會(huì)議籌備階段的會(huì)務(wù)操作概述(編輯修改稿)
2024-10-25 05:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 通道、消防設(shè)施等等。 4. 會(huì)場(chǎng)裝飾用品。如花卉、旗幟、會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、畫像、標(biāo)語口號(hào)。 5. 視聽器材。如麥克風(fēng)、幻燈機(jī)、投影儀、黑(白)板、電子書寫板、攝像機(jī)、錄音機(jī)、磁帶、軟盤、光盤、同聲翻譯系統(tǒng)等等。,?,三、準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,1．開幕詞 開幕詞是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在會(huì)議開始時(shí)，由會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會(huì)所做的重要講話。 開幕詞的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面： 標(biāo)題：會(huì)議名稱加“開幕詞”，或只寫“開幕詞”。 日期：用圓括號(hào)標(biāo)于標(biāo)題正下方。 稱謂：“女士們，先生們”、“同志們”、“各位來賓”等。 正文：宣布會(huì)議開幕，簡(jiǎn)述會(huì)議的背景、目的、主要任務(wù)等；提出對(duì)與會(huì)者的希望與要求；最后是祝詞。,?,2．祝酒詞 祝酒詞是在重大慶典、友好往來的宴會(huì)上發(fā)表的講話。 祝酒詞的寫法 開頭部分或表歡迎、問候或表感謝。主體部分根據(jù)宴請(qǐng)的對(duì)象、宴會(huì)的性質(zhì)，簡(jiǎn)略地表述主人必要的想法、觀點(diǎn)、立場(chǎng)和意見，既可以追述已經(jīng)獲得的成績(jī)，也可以暢敘友情發(fā)展的歷史，還可以展望未來。結(jié)尾可用“讓我們?yōu)椤杀被蛞浴盀榱恕屛覀兏杀北磉_(dá)禮節(jié)性的祝愿。,?,3．講話稿 講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在開會(huì)中所作的講話的稿件，表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)議的指示和關(guān)心，往往是會(huì)議的補(bǔ)充報(bào)告。 講話稿的寫法，就內(nèi)容來講，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 肯定會(huì)議的重要性； 評(píng)價(jià)過去的工作； 點(diǎn)出當(dāng)前值得注意的問題； 指明今后的方向和目標(biāo)； 評(píng)價(jià)會(huì)議中心議題； 提出原則性的意見，向大會(huì)提出希望。 就形式來講應(yīng)分標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。,?,4．閉幕詞： 閉幕詞是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位舉行隆重會(huì)議閉幕時(shí)，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議所作的總結(jié)性講話。 一般來說，閉幕詞主要包括以下內(nèi)容： 對(duì)會(huì)議完成任務(wù)的概括 對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià) 對(duì)服務(wù)部門與人員的感謝,?,會(huì)議報(bào)告一般指領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)或組織依法律規(guī)定或慣例向權(quán)力機(jī)構(gòu)或有關(guān)代表會(huì)議所做的工作匯報(bào)。 會(huì)議報(bào)告的內(nèi)容主要包括： （1）標(biāo)題：可采用正、副標(biāo)題的形式(正標(biāo)題概括報(bào)告的中心內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)出會(huì)議名稱，作者名稱置于其下)；或?qū)憺椤霸诠ぷ鲿?huì)議上所做的報(bào)告”。 （2）成文日期：用圓括號(hào)標(biāo)于標(biāo)題之下(如作者單列，則標(biāo)于作者之下)。 （3）稱謂：“各位代表”、“同志們”等。 （4）正文：闡述會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)、意義；總結(jié)過去的工作，提出當(dāng)前及今后的任務(wù)與方法措施，以及提請(qǐng)會(huì)議討論的問題并附自己的初步意見；通常以發(fā)出號(hào)召結(jié)束全文。,四、起草會(huì)議報(bào)告、決議草案,?,五、準(zhǔn)備會(huì)議材料的要求,1．秘書草擬會(huì)議所需要的文件目錄，向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始準(zhǔn)備。 2．認(rèn)真校對(duì)會(huì)議文件 3．按照與會(huì)人員名單，準(zhǔn)備好每人一個(gè)文件袋，在文件袋上填上與會(huì)者的姓名，并注明“會(huì)議文件”等字樣。將所有的資料統(tǒng)一放在文件袋中，發(fā)放給與會(huì)人員。分裝文件要認(rèn)真、細(xì)致，不能出現(xiàn)漏裝或重裝的情況。 4．分發(fā)重要文件一般要編號(hào)、登記。 5．一些征求意見稿，或保密性文件，需要在會(huì)后退回的，則應(yīng)附上一份文件清退目錄或清退要求的說明。,?,案例分析,1.引入案例：秘書李婷的困惑 2.課堂練習(xí)示例： （1）天瑞公司雜亂的會(huì)議資料 （2）在中國(guó)國(guó)際展覽會(huì)開幕式上的講話 （3）祝酒詞 （4）市人大會(huì)議閉幕詞,?,第五節(jié) 制發(fā)會(huì)議證件,?,一、會(huì)議證件的概念,會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1