【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短，人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確無(wú)誤，相關(guān)附件材料齊全規(guī)范。按照市委精簡(jiǎn)公文的規(guī)定，一般性公文不超過(guò)4000字；局領(lǐng)導(dǎo)在全市性衛(wèi)生工作會(huì)議、重點(diǎn)專項(xiàng)工作會(huì)議講話不超過(guò)5000字；其他會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò)3000字。需要市衛(wèi)生局印發(fā)專題會(huì)議紀(jì)要的各類會(huì)議，原則上市衛(wèi)生局相關(guān)職能科室要安排工作人員參加，協(xié)助有關(guān)單位起草會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容、格式初審把關(guān)，提供參會(huì)、缺席和請(qǐng)假人員名單。凡代擬公文質(zhì)量不高、有明顯錯(cuò)誤、相關(guān)附件材料不齊全的，市衛(wèi)生局辦公室將予以退回。三、嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量局領(lǐng)導(dǎo)和各職能科室要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格把關(guān)，盡可能減少發(fā)文數(shù)量。以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的事項(xiàng)主要包括：法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和省、市政府文件規(guī)定的事項(xiàng)；貫徹落實(shí)省委、省政府方針政策和市委重大決策事項(xiàng)以及市政府重要工作部署；貫徹落實(shí)國(guó)家衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳重要工作安排部署。處置特（重）大突發(fā)公共事件有關(guān)事項(xiàng)；與市直有關(guān)部門商洽工作、請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng)、函告情況；與外地衛(wèi)生部門商洽工作。一般性工作安排以科室名義發(fā)便函即可。有下列情況之一，不得以市衛(wèi)生局名義下發(fā)：不符合黨的路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī)的事項(xiàng)；不符合我市衛(wèi)生工作實(shí)際，違背群眾利益的事項(xiàng)；涉及物價(jià)收費(fèi)沒(méi)有收費(fèi)依據(jù)或未得到相關(guān)部門批準(zhǔn)的；沒(méi)有行文依據(jù)和行文必要性、可行性的事項(xiàng)；上級(jí)文件已發(fā)至縣（市、區(qū)）或鄉(xiāng)鎮(zhèn)；貫徹省衛(wèi)生廳處室下發(fā)的函件；局科室職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作事項(xiàng)；市直衛(wèi)生單位對(duì)口下級(jí)指導(dǎo)單位發(fā)函能夠解決的事項(xiàng)；各類領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要；過(guò)去已有文件規(guī)定，未出臺(tái)新政策措施的事項(xiàng)；貫徹上級(jí)文件精神沒(méi)有新舉措的事項(xiàng)；已經(jīng)開(kāi)會(huì)作了布置、可以協(xié)調(diào)議定的事項(xiàng)；會(huì)議文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。四、明確公文辦理時(shí)限局長(zhǎng)辦公會(huì)議重要專題需要形成會(huì)議紀(jì)要，原則上要求在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬出初稿，5個(gè)工作日內(nèi)完成審簽程序。經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)的文件（送審稿），原則上根據(jù)審議意見(jiàn)，在會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日修改完畢，送局辦公室進(jìn)入辦文程序。規(guī)范性文件合法性審查時(shí)間一般不超過(guò)7個(gè)工作日（不含會(huì)簽時(shí)間）。文件內(nèi)容涉及多個(gè)科室的，由相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽?？剖抑g征求意見(jiàn)或會(huì)簽文件原則上2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢或回復(fù)明確意見(jiàn)，嚴(yán)禁相互推諉扯皮。如因特殊情況不能簽署意見(jiàn)或按期回復(fù)的，相關(guān)科室應(yīng)主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限，否則主辦科室可視其為無(wú)異議，并據(jù)此繼續(xù)辦理公文，但應(yīng)在發(fā)文單中說(shuō)明有關(guān)情況。市衛(wèi)生局及所屬單位需要請(qǐng)示市政府的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)做好前期工作，及時(shí)上報(bào)，給市政府留出足夠的研究決策時(shí)間，一般事項(xiàng)不少于14個(gè)工作日。市直各醫(yī)療衛(wèi)生單位、縣（市、區(qū)）衛(wèi)生局需要請(qǐng)示市衛(wèi)生局批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一般提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)告市衛(wèi)生局辦公室或相關(guān)科室。對(duì)緊急事項(xiàng)，應(yīng)事先與局辦公室溝通說(shuō)明，盡快行文、標(biāo)注“緊急程度”報(bào)送。五、嚴(yán)格公文保密工作各醫(yī)療衛(wèi)生單位和局機(jī)關(guān)科室要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是單位負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保國(guó)家秘密保密安全。在報(bào)送市政府、省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局公文時(shí)，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確標(biāo)注密級(jí)和保密期限。重要保密性公文、密碼電報(bào)傳送，要做到專人專車。要加強(qiáng)電子公文傳輸系統(tǒng)使用管理，電子公文傳輸系統(tǒng)所使用的電子印章密鑰盤、電子CA證書必須確定專人管理，在電子公文傳輸系統(tǒng)內(nèi)嚴(yán)格按規(guī)定使用，不得另行他用。公文管理人員要嚴(yán)格按照《保密法》規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，做好公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放亂傳和失泄密事件發(fā)生。六、及時(shí)清理規(guī)范性文件根據(jù)《湖南省行政程序規(guī)定》，規(guī)范性文件有效期為5年，標(biāo)注“暫行”、“試行”的有效期為2年，有效期滿的文件自動(dòng)失效，需要繼續(xù)執(zhí)行的文件在有效期滿前6個(gè)月進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估后重新發(fā)布；需要修訂的按制定發(fā)布規(guī)范性文件程序辦理。局辦公室和法監(jiān)科每年6月底和12月底聯(lián)合組織對(duì)市衛(wèi)生局發(fā)布或以政府名義發(fā)布的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，清理情況進(jìn)行公布，并送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室處理。七、加強(qiáng)公文處理業(yè)務(wù)指導(dǎo)市衛(wèi)生局辦公室要定期對(duì)市直單位公文處理情況進(jìn)行檢查指導(dǎo)，努力提高醫(yī)療衛(wèi)生單位公文處理質(zhì)量和效率。同時(shí)綜合分析情況，對(duì)因公文處理不當(dāng)造成不良后果的視情況通報(bào)，并按規(guī)定追究相關(guān)單位及相關(guān)人員責(zé)任。第四篇：公文處理工作規(guī)范一、總則《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實(shí)際情況，特制定此規(guī)范，公文處理工作規(guī)范。、政策，發(fā)布規(guī)章、下達(dá)指示、決定，指導(dǎo)工作，向上反映情況，請(qǐng)示、報(bào)告工作，企業(yè)內(nèi)外溝通情況、交流信息，商洽、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作的重要工具。它具有鮮明的政策性，一定的權(quán)威性，嚴(yán)格的規(guī)范性，較強(qiáng)的時(shí)效性。設(shè)專人負(fù)責(zé)公文的處理工作。，是承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的主要手段，是公司工作的橋梁和紐帶，也是秘書工作的重要部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。，要端正思想作風(fēng)，發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際，聯(lián)系群眾，調(diào)查研究，實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高公文處理的質(zhì)量和效率，為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門和基層單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。、及時(shí)、保密、安全的原則，嚴(yán)格按照公文處理程序辦理；嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范疇辦理，不丟失、不被盜、不泄密、不損壞。一、公文主要種類：⑴.決定、決議對(duì)本公司某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，用“決定”。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。⑵.通知傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，要求下級(jí)單位、部門辦理或需要知道的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，印發(fā)本公司一些法規(guī)性文件，均用“通知”。⑶.通報(bào)表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)”。⑷.報(bào)告、請(qǐng)示向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議用“報(bào)告”。向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。⑸.批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。⑹.函向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)，同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等，用“函”。⑺.會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。⑻.規(guī)定本公司或部門