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倉庫物資進出存管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-10-25 05:43 本頁面
 

【文章內容簡介】 倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報項目部。盤點時,禁止不對實物進行實際盤存,僅抄襲敷衍了事。第十條 工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報項目部。第十一條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。第十二條做好倉庫物資材料的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物資材料的性能、狀態(tài),變質且有危險的物資材料要及時處理并上報項目部。第十三條做好材料價格的保護工作。禁止私自將項目部的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與不相關的人員。第十四條嚴把材料審核和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應商名稱)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成項目部經濟損失。第十五條 認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低項目部損失。第十六條嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、爐批號(材質證明單)、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名,數量、產地、規(guī)格型號、單位、計量等有問題,應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。第十七條 購買材料的總體原則為:比質比價,貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。第十八條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報項目部主管領導,預防和降低項目部項目部經濟受損。第十九條第十三、十四、十五、十六條的相關人員要有高度的工作責任心,造成項目部嚴重損失者,將追究當事人責任。第二十條倉庫人員應及時將項目部辦理材料退貨的詳細情況報給項目部財務部,避免項目部遭受經濟損失的現象發(fā)生。應做好工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。三、原材料庫的管理規(guī)定第二十一條 原材料入庫:(1)庫管員根據《物資需用量計劃》、《采購送貨清單》,對所有入庫的原材料驗證其品名、數量、規(guī)格型號、包裝、批號、生產日期、合格證和材質證書等,合格后辦理入庫手續(xù),掛待檢牌。工程主要材料應及時做好《到貨材料登記表》入庫登記,并填寫《取樣通知單》通知試驗室進行取樣檢驗,試驗合格后方能投入使用。(2)經檢驗試驗的原材料由庫管員依據試驗結果,懸掛合格或不合格牌。第二十二條 原材料出庫:原材料的發(fā)放由庫管員依據《物資需用量計劃》嚴格控制,限額領料。第二十三條 原材料庫房的管理:(1)原材料必須放置在指定的區(qū)域。要做到上蓋下墊,做好防火、防潮、防盜工作。(2)長期不用或不合格的原材料必須放在隔離區(qū)。(3)庫存超過一年的原材料,由庫管員通知質量管理部進行檢驗試驗。合格的繼續(xù)使用,不合格的按《不合格品的控制程序》執(zhí)行。四、倉庫管理作業(yè)流程第二十四條 各施工處施工員及負責人要對施工圖紙認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出《物資需用量計劃》表,應注明材料的品名、規(guī)格、型號、數量、到貨日期等,經施工現場負責人審核后提交倉庫。第二十五條 倉庫接物資材料需用量表后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。第二十六條 材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際數量等)并與現場施工員或施工處負責人溝通后,提交訂購單給采購員經項目部主管領導批準后進行采購或通知供應商送貨。第二十七條 倉庫。第二十八條 材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按物資送貨清單要求點數驗收、入庫、采購員(供應商)在接單3天內必須按訂購單的要求將材料購回送到入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和施工現場負責人到場驗收以確保材料有效。第二十九條 材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。第三十條 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各施工處直接將材料報采購員購買的現象,必須經現場負責人審核報項目部主管領導批準后實施采購。項目部直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物資材料除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。五、倉管員工作職責第三十一條 第三十二條 第三十三條 第三十四條 第三十五條 第三十六條 第三十七條 準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑倉庫主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物資材料除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據實際情況合理利用。第三十八條 認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。第三十九條認真做好各工程材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。第四十條 認真做好手動工具和機具的借收登記工作。第四十一條 第四十二條 有責任提出倉庫管理的合理建議。認真配合施工現場做好各項材料管理和保護工作。六、倉庫安全管理辦法第四十三條 倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。第四十四條 因業(yè)務、工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉管人員檢查。第四十五條 第四十六條 一切進倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀。第四十七條 第四十八條 倉庫范圍不準點火,也不準放易燃易爆物資材料。倉庫不準代私人保管物資材料,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物資材料存?zhèn)}。第四十九條 任何人員,除驗收時所需要,不準把倉庫商品物資試用試看。第五十條 倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受質量安全環(huán)保部的檢查監(jiān)督。第五十一條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權歸項目部機電物資部。第四篇:印刷業(yè)倉庫物資管理規(guī)定倉庫物資管理規(guī)定 編制:審核: 批準:****年**月**日 發(fā) 布 年 月 日 實 施倉庫管理是公司
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