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正文內(nèi)容

辦公樓管理暫行規(guī)定[模版](編輯修改稿)

2024-10-25 06:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 出現(xiàn)長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。(四)空調(diào)夏季室外溫度高于攝氏28度可開(kāi)啟制冷,冬季室外溫度低于攝氏7度可開(kāi)啟制熱??照{(diào)啟動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高增溫降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,冬季設(shè)置空調(diào)溫度不得高于攝氏22度。法定節(jié)假日期間空調(diào)電源不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知。室內(nèi)無(wú)人和下班后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)。(五)公務(wù)通話簡(jiǎn)潔明了,不得在電話上長(zhǎng)時(shí)間閑聊。(六)工作時(shí)間禁止在辦公室內(nèi)使用電腦玩游戲、看碟片、聽(tīng)廣播、看電視,但法院組織的除外。(七)禁止擅自將其他區(qū)域包括會(huì)議室、公共區(qū)域等的物品搬入辦公室。(八)自覺(jué)保持辦公室內(nèi)干凈整潔,地面無(wú)雜物,辦公桌椅無(wú)積塵,物品擺放整齊有序。(九)嚴(yán)禁向窗外拋灑物品。(十)辦公室提倡適當(dāng)擺放小型花草,但不得在窗外擺放,同時(shí)應(yīng)確保安全和不影響室內(nèi)公共衛(wèi)生。第四章 審判法庭、會(huì)議室管理第十一條 審判法庭、公共會(huì)議室及部門(mén)會(huì)議室由物業(yè)公司提供保潔服務(wù)。每天清理一次,遇有會(huì)議或開(kāi)庭時(shí),要一次一清潔。第十二條 各庭室按照分配的法庭進(jìn)行使用,如需調(diào)整、借用的,應(yīng)提前與聯(lián)系。第十三條 審判人員通過(guò)法官通道進(jìn)入法庭后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉法官通道的門(mén)至門(mén)禁閉鎖。第十四條 保持良好的法庭環(huán)境。開(kāi)庭前,書(shū)記員應(yīng)檢查燈光、音響等設(shè)備,確認(rèn)設(shè)備完好,物品擺放有序,開(kāi)庭后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉燈光、音響等設(shè)備,并關(guān)好門(mén)窗。第十五條 審委會(huì)會(huì)議室由負(fù)責(zé),各庭室會(huì)議室由本庭室負(fù)責(zé),公用會(huì)議室由負(fù)責(zé),物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)各會(huì)議室的衛(wèi)生及茶水供應(yīng)工作。第十六條 使用公用會(huì)議室,應(yīng)提前一天到登記,登記內(nèi)容包括:使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)本著能用小不用大的原則使用。根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)調(diào)整工作。第十七條 會(huì)議期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品;會(huì)議室內(nèi)的投影儀、電腦等設(shè)備由負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門(mén)要按操作規(guī)程使用。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會(huì)議室各項(xiàng)管理制度。第十八條 會(huì)議結(jié)束后,物業(yè)部門(mén)要將會(huì)議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時(shí)報(bào)修。第十九條 任何單位和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室,經(jīng)或同意的除外。第五章 公共設(shè)施管理第二十條 樓一切設(shè)施均為國(guó)家財(cái)產(chǎn),全體工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)使用,任何人不得侵占、挪用、毀壞。第二十一條 配置在各辦公室、會(huì)議室、審判法庭等公共物品,不得隨意挪動(dòng)。本院干警在院內(nèi)交流時(shí),辦公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原辦公室。第二十二條 各樓層設(shè)置的弱電設(shè)備間、強(qiáng)電設(shè)備間及配電房、水泵房、監(jiān)控機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房等功能用房,未經(jīng)許可任何人不得開(kāi)啟進(jìn)入。第二十三條 電梯使用(一)物業(yè)公司負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。(二)乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報(bào)警應(yīng)自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。(三)乘坐電梯時(shí)應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請(qǐng)勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險(xiǎn)。(四)搬運(yùn)物品時(shí),對(duì)可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。(五)電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門(mén),以免造成危險(xiǎn)。(六)電梯內(nèi)禁止吸煙。第二十四條 樓配有健身房,供健身、運(yùn)動(dòng)使用,健身房實(shí)行定時(shí)開(kāi)放,工作時(shí)間內(nèi)不得使用健身房。第二十五條 審判樓設(shè)置有電子閱覽室,供全體工作人員上網(wǎng)查詢(xún)、下載資料,上網(wǎng)應(yīng)認(rèn)真遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全及保密制度,嚴(yán)禁上班時(shí)間上網(wǎng)聊天、娛樂(lè)等。第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理第二十六條 樓周邊場(chǎng)地應(yīng)保持整潔、美觀,管理區(qū)域禁止拾荒、廣告推銷(xiāo)、招貼、宣傳等活動(dòng)。對(duì)公共區(qū)域的公用物品要及時(shí)清潔,保持完好無(wú)損,擺放有序,無(wú)灰塵、無(wú)污跡,確保環(huán)境美觀舒適、衛(wèi)生整潔。第二十七條 工作人員負(fù)責(zé)各自辦公室清潔,院長(zhǎng)室、辦公樓會(huì)議室、法庭、大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé)。第二十八條 保潔人員按專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共區(qū)域每天進(jìn)行常規(guī)打掃,定期進(jìn)行大清掃,確保衛(wèi)生區(qū)域整潔。安全通道、墻壁、走廊無(wú)灰塵、無(wú)劃痕,無(wú)蛛網(wǎng),玻璃明亮,地面整潔;電梯門(mén)潔凈光亮,轎廂四壁無(wú)污跡,廂底整潔;衛(wèi)生設(shè)施完好無(wú)損,清理及時(shí),衛(wèi)生潔具無(wú)污跡、無(wú)滴漏、無(wú)堵塞、無(wú)異味;及時(shí)更換擦手紙、衛(wèi)生紙、洗手液。第二十九條 全體工作人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共秩序,遵守社會(huì)公德,愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保持環(huán)境整潔,保持工作場(chǎng)所安靜,不得大聲喧嘩。節(jié)約使用衛(wèi)生用品,自覺(jué)維護(hù)衛(wèi)生秩序。禁止在辦公樓內(nèi)、道路、綠化區(qū)域隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物;禁止向窗戶(hù)外拋擲雜物;禁止在洗手盆、花盆內(nèi)倒茶葉、丟煙蒂、吐痰;禁止亂扔亂倒垃圾。不得隨意在外墻、走廊粘貼圖畫(huà)及安裝物品;不得拆卸建筑裝飾,不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。第三十條 禁止在公共區(qū)域隨意堆放物品。垃圾及廢舊物品要及時(shí)清運(yùn)。第七章 安全保衛(wèi)、消防管理第三十一條 安全保衛(wèi)責(zé)任主體為,保安人員應(yīng)聽(tīng)從指揮、全力配合。日常安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé),實(shí)行24小時(shí)安全保衛(wèi)和值班,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本單位安全工作第一責(zé)任人,要認(rèn)真履行安全職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)安全措施,確保辦公樓安全有序無(wú)事故。第三十二條 監(jiān)控室負(fù)責(zé)對(duì)審判法庭綜合樓公共區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行安全監(jiān)控,實(shí)行24小時(shí)值班制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況或人員活動(dòng)要及時(shí)排查和報(bào)告。保安人員要按時(shí)到崗,按照《安全保衛(wèi)人員工作職責(zé)》、《安全保衛(wèi)人員工作守則》的要求認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)日常巡查,填好值班日志并認(rèn)真做好交接班登記,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并登記備案,重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報(bào),及時(shí)排除。第三十三條 審判樓和法庭樓入口處的安檢設(shè)備由法警支隊(duì)負(fù)責(zé)使用和管理,負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)院人員及隨身攜帶物品進(jìn)行安全檢查,羈押室、審判法庭內(nèi)的安全工作由負(fù)責(zé)。第三十四條 重大活動(dòng)、會(huì)議、庭審的安全保障,由法警支隊(duì)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。組織重大活動(dòng)、會(huì)議、庭審,承辦部門(mén)應(yīng)提前將活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)通知法警支隊(duì),由統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第三十五條 積極參加有關(guān)部門(mén)組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。第三十六條 遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。第三十七條 嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。第三十八條 嚴(yán)禁隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向物業(yè)管理部門(mén)提出申請(qǐng),由專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)
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