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正文內(nèi)容

中國鐵建物資集中采購流程(編輯修改稿)

2024-10-25 05:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程施工合同內(nèi)容及施工預(yù)算,編制《物資集采額度申請表》(表六)、《物資總需用計(jì)劃》(表七)、物資集采請購計(jì)劃表(表八)、鋼材集采申請報(bào)告(表九);2.對進(jìn)入施工現(xiàn)場的集采物資驗(yàn)收、核對,開具收貨證明; 3.核對、確認(rèn)集采驗(yàn)收單、調(diào)撥單,建立集采物資臺賬; 4.反饋集采物資質(zhì)量及供方服務(wù)情況;5.負(fù)責(zé)每季度編制上報(bào)《物資供方履約評價(jià)表》,對集采供方進(jìn)行評價(jià)(表十三)。6.根據(jù)已完工程量及月度工程款,接受確認(rèn)公司集采中心開具的《物資集中采購資金劃扣單》,按比例編制集采資金支付審批表,承擔(dān)墊資供料的財(cái)務(wù)費(fèi)用。第三章 采購、定價(jià)方式、結(jié)算及資金劃扣程序 第一條 物資集中采購計(jì)劃管理 項(xiàng)目在開工前15日,編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總計(jì)劃額度申請表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、公司集采中心負(fù)責(zé)人和公司總會計(jì)師、總經(jīng)理簽字后,由局或公司集采中心統(tǒng)籌采購。項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購總需求計(jì)劃表 》,經(jīng)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理審核、項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)公司集采中心。項(xiàng)目開工前15天編制《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請報(bào)告》,內(nèi)容包括:工程概況、項(xiàng)目工程款支付及支付方式、本項(xiàng)目物資集采款還款計(jì)劃、本工程需求總量、品牌及首批進(jìn)場時間要求《中建七局X公司物資集采請購計(jì)劃表》(設(shè)計(jì)變更增量需至少提前3天)報(bào)公司集采中心審核后提前7天實(shí)施。非9 米定尺或有特殊要求的材料需提前20天上報(bào)。集中采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程:項(xiàng)目部編制《總計(jì)劃額度申請表》、《總需求計(jì)劃》、《物資集采申請報(bào)告》、《物資集采請購計(jì)劃表》→區(qū)域二級單位材設(shè)部→公司集采中心(經(jīng)集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)確定由局集采中心采購 的)局→集采中心供→方。項(xiàng)目部不得直接給供方、局集采中心上報(bào)采購計(jì)劃,供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。第二條 供應(yīng)商選擇1.根據(jù)公司所屬項(xiàng)目上報(bào)的《中建七局X公司***項(xiàng)目物資集中采購申請報(bào)告》,公司集采中心負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(局或公司集中采購);2.由局集采中心采購的,公司集采中心及時與局集采中心溝通,并通知項(xiàng)目經(jīng)理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招(議)標(biāo)及供應(yīng)商選擇過程;由公司法人層面實(shí)施的集中采購,公司集采中心起草招標(biāo)文件,邀請合格物資供方參與投(議)標(biāo),進(jìn)行招標(biāo)文件評審及組織評標(biāo);根據(jù)評委的評標(biāo)結(jié)果編寫評標(biāo)報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織合同談判;依據(jù)談判結(jié)果起草集中采購合同;組織合同評審。4.采購合同評審后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由集采中心簽訂,合同(協(xié)議)簽訂后報(bào)法務(wù)合約部、財(cái)務(wù)部備案。第三條 定價(jià)方式〈一〉 由局集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購單價(jià):局集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個月的現(xiàn)金價(jià);2.結(jié)算價(jià):局集采中心與區(qū)域內(nèi)各公司以采購單價(jià)+運(yùn)雜費(fèi)結(jié)算。當(dāng)以承兌匯票支付時,由支付單位承擔(dān)承兌貼息款;3.管理費(fèi):局集采中心為二級單位提供采購服務(wù)收取10元/噸的管理費(fèi),每季度初根據(jù)上季度供貨總量核定;4.資金占用費(fèi):每批次貨到工地30日內(nèi)主動付清貨款的不計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地30日以后,90日以內(nèi)付清貨款的,從第31日起,‰/天計(jì)算資金占用費(fèi);貨到工地超過90日未支付貨款的,按1‰/天計(jì)算資金;貨到工地超過120日仍未支付批次貨款的,集采中心依據(jù)《集中采購委托書》,出具《集采資金強(qiáng)制劃扣通知》(包含貨款、資金占用費(fèi)、管理費(fèi)及承兌貼息費(fèi)用),報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定,局總會計(jì)師審批,由局資金結(jié)算中心對二級單位進(jìn)行強(qiáng)制劃扣?!炊?由公司集中采購中心采購供應(yīng)的物資采用以下定價(jià)方式1.采購單價(jià):公司集采中心通過招(邀)標(biāo)、議標(biāo)對供應(yīng)商采購價(jià)為賒銷賬期一個月的現(xiàn)金價(jià),項(xiàng)目如支付承兌或商業(yè)匯票等,由各項(xiàng)目承擔(dān)相關(guān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用;2.結(jié)算價(jià):公司集采中心以現(xiàn)金定價(jià)結(jié)算。當(dāng)項(xiàng)目以現(xiàn)金付款時,按現(xiàn)金價(jià)結(jié)算;當(dāng)項(xiàng)目以承兌支付時,由該項(xiàng)目承擔(dān)承兌貼息款;。具體根據(jù)物資采購合同內(nèi)容,由供應(yīng)商與項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)算并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后直接列入項(xiàng)目成本;第四條 集中采購結(jié)算管理(一)驗(yàn)收項(xiàng)目部應(yīng)指定專門收料員負(fù)責(zé)集采物資的進(jìn)場驗(yàn)收工作,指定驗(yàn)收人員的聯(lián)系方式、本人筆跡在《集中采購委托書》上簽字;集采物資到達(dá)卸貨地點(diǎn)后,項(xiàng)目物資主管應(yīng)按合同規(guī)定的質(zhì)量要求,組織工程技術(shù)、試驗(yàn)人員在第一時間內(nèi)核對數(shù)量及取樣檢測,并索取相關(guān)質(zhì)量證明材料,向供方開具《中建七局四公司物資集中采購收貨單》,收料員和物資主管應(yīng)在收貨單上簽字確認(rèn)鋼材的廠家、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量及收貨時間等。鋼材使用前必須通過檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn),并出具檢驗(yàn)合格報(bào)告后方可使用,未經(jīng)檢測或檢驗(yàn)狀態(tài)不明確情況下使用造成的損失全部由項(xiàng)目部承擔(dān)。進(jìn)場超過5日,項(xiàng)目部未組織檢測、或未明確質(zhì)量狀況的的鋼材均視為合格。項(xiàng)目應(yīng)按照《鋼筋混凝土用熱軋帶肋鋼筋》()、《鋼筋混凝土用熱軋光圓鋼筋》()的相關(guān)要求嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收,項(xiàng)目部應(yīng)準(zhǔn)備電子磅、游標(biāo)卡尺等必要的驗(yàn)收工具。貨到施工現(xiàn)場,項(xiàng)目部應(yīng)盡快組織清點(diǎn)驗(yàn)收,不得無故拖延卸貨時間。(二)核
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