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正文內(nèi)容

辦公樓管理暫行規(guī)定[模版](編輯修改稿)

2024-10-25 06:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。(四)空調(diào)夏季室外溫度高于攝氏28度可開啟制冷,冬季室外溫度低于攝氏7度可開啟制熱??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高增溫降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度,冬季設(shè)置空調(diào)溫度不得高于攝氏22度。法定節(jié)假日期間空調(diào)電源不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知。室內(nèi)無人和下班后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)。(五)公務(wù)通話簡潔明了,不得在電話上長時間閑聊。(六)工作時間禁止在辦公室內(nèi)使用電腦玩游戲、看碟片、聽廣播、看電視,但法院組織的除外。(七)禁止擅自將其他區(qū)域包括會議室、公共區(qū)域等的物品搬入辦公室。(八)自覺保持辦公室內(nèi)干凈整潔,地面無雜物,辦公桌椅無積塵,物品擺放整齊有序。(九)嚴(yán)禁向窗外拋灑物品。(十)辦公室提倡適當(dāng)擺放小型花草,但不得在窗外擺放,同時應(yīng)確保安全和不影響室內(nèi)公共衛(wèi)生。第四章 審判法庭、會議室管理第十一條 審判法庭、公共會議室及部門會議室由物業(yè)公司提供保潔服務(wù)。每天清理一次,遇有會議或開庭時,要一次一清潔。第十二條 各庭室按照分配的法庭進(jìn)行使用,如需調(diào)整、借用的,應(yīng)提前與聯(lián)系。第十三條 審判人員通過法官通道進(jìn)入法庭后,應(yīng)及時關(guān)閉法官通道的門至門禁閉鎖。第十四條 保持良好的法庭環(huán)境。開庭前,書記員應(yīng)檢查燈光、音響等設(shè)備,確認(rèn)設(shè)備完好,物品擺放有序,開庭后應(yīng)及時關(guān)閉燈光、音響等設(shè)備,并關(guān)好門窗。第十五條 審委會會議室由負(fù)責(zé),各庭室會議室由本庭室負(fù)責(zé),公用會議室由負(fù)責(zé),物業(yè)部門負(fù)責(zé)各會議室的衛(wèi)生及茶水供應(yīng)工作。第十六條 使用公用會議室,應(yīng)提前一天到登記,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)本著能用小不用大的原則使用。根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)調(diào)整工作。第十七條 會議期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;會議室內(nèi)的投影儀、電腦等設(shè)備由負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用部門要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。第十八條 會議結(jié)束后,物業(yè)部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。第十九條 任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室,經(jīng)或同意的除外。第五章 公共設(shè)施管理第二十條 樓一切設(shè)施均為國家財(cái)產(chǎn),全體工作人員應(yīng)愛護(hù)使用,任何人不得侵占、挪用、毀壞。第二十一條 配置在各辦公室、會議室、審判法庭等公共物品,不得隨意挪動。本院干警在院內(nèi)交流時,辦公桌、椅、柜和其他公用物品一律留在原辦公室。第二十二條 各樓層設(shè)置的弱電設(shè)備間、強(qiáng)電設(shè)備間及配電房、水泵房、監(jiān)控機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房等功能用房,未經(jīng)許可任何人不得開啟進(jìn)入。第二十三條 電梯使用(一)物業(yè)公司負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。(二)乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。(三)乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。(四)搬運(yùn)物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。(五)電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系,嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險。(六)電梯內(nèi)禁止吸煙。第二十四條 樓配有健身房,供健身、運(yùn)動使用,健身房實(shí)行定時開放,工作時間內(nèi)不得使用健身房。第二十五條 審判樓設(shè)置有電子閱覽室,供全體工作人員上網(wǎng)查詢、下載資料,上網(wǎng)應(yīng)認(rèn)真遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全及保密制度,嚴(yán)禁上班時間上網(wǎng)聊天、娛樂等。第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理第二十六條 樓周邊場地應(yīng)保持整潔、美觀,管理區(qū)域禁止拾荒、廣告推銷、招貼、宣傳等活動。對公共區(qū)域的公用物品要及時清潔,保持完好無損,擺放有序,無灰塵、無污跡,確保環(huán)境美觀舒適、衛(wèi)生整潔。第二十七條 工作人員負(fù)責(zé)各自辦公室清潔,院長室、辦公樓會議室、法庭、大廳、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共場所的清潔工作由保潔人員負(fù)責(zé)。第二十八條 保潔人員按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對公共區(qū)域每天進(jìn)行常規(guī)打掃,定期進(jìn)行大清掃,確保衛(wèi)生區(qū)域整潔。安全通道、墻壁、走廊無灰塵、無劃痕,無蛛網(wǎng),玻璃明亮,地面整潔;電梯門潔凈光亮,轎廂四壁無污跡,廂底整潔;衛(wèi)生設(shè)施完好無損,清理及時,衛(wèi)生潔具無污跡、無滴漏、無堵塞、無異味;及時更換擦手紙、衛(wèi)生紙、洗手液。第二十九條 全體工作人員應(yīng)自覺維護(hù)公共秩序,遵守社會公德,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保持環(huán)境整潔,保持工作場所安靜,不得大聲喧嘩。節(jié)約使用衛(wèi)生用品,自覺維護(hù)衛(wèi)生秩序。禁止在辦公樓內(nèi)、道路、綠化區(qū)域隨地吐痰、潑臟水,亂扔煙蒂、果皮紙屑等雜物;禁止向窗戶外拋擲雜物;禁止在洗手盆、花盆內(nèi)倒茶葉、丟煙蒂、吐痰;禁止亂扔亂倒垃圾。不得隨意在外墻、走廊粘貼圖畫及安裝物品;不得拆卸建筑裝飾,不得在地面上拖拉重物和用水沖刷地面。第三十條 禁止在公共區(qū)域隨意堆放物品。垃圾及廢舊物品要及時清運(yùn)。第七章 安全保衛(wèi)、消防管理第三十一條 安全保衛(wèi)責(zé)任主體為,保安人員應(yīng)聽從指揮、全力配合。日常安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負(fù)責(zé),實(shí)行24小時安全保衛(wèi)和值班,各部門負(fù)責(zé)人為本單位安全工作第一責(zé)任人,要認(rèn)真履行安全職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)安全措施,確保辦公樓安全有序無事故。第三十二條 監(jiān)控室負(fù)責(zé)對審判法庭綜合樓公共區(qū)域和重點(diǎn)部位進(jìn)行安全監(jiān)控,實(shí)行24小時值班制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況或人員活動要及時排查和報告。保安人員要按時到崗,按照《安全保衛(wèi)人員工作職責(zé)》、《安全保衛(wèi)人員工作守則》的要求認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)日常巡查,填好值班日志并認(rèn)真做好交接班登記,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并登記備案,重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。第三十三條 審判樓和法庭樓入口處的安檢設(shè)備由法警支隊(duì)負(fù)責(zé)使用和管理,負(fù)責(zé)對來院人員及隨身攜帶物品進(jìn)行安全檢查,羈押室、審判法庭內(nèi)的安全工作由負(fù)責(zé)。第三十四條 重大活動、會議、庭審的安全保障,由法警支隊(duì)會同有關(guān)部門組織實(shí)施。組織重大活動、會議、庭審,承辦部門應(yīng)提前將活動有關(guān)事項(xiàng)通知法警支隊(duì),由統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第三十五條 積極參加有關(guān)部門組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)防火安全制度。第三十六條 遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。第三十七條 嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。第三十八條 嚴(yán)禁隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向物業(yè)管理部門提出申請,由專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)
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