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正文內(nèi)容

辦公樓管理暫行規(guī)定[模版]-資料下載頁

2025-10-16 06:19本頁面
  

【正文】 愛護公共財產(chǎn),防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。使用復印機等公共財產(chǎn)時,經(jīng)審核同意后,由負責人員引領復印,出現(xiàn)問題,請勿親自動手操作。本科室設備要按章操作,出現(xiàn)問題請及時與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一維修。六、檢查與考核辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查,列入目標考核內(nèi)容??己擞煞止茴I導牽頭,辦公室組織實施,相關科室參加檢查、評分。評分結(jié)果每月在全廠進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。凡違反第二項所列內(nèi)容之一的,罰款20元;凡違反第三項第二條所列內(nèi)容之一的,罰款5元;凡違反第三項第三條所列內(nèi)容之一的,罰款10元。各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。辦 公 室2011年元月1日第五篇:辦公樓管理規(guī)定(2015)科技園區(qū)辦公管理規(guī)定第一章總則第一條為加強辦公環(huán)境管理,創(chuàng)造安全、舒適、規(guī)范、有序的工作氛圍,完善日常監(jiān)督考核機制,明確檢查考核標準,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定包括管理職責、辦公安全、環(huán)境衛(wèi)生、日常秩序、檢查考核及評分方法、附則等。第三條本規(guī)定適用于 所有部門(單位)及員工。第二章管理職責第四條院長辦公室是大樓辦公環(huán)境的業(yè)務歸口管理部門,負責其有關制度、標準的制定和管理工作。第五條辦公環(huán)境的檢查考核工作,由院長辦公室牽頭,會同機關各部門共同組成檢查組實施。第六條辦公安全、消防工作由院長辦公室組織協(xié)調(diào),高新物業(yè)具體負責日常工作。第七條各部門、各單位綜合崗(管理科室)具體負責本部門(單位)辦公環(huán)境的管理工作,根據(jù)有關要求做好本部門(單位)該項工作的日常管理和自檢自查工作。第三章辦公安全管理第八條除吸煙室外,大樓其他區(qū)域嚴禁吸煙。第九條大樓內(nèi)設施、設備調(diào)改及施工作業(yè)由院長辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、實施,嚴格遵守《物業(yè)施工管理暫行規(guī)定》,按有關程序申請辦理審批手續(xù),嚴禁擅自調(diào)改、施工。第十條大樓內(nèi)的強弱電施工必須由高新物業(yè)、北京中油瑞飛信息技術有限責任公司(簡稱中油瑞飛)、集團公司機關服務中心通信處(簡稱通信處)統(tǒng)一組織實施,嚴禁員工私自改動辦公區(qū)的供電、網(wǎng)絡、通信線路。第十一條嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品進入辦公區(qū)域;按照有關規(guī)章制度,嚴格管理易燃、易爆、腐蝕、有毒等危險品在實驗室的應用。第十二條愛護辦公區(qū)內(nèi)的消防設備、器材、標識,嚴禁損壞遮擋或挪作他用。任何單位和個人不得占用或堵塞消防疏散通道。第十三條嚴禁違規(guī)使用微波爐、電熱爐、電熱壺、咖啡機、電烤箱、加濕器、電冰箱等非辦公用電器。第十四條遵守各類安全標識,無關人員不得進入安全圍欄、專用機房、配電室、設備間。第十五條所有電線電纜應完好無損,排列整齊,遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等。第四章環(huán)境衛(wèi)生管理第十六條自覺維護室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈整潔,不隨地吐痰,不亂扔紙屑、果皮,不堆放雜物。第十七條員工個人桌面資料擺放整齊,個人物品應妥善保管,地面干凈無污損,無廢棄物。員工下班、出差或休假前,應將個人電腦、打印機、復印機等設備關閉。第十八條不得將有異味、腥味的食品帶入辦公區(qū),除應急值班等特殊需要外,禁止在辦公室內(nèi)用餐。第十九條精心布置室內(nèi)環(huán)境,員工座右銘和保密禁則應擺放在統(tǒng)一位置,物品擺放要做到合理、整齊、有序。第二十條員工應將消防應急包放置在工位背柜隨手可及的顯著位置,不得損壞、遺失。第二十一條辦公資料、文件、物品原則上均應入柜,確有困難的要裝箱擺放整齊。第二十二條大樓內(nèi)所有辦公家具由院長辦公室統(tǒng)一配置、編號、擺放,不得私自購置、隨意擺放。第二十三條嚴禁在大樓內(nèi)自行粘掛畫作、海報、宣傳品、掛鐘或擺放物品,確因工作需要的,應經(jīng)院長辦公室審批同意后,由高新物業(yè)統(tǒng)一布置。第二十四條嚴禁擅自占用、挪動、損壞辦公區(qū)域的擺件、畫作等。第二十五條要自覺維護室內(nèi)外的綠植花卉,不準自行配置、調(diào)整、更換,不準往花盆內(nèi)倒污水或丟雜物。第五章日常秩序管理第二十六條關于門禁系統(tǒng)使用的相關規(guī)定要求,員工必須憑門禁卡出入大樓;因工作需要臨時借用人員,由部門(單位)負責人簽字確認,院長辦公室審核后,到物業(yè)公司辦理工作卡出入大樓;來訪人員出入大樓必須在一層服務臺辦理訪客卡領取和注銷手續(xù)。第二十七條保持整潔的儀容儀表,工作時間內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲、背心、超短裙、吊帶裝等出入大樓。第二十八條員工就餐要嚴格遵守《科技園餐飲部就餐規(guī)定》有關內(nèi)容,厲行節(jié)約、反對浪費、按需取食,不得私自將食物帶出餐廳。第二十九條非經(jīng)允許,不得私自在大樓內(nèi)公共區(qū)域進行攝影、攝像。第三十條各類辦公家具、辦公設備(便攜式電腦除外)及大件物品運送出入大樓,必須事先到院長辦公室辦理《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》。應自覺接受安保人員的檢查,所運送物品須與《北京華服高新物業(yè)公司物品出入放行條》批準內(nèi)容相一致。第三十一條車輛出入必須按交通標識行駛,嚴禁車輛逆行。機動車必須憑停車證駛?cè)氲叵萝噹觳囄痪幪柾7?,嚴禁無證車輛或使用假車證駛?cè)氲叵萝噹?。第三十二條各部門(單位)應嚴格執(zhí)行《科技園會議服務須知》,預訂會議室不用的,需及時電話辦理退訂。不得通過反復預定會議室的形式長期占用會議室。第六章檢查考核及評分方法第三十三條辦公環(huán)境的檢查考核工作由日常專項檢查和檢查考核組成。第三十四條院長辦公室可根據(jù)實際需要,根據(jù)本規(guī)定的相關條款,定期組織專項檢查工作,檢查結(jié)果作為檢查考核相關指標的計算依據(jù)。第三十五條辦公環(huán)境的檢查考核原則上每年集中組織一次,檢查范圍為各部門(單位)的所有辦公用房。第三十六條辦公環(huán)境檢查考核分數(shù)為各分項分值之和,滿分為100分。(一)辦公安全管理總分值20分,此項為一票否決制,凡檢查或日常記錄中發(fā)現(xiàn)有違反考核內(nèi)容中關于辦公安全事項的,該部門(單位)環(huán)境檢查中辦公安全項記為0分。(二)環(huán)境衛(wèi)生管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣1分。(三)日常秩序管理總分值40分,凡檢查或日常記錄中每發(fā)現(xiàn)一處違反本規(guī)定行為的扣2分。(四)考核中,各單項分值扣完為止,不記負分。第三十七條辦公環(huán)境管理檢查考核的獎懲措施(一)各部門(單位)的考核結(jié)果在院門戶網(wǎng)上進行通報。(二)檢查考核得分前3名的單位可獲得“辦公環(huán)境管理先進單位”榮譽稱號,并頒發(fā)獎牌。(三)檢查考核中辦公安全項得分為0的單位,下達整改通知,責令其限期整改。第七章附則第三十八條本規(guī)定由院長辦公室制訂并負責解釋。第三十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。
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