公司組織架構(gòu)及工作職責(zé)2(ppt41頁(yè))(編輯修改稿)
2024-10-25 06:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ,人力資源證照以外的公司證照,手續(xù)的申辦,審批,年檢手續(xù)的辦理。 根據(jù)行政專員的指導(dǎo),編制檔案管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行。 對(duì)公司各類文檔,資料,分門別類,進(jìn)行登記,編碼,借閱等管理工作。,行政部崗位職責(zé),行政助理 1,撰寫會(huì)議通知,會(huì)議紀(jì)要,日常信件和工作報(bào)告。進(jìn)行會(huì)議通知及相關(guān)文件,物品,場(chǎng)所的準(zhǔn)備。并對(duì)會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理,傳達(dá),歸檔保存。 2,安排商務(wù)旅行,客人接待,招待等的預(yù)訂工作。 3,公司內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號(hào),傳送,催辦,歸檔工作。 4,轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,負(fù)責(zé)公司電話記錄,分轉(zhuǎn),服務(wù)工作。 5,接待訪客,并通報(bào)相關(guān)部門。 6,維護(hù)前臺(tái)公共區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。,IT崗位職責(zé),IT專員 1,建立建全公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。 2,組織實(shí)施辦公區(qū),店面網(wǎng)絡(luò)安全檢查,維護(hù)工作。 3,開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部局域網(wǎng)使用功能,升級(jí)改造,提高使用和溝通效率。 4,依據(jù)主管的指導(dǎo),負(fù)責(zé)具體實(shí)施網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及安全檢查工作。 5,接收辦公區(qū)或店面的網(wǎng)絡(luò)報(bào)修申請(qǐng),及時(shí)有效地安排維修工作,行政部清潔員崗位職責(zé),負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生，按要求做好辦公室衛(wèi)生清潔工作； 愛(ài)護(hù)清潔工具，每次使用后放置在指定地點(diǎn) 。,財(cái)務(wù)部架構(gòu)及工作職責(zé),財(cái)務(wù)部組織架構(gòu),財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)經(jīng)理,財(cái)務(wù)經(jīng)理 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略。 負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析、資本運(yùn)作、籌資方略、對(duì)外合作談判等。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并跟蹤其執(zhí)行情況。 按時(shí)向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析，并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確。 制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策，以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求。 組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。 負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告。 負(fù)責(zé)公司全面的獎(jiǎng)金調(diào)配，成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。 1負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作。 1管理與銀行、稅務(wù)、工商及其他機(jī)構(gòu)的關(guān)系，并及時(shí)辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來(lái)。 1完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)性工作。,財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)——總賬會(huì)計(jì),熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》，遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各項(xiàng)制度。 分清資金渠道，合理使用資金，嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)工作規(guī)范要求，設(shè)置各種會(huì)計(jì)賬冊(cè)；并按規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬。按會(huì)計(jì)電算化的要求及時(shí)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，對(duì)打印、輸出的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。 定期核對(duì)固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備，及時(shí)處理添置調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等事項(xiàng)。做到賬賬相符，賬實(shí)相符。及時(shí)催報(bào)暫付款和清理各種暫存款，定期分析往來(lái)賬中長(zhǎng)期掛賬的原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 及時(shí)催報(bào)暫付款和清理各種暫存款，定期分析往來(lái)賬中長(zhǎng)期掛賬的原因，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) 根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定，定期編報(bào)各種報(bào)表。編制報(bào)表時(shí)，必須做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，報(bào)送及時(shí)，不得弄虛作假。 會(huì)計(jì)憑證
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