公司組織架構及工作職責2(ppt41頁)(編輯修改稿)
2024-10-25 06:40 本頁面
【文章內容簡介】 ,人力資源證照以外的公司證照,手續(xù)的申辦,審批,年檢手續(xù)的辦理。 根據(jù)行政專員的指導,編制檔案管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行。 對公司各類文檔,資料,分門別類,進行登記,編碼,借閱等管理工作。,行政部崗位職責,行政助理 1,撰寫會議通知,會議紀要,日常信件和工作報告。進行會議通知及相關文件,物品,場所的準備。并對會議記錄及會議紀要進行整理,傳達,歸檔保存。 2,安排商務旅行,客人接待,招待等的預訂工作。 3,公司內部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔工作。 4,轉接總機電話,負責公司電話記錄,分轉,服務工作。 5,接待訪客,并通報相關部門。 6,維護前臺公共區(qū)域內的整潔,進行該區(qū)域內的報刊雜志,盆景植物的日常維護和保養(yǎng)。,IT崗位職責,IT專員 1,建立建全公司網(wǎng)絡管理規(guī)定。 2,組織實施辦公區(qū),店面網(wǎng)絡安全檢查,維護工作。 3,開發(fā)公司內部局域網(wǎng)使用功能,升級改造,提高使用和溝通效率。 4,依據(jù)主管的指導,負責具體實施網(wǎng)絡維護及安全檢查工作。 5,接收辦公區(qū)或店面的網(wǎng)絡報修申請,及時有效地安排維修工作,行政部清潔員崗位職責,負責辦公室衛(wèi)生，按要求做好辦公室衛(wèi)生清潔工作； 愛護清潔工具，每次使用后放置在指定地點 。,財務部架構及工作職責,財務部組織架構,財務部崗位職責——財務經(jīng)理,財務經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。 負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。 負責項目成本核算與控制。 負責公司財務管理及內部控制，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的計劃完成年度財務預算，并跟蹤其執(zhí)行情況。 按時向總經(jīng)理提供財務報告和必要的財務分析，并確保這些報告可靠、準確。 制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，以滿足控制風險的要求。 組織制定財務方面的管理制度及有關規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財務計劃。 全面負責財務部的日常管理工作。 負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。 負責公司全面的獎金調配，成本核算、會計核算和分析工作。 1負責資金、資產的管理工作。 1管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系，并及時辦理公司與其之間的業(yè)務往來。 1完成上級交給的其他日常事務性工作。,財務部崗位職責——總賬會計,熟練掌握有關財經(jīng)政策、法令以及財務會計制度，認真執(zhí)行《會計法》，遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計各項制度。 分清資金渠道，合理使用資金，嚴格掌握費用開支范圍和開支標準。 按照國家會計制度和會計工作規(guī)范要求，設置各種會計賬冊；并按規(guī)定記賬、算賬、報賬。按會計電算化的要求及時對輸入的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，對打印、輸出的報表進行認真核對。 定期核對固定資產、教學及其他主要設備，及時處理添置調入、調出、報廢等事項。做到賬賬相符，賬實相符。及時催報暫付款和清理各種暫存款，定期分析往來賬中長期掛賬的原因，并向領導匯報 及時催報暫付款和清理各種暫存款，定期分析往來賬中長期掛賬的原因，并向領導匯報 根據(jù)主管和有關部門的規(guī)定，定期編報各種報表。編制報表時，必須做到數(shù)字真實，計算準確，內容完整，報送及時，不得弄虛作假。 會計憑證
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