2．常用的13種行政公文：命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示；批復；意見；函；會議紀要。三、公務(wù)文書的格式：（見書P74）四、請示的寫作： a．“一文一事”b．一定要具體（上級金額撥款500萬/上級撥款450萬，自籌50萬）c．只能說“現(xiàn)擬”，不能說“現(xiàn)決定” d．結(jié)語詞“請批準”或“請批示”都可以請示適用于請求上級機關(guān)指示、批準?！罢埵尽笔巧闲形?，需要有簽發(fā)人簽字，并同時附注聯(lián)系人姓名、電話等聯(lián)系方式。一般寫成“關(guān)于xxx的請示”。（只寫一個）。 請示與報告的區(qū)別：兩者的區(qū)別表現(xiàn)在三個方面：性質(zhì)不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂怨模罢埵尽笔浅收埿?、期復性公文。內(nèi)容不同?！皥蟾妗钡膬?nèi)容除了答復上級的詢問比較單一外，其他類型的報告 內(nèi)容都比較多。而“請示”只能一事一文。結(jié)果不同?！皥蟾妗辈恍枰霞墮C關(guān)給與答復，上級機關(guān)可根據(jù)工作需要決定是否給與指示?！罢埵尽眲t需要上級機關(guān)必須給與批復。報告與報告書的區(qū)別：報告書是現(xiàn)代社會通行的文書形式。它不同于行政公文中的“報告”一類文體。向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問，用報告。報告書指的是通過周密的調(diào)查、科學的分析、深入的研究之后所形成的書面報告形式。它所表達的不是個人主觀見解和意見，而是根據(jù)客觀事物的調(diào)查研究結(jié)果所做出的書面報告。雖然其中也有個人的意見與建議，但這種意見與建議往往具有科學性和決策的參考價值。這類報告的調(diào)查過程，大都是集體有組織有計劃地采用科學方法與手段進行的，其結(jié)論也是科學分析與科學判斷的結(jié)論。因而它的調(diào)查周期長，耗費資金大，實用價值高。毋庸諱言報告書的寫作難度也遠遠大于其他任何一種行政公文，包括行政公文中的報告。五、通知的種類：“通知”具有時效性和知照性?！巴ㄖ狈譃椤爸甘拘酝ㄖ薄ⅰ爸招酝ㄖ?、“事務(wù)性通知”和“批示性通知”等種類。通知的寫作：（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于xx的通知”。（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。（3）正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會議通知包括會議內(nèi)容、時間、地點、出席對象和有關(guān)準備事項等。（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。（5）日期：寫在署名下一行的右邊六、事務(wù)文書的含義：事務(wù)文書的含義是指黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人為反映事實、解決問題、處理日常業(yè)務(wù)而使用的，但又不屬于狹義公文的一類文書，又稱業(yè)務(wù)文書。計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、摘編、聲明、啟事通稱為業(yè)務(wù)公文。事務(wù)文書的特點：（一）實用性和應(yīng)用性（二）專業(yè)性和專題性（三）現(xiàn)實性和真實性（四）認知性和指導性七、總結(jié)的寫作要求：“總結(jié)”不能形式化，要有針對性，突出重點，切忌面面俱到，流于形式。切忌將敘述工作過程作為“總結(jié)”的主要內(nèi)容。要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，不能隨意夸大和縮小事實?？偨Y(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。八、計劃的寫作要求：“計劃”具有預想性可行性和可變性等特點，因此擬制“計劃”需要具有全局觀念和科學的預見性，基礎(chǔ)材料要準確真實，不能有假，這樣制定出來的計劃才是客觀的，具有科學性的。目標要明確，措施要具體，以便于落實和監(jiān)督檢查，使之具有可行性。要留有余地，可根據(jù)工作需要及時進行補充、修訂。任何一種類型的“計劃”都需要具備目標、措施、步驟三個基本內(nèi)容。計劃的表達方式要以說明為主，行文中不要夾雜不必要的議論。九、調(diào)查報告的寫作原則：“調(diào)查報告”切忌在思想上先入為主，結(jié)論必須在全面掌握、分析真實材料的基礎(chǔ)上得出。所用材料與最后的結(jié)論要統(tǒng)一，不能堆砌材料，也不能結(jié)論與材料不相符合?！罢{(diào)查報告”雖然要求全面，但要抓住主題，不能面面俱到，一些背景和說明材料可作為附件處理，以使正文主題集中，簡潔凝煉。調(diào)查報告要有情況、有議論、有辦法。十、禮儀文書的寫作特點：（一）傳統(tǒng)性請柬、挽聯(lián)、致詞（二）應(yīng)酬性要鉆研一些心理學著作，讓禮儀文書令對方喜歡。（三）情感性禮儀文書實際上人們進行情感交流的一種書面形式。寫作禮儀文書不僅是寫作技巧的問題，還要考慮采用哪種格式，怎樣遣詞造句。禮儀文書的寫作要求： 一）審時度勢禮儀文書使用范圍極廣，包括私人應(yīng)酬，國際交往。外交禮儀，國家之間，地區(qū)之間，國家地區(qū)之間，軍事集團之間的賀信、賀電、唁電，兼有外交公文特點，具有一定的政策性。（二）分清對象從職位上，從本單位