【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 填上。如要更改年齡的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。3如何確認(rèn)干部的出生日期？答：干部的出生日期是客觀存在的自然情況，不得隨意更改。要求更改出生日期，必須有確鑿證據(jù)。在認(rèn)定干部出生日期時(shí)，應(yīng)依據(jù)中共中央組織部（干檔字〔1989〕1號(hào)）和中共中央組織部、人事部、公安部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于辦理干部退（離）休等手續(xù)認(rèn)定出生日期問題的通知》（組通字〔1990〕24號(hào)）精神辦理。凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期一致的，均可作為干部本人出生日期的依據(jù)。凡干部居民身份證同本人檔案記載的出生日期不一致的，有關(guān)部門可會(huì)同干部常住戶口所在地登記機(jī)關(guān)進(jìn)行查證。查實(shí)的出生日期按干部管理權(quán)限和戶口管理權(quán)限批準(zhǔn)后，即可作為認(rèn)定干部本人出生日期的依據(jù)。查證材料應(yīng)歸入本人檔案。對(duì)無法查實(shí)的，應(yīng)以干部檔案或戶口檔案中最早的材料記載的出生日期為依據(jù)。3“原籍”與“出生地”欄應(yīng)如何填寫？答“原籍“系指干部本人祖居的地方。一般填到本人的上一代，即父母一輩，按現(xiàn)在的行政區(qū)劃詳細(xì)填寫，由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）到街道或鄉(xiāng)村。“出生地”是指本人出生在何地，按實(shí)際情況填寫。如在“蘇州”出生的，應(yīng)填寫“江蘇省蘇州市”。3如何確定參加工作時(shí)間？答：應(yīng)按每個(gè)干部的實(shí)際情況確定。建國(guó)前參加革命工作時(shí)間，是指在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下以革命工作為職業(yè)的時(shí)間，即在根據(jù)地、解放區(qū)是指脫離生產(chǎn)以革命工作為職業(yè)的時(shí)間：在敵占區(qū)是由我黨組織決定以公開社會(huì)身份為掩護(hù)，實(shí)際從事地下革命工作的時(shí)間：以及參加被中央組織部和上海市委組織部所認(rèn)定的黨的外圍組織等的時(shí)間，并經(jīng)組織認(rèn)定。建國(guó)后的，應(yīng)分別按參加工作（包括參軍當(dāng)戰(zhàn)士、進(jìn)入全民所有制（含公私合營(yíng)）企業(yè)、事業(yè)單位，農(nóng)村插隊(duì)）時(shí)間和脫產(chǎn)當(dāng)干部時(shí)間（以工代干現(xiàn)已批準(zhǔn)當(dāng)干部的，從代干時(shí)間算起）填寫。3“何時(shí)何處參加過何學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)”欄應(yīng)如何填寫？答：建國(guó)后凡參加學(xué)術(shù)團(tuán)體者應(yīng)填明何年何處參加何種學(xué)術(shù)團(tuán)體，擔(dān)任過何職務(wù)，如參加過幾個(gè)學(xué)術(shù)團(tuán)體，都應(yīng)按要求分別填寫清楚。3“有何特長(zhǎng)和愛好”欄應(yīng)如何填寫？答：應(yīng)填寫本人專業(yè)以外的長(zhǎng)處和愛好。如本人學(xué)習(xí)的專業(yè)是經(jīng)濟(jì)管理，但善長(zhǎng)電子技術(shù)?？商顚憽吧崎L(zhǎng)電子技術(shù)”?！皡⒓舆^哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等活動(dòng)”欄應(yīng)填哪些內(nèi)容？答：應(yīng)填清何年何地以何種身份參加過哪些國(guó)際性的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化（包括學(xué)習(xí)、考察）等活動(dòng)，活動(dòng)的起止年月，內(nèi)容是什么，所在國(guó)別或國(guó)際組織名稱都應(yīng)填寫清楚。如擔(dān)任過某種職務(wù)，也應(yīng)填上；多次參加活動(dòng)的應(yīng)按要求分別填寫。4“何時(shí)何地何原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)”欄應(yīng)如何填寫？ 答：凡是受過表彰或被授予各種榮譽(yù)稱號(hào)的（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)），均應(yīng)填明何時(shí)何處何原因受何種榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)，多次受到榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)按時(shí)間順序分別填寫。4“何時(shí)何地何原因受過何種處分”欄應(yīng)填寫哪些內(nèi)容？答：凡受過各種黨紀(jì)處分或行政處分的，均應(yīng)填寫清楚何年何處因何原因受過何種處分。如處分被撤銷應(yīng)注明何時(shí)經(jīng)何部門決定撤銷。凡在“文革”中因冤假錯(cuò)案被處分或所作的結(jié)論，已被復(fù)查平反的，表上一律不于填寫。4“家庭主要成員”欄應(yīng)如何填寫？答：“家庭主要成員”系指本人的直系親屬（父母、配偶、子女）和長(zhǎng)期在一起生活的受本人撫養(yǎng)或供養(yǎng)的其他人。填寫時(shí)應(yīng)將每人的姓名、單位、職業(yè)和政治情況分別填寫清楚。父母如已去世，亦應(yīng)說明。4“國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系”欄應(yīng)怎樣填寫？答：應(yīng)填寫與本人來往較多，關(guān)系密切（包括國(guó)外和港、澳、臺(tái)地區(qū)）的親屬、親友及其他人。填寫時(shí)還應(yīng)寫清楚每人姓名，在何處從事何種職業(yè)，以及關(guān)系如何。4“學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷”欄應(yīng)從何時(shí)填起，包括哪些范圍？答：應(yīng)從開始上學(xué)時(shí)填起，包括上過各種業(yè)余學(xué)校，出國(guó)留學(xué)、進(jìn)修等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。填寫中等專業(yè)教育及其以上學(xué)歷時(shí)，要寫清楚所在院校、系、專業(yè)的名稱和本（專）科畢業(yè)或結(jié)業(yè)、肄業(yè)。證明人應(yīng)填寫與本人熟悉的同學(xué)或教師。如還在學(xué)校學(xué)習(xí)尚未結(jié)業(yè)或畢業(yè)，亦應(yīng)寫清楚。4“參加革命工作前后履歷”欄應(yīng)如何填寫清楚？答：填寫前后履歷時(shí)，起止時(shí)間要前后銜接，地區(qū)和部門應(yīng)填寫全稱。如在一個(gè)單位內(nèi)職務(wù)變動(dòng)的都應(yīng)另起一項(xiàng)填寫，兼職較多的可填寫主要職務(wù)。參加工作后學(xué)習(xí)經(jīng)歷可在履歷中簡(jiǎn)要填寫，以保持履歷的連貫性。在學(xué)習(xí)期間承擔(dān)過社會(huì)工作的，應(yīng)將其職務(wù)填上。證明人應(yīng)填寫熟悉本人情況的直接領(lǐng)導(dǎo)人或一起工作的同級(jí)同事。臨時(shí)離開工作單位連續(xù)半年以上的均應(yīng)作為一段經(jīng)歷填寫。4“參加人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團(tuán)體代表大會(huì)的情況”欄應(yīng)如何填寫，可包括哪些范圍？答：系指本人曾參加過哪屆縣級(jí)以上在些會(huì)議的情況，范圍應(yīng)包括中央、?。ㄖ陛犑?、自治區(qū)）、區(qū)、縣一級(jí)。“身份”是指以代表、候補(bǔ)代表或委員的資格出席會(huì)議。“職務(wù)”是指當(dāng)選為何職務(wù)，如“中共中央候補(bǔ)委員”、“上海市人大常務(wù)委員會(huì)委員”、“上海市政協(xié)常委”等。4“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？答：此欄主要指表內(nèi)沒有填寫的項(xiàng)目，而又需向組織說明的問題，或有些項(xiàng)目與過去填寫有不一致、需要補(bǔ)充說明的問題。前言為了更好地搞好我校檔案管理工作，使我校的檔案管理由“二級(jí)”達(dá)標(biāo)更上一層樓，即達(dá)到“一級(jí)”標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)根據(jù)中共上海市委組織部、市教委組織處有關(guān)文件精神，并結(jié)合我校的實(shí)際情況，摘錄編成《干部人事檔案工作問題解答》小冊(cè)子。該冊(cè)子以問答的形式介紹了干部人事檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并針對(duì)實(shí)際工作中遇到相關(guān)問題，進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的解答。同時(shí)該冊(cè)子還涉及到有關(guān)如何及時(shí)收集、補(bǔ)充歸檔、檔案有哪些材料構(gòu)成、以及如何正確填寫個(gè)人履歷表、人事檔案同文書檔案區(qū)別等相關(guān)的內(nèi)容。編寫這本小冊(cè)子，旨在為各位檔案管理員提供一些檔案和檔案管理方面的知識(shí)，以便于我們共同搞好檔案的收集、補(bǔ)充歸檔、管理工作。上海金融學(xué)院人事處編2004年2月干部人事檔案工作問題解答——★——上海金融學(xué)院人事處摘編二○○四年二月第二篇：干部人事檔案工作情況匯報(bào)XX縣委組織部干部人事檔案工作情況匯報(bào)近年來，XX縣委組織部在干部工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部任用四項(xiàng)監(jiān)督制度》及《干部檔案工作條例》等制度，強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范管理，不斷提高干部檔案管理質(zhì)量和水平，為縣委選任干部提供了細(xì)致、準(zhǔn)確的干部信息，特別是在2010年以來的縣、鄉(xiāng)換屆工作過程中，XX縣委組織部以此為契機(jī)，把檔案審查作為干部選拔任用的重要程序，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”（年齡、工齡、黨齡；學(xué)歷、工作經(jīng)歷；干部身份）嚴(yán)格按照政策進(jìn)行認(rèn)定，并將認(rèn)定結(jié)果作為提拔使用的重要依據(jù)，充分發(fā)揮干部檔案審查在減少選人用人失察失誤方面的重要作用，進(jìn)一步提高了干部信息的準(zhǔn)確性、干部考察工作的質(zhì)量和干部人事檔案的管理水平。一、干部人事檔案管理情況干部人事檔案工作是干部管理工作中最重要、最基礎(chǔ)的部分，作為干部人事檔案管理的主管部門，XX縣委組織部認(rèn)真貫徹中組部《干部檔案工作條例》、《干部檔案目標(biāo)管理暫行辦法》及省委、市委組織部干部檔案工作精神，從實(shí)際出發(fā)，大力加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立健全規(guī)章制度，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人事、教育等管檔單位的督查指導(dǎo)，使我縣的干部人事檔案工作逐步向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化邁進(jìn)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。從組織領(lǐng)導(dǎo)上說，成立了由組織、人事、教育有關(guān)人員組成的干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)組，定期研究干部人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)采取有效措施，著力提高干部人事檔案管理水平。其次，在縣直八大口和鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，由專人負(fù)責(zé)，層層落實(shí)了責(zé)任，確保干部檔案材料能及時(shí)、完整地送交組織部檔案室，為做好干部人事檔案整理工作奠定了良好的基礎(chǔ)。從基礎(chǔ)建設(shè)上說，投入力度大，基礎(chǔ)設(shè)施齊備，為檔案管護(hù)奠定了良好基礎(chǔ)。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定，基本做到了庫(kù)房、閱覽室、辦公室“三室”分開，存放、閱覽、辦公屬地明確，鐵窗鐵柜、窗簾、溫濕度表、滅火器、防腐防蟲物品等“六防”措施一應(yīng)到位。同時(shí)，更新了干部檔案管理專用微機(jī)、添臵了打印機(jī)等設(shè)備，硬件設(shè)施基本能夠滿足檔案管理工作需要。從日常管理上說，檔案管理實(shí)現(xiàn)制度化、流程化，使檔案工作做到了有章可巡，有制可依。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對(duì)制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項(xiàng)制度，并將干部人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞等過程以流程圖的方式固定下來，嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，同時(shí)規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)帳，查借閱檔案、轉(zhuǎn)遞檔案、接收材料都嚴(yán)格按照規(guī)定審批并登記在冊(cè)，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，尤其是對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對(duì)因?qū)彶?、更改參加工作時(shí)間、晉升職稱、轉(zhuǎn)戶等原因需要查閱干部檔案的，嚴(yán)格執(zhí)行查閱檔案審批制度，要求查閱人員必須是兩名中共黨員，在填寫《查閱干部檔案審批表》后，按干部管理權(quán)限由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱；在干部檔案接轉(zhuǎn)時(shí)，填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并填寫相關(guān)的登記表，轉(zhuǎn)出檔案半個(gè)月內(nèi)回執(zhí)未退回的及時(shí)進(jìn)行催要，從而使干部檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有了制度的約束和保障。二、“三齡兩歷一身份”管理具體措施及建議近年來，我們以干部人事檔案目標(biāo)管理升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，對(duì)在職干部的檔案認(rèn)真進(jìn)行審核，對(duì)干部的“三齡兩歷一身份”嚴(yán)格按照政策作出了認(rèn)定。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為了確保檔案內(nèi)容的真實(shí)可靠，我們制定了審核認(rèn)定工作方案，同時(shí)召集人社局、教育局等部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員召開了專題工作會(huì)議，充分認(rèn)識(shí)開展“三齡兩歷一身份”信息審核工作的重要意義、作用、工作目標(biāo)和時(shí)限要求，并抽調(diào)檔案業(yè)務(wù)骨干組成認(rèn)定小組，嚴(yán)格按照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核認(rèn)定工作。二是細(xì)致審核材料。對(duì)干部檔案材料逐張逐頁進(jìn)行了審核，填寫《干部檔案審核摸底表》，重點(diǎn)針對(duì)檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否客觀真實(shí)；材料手續(xù)是否完備等情況進(jìn)行審核，把“三齡兩歷一身份”檔案材料真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，作為干部檔案工作的重中之重，嚴(yán)格把關(guān)，確保每個(gè)人每項(xiàng)信息有出處、有依據(jù)，客觀真實(shí)。三是嚴(yán)格執(zhí)行政策。對(duì)檔案材料中的“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致的檔案一一進(jìn)行登記，按照政策提出認(rèn)定意見，特別是對(duì)于出生日期涂改的，可以辨認(rèn)出涂改前原跡的，以涂改原跡認(rèn)定，涂改后無法辨認(rèn)原跡的，經(jīng)與戶籍管理部門協(xié)同調(diào)查取證后，提交部務(wù)會(huì)研究認(rèn)定；對(duì)在干部身份審核認(rèn)定過程中存在的疑難問題，特別是針對(duì)個(gè)別難以界定或沒有任何依據(jù)的實(shí)際問題，詳細(xì)查閱檔案中原始記載及組織人事部門相關(guān)材料，在此基礎(chǔ)上，由部務(wù)會(huì)進(jìn)行逐一商討認(rèn)定，確保認(rèn)定準(zhǔn)確無誤。四是完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進(jìn)行登記，并與干部本人進(jìn)行溝通交接，限期補(bǔ)齊，同時(shí)以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進(jìn)行收集，認(rèn)真做好檔案缺失材料的收集工作。建議：建立完善干部任前檔案審核長(zhǎng)效機(jī)制，充分發(fā)揮干部檔案審核在干部選拔任用中的基礎(chǔ)作用。今后對(duì)檔案有問題、有疑點(diǎn)的干部，暫不進(jìn)行公務(wù)員登記、不調(diào)整工資、不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、不研究提拔任職，待事實(shí)查清后方可辦理相關(guān)事宜。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重涂改檔案材料的問題，由組織人事部門協(xié)同紀(jì)檢部門調(diào)查核實(shí)，按規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以嚴(yán)肅處理。加快檔案信息化建設(shè)步伐，將干部人事檔案，尤其是“三齡兩歷一身份”等重要信息，通過掃描方式錄入計(jì)算機(jī)，從根本上杜絕涂改和偽造檔案等違規(guī)行為的發(fā)生。三、貫徹落實(shí)省委組織部《實(shí)行干部任前檔案審核制度的試行意見》的情況實(shí)行干部任前檔案審核，是貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的有效措施，對(duì)于歷史地全面地考察了解干部，加強(qiáng)干部任前監(jiān)督，有效防止干部“帶病提拔”，減少干部任用失察失誤具有重要作用。省委組織部出臺(tái)以干部“三齡兩歷一身份”為重點(diǎn)、對(duì)擬提拔或調(diào)整干部實(shí)行干部任前檔案審核制度以來，我們迅速行動(dòng)，組織檔案管理人員對(duì)在職干部 “三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再次審核，重點(diǎn)看“三齡兩歷一身份”認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。在對(duì)所有在職干部檔案進(jìn)行核查的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點(diǎn)核查對(duì)象，通過審查他們的