出納崗位基礎(chǔ)知識(shí)(編輯修改稿)
2024-10-25 07:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 守機(jī)密，竭力為本單位忠心工作，樹(shù)立為單位的總體利益，全體員工利益服務(wù)的思想。 如你不能做到遵紀(jì)守法、廉潔奉公，甚至利用職業(yè)搞“近水樓臺(tái)先得月”只會(huì)“一失足成千古恨”后毀一生。,認(rèn)知四：出納的工作組織與賬務(wù)處理程序,一、出納機(jī)構(gòu)的設(shè)置及出納人員的配置 出納機(jī)構(gòu)：一般設(shè)置在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，如財(cái)會(huì)科、財(cái)會(huì)處內(nèi)部設(shè)置專門(mén)處理出納業(yè)務(wù)的出納組、出納室。規(guī)模小，人員少，業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的單位，可以只指定一名專職或兼職出納人員。但因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑?，一般也設(shè)立專門(mén)的辦公場(chǎng)所，在名稱上也被稱作出納室（出納組）。,出納人員的配置：一般講，實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)單位，在銀行開(kāi)戶的行政事業(yè)單位有經(jīng)常性現(xiàn)金收入和支出業(yè)務(wù)的企業(yè)、行政事業(yè)單位都應(yīng)配備專職或兼職出納人員，擔(dān)任本單位的出納工作。出納人員配備的多少，主要決定于本單位出納業(yè)務(wù)量的大小和繁簡(jiǎn)程度，要以業(yè)務(wù)需要為原則，既要滿足出納工作量的需要，又要避免徒具形式，人浮于事的現(xiàn)象。一般采用一人一崗，一人多崗，一崗多人等幾種形式。,一人一崗：規(guī)模不大的單位，出納工作量不大，可設(shè)專職出納員一名（一般情況）。 一人多崗：規(guī)模較小的單位，出納工作量較小，可以設(shè)兼職的出納一名。如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位，至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中（如單位的辦公室、后勤部門(mén)等）配備兼職出納一名，但兼職的出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、賬目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。,一崗多人： 規(guī)模較大的單位，出納工作量 大，可設(shè)多名出納， 如分設(shè)管理收付的出納和管賬 的出納，或分設(shè)現(xiàn)金出納和銀行 結(jié)算出納等。,二、資金收支的一般程序,出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。 （一）資金收入的處理 清楚收入的金額和來(lái)源確定金額，明確付款人。收到一筆資金之前，應(yīng)當(dāng)清楚的知道要收多少種錢(qián)。收誰(shuí)的錢(qián)，收什么性質(zhì)的錢(qián)，既而分別處理。,清點(diǎn)收入，清楚收入的金額和來(lái)源后，進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。 ⑴現(xiàn)金清點(diǎn)：現(xiàn)金收入應(yīng)在經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清，在清點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問(wèn)題，應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。,⑵ 銀行核對(duì)：銀行結(jié)算收入應(yīng)由 出納人員與銀行相核對(duì)，如為電話詢問(wèn)或電話銀行查詢的，只能做為參考，在取得銀行有關(guān)的收款憑證后，方可正式確定收入。進(jìn)行賬務(wù)處理。 等應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。,⑶清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后，按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù)。如清點(diǎn)核對(duì)并開(kāi)出單據(jù)后，再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即現(xiàn)金短缺或假鈔，應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。,收入退回 如特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐?，如支票印章不清，收款單位賬號(hào)錯(cuò)誤等應(yīng)由出納人員及時(shí)聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝?，重新辦理收款。,（二）資金支出的處理 明確支出的金額和用途 ⑴出納人員支出每一筆資金的時(shí)候，一定要知道準(zhǔn)確的付款金額； ⑵ 明確收款人； ⑶明
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