會(huì)議執(zhí)行培訓(xùn)手冊(cè)i(編輯修改稿)
2025-10-25 05:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 與會(huì)者都滿意的會(huì)議及會(huì)議旅游活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，在實(shí)際中到底該怎樣去挑選呢? 在實(shí)際中，我們可以參考以下幾點(diǎn)來(lái)挑選場(chǎng)地： 列出可供選擇的清單。須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件。清單的合理設(shè)計(jì)不僅列出了備選對(duì)象，而且體現(xiàn)了對(duì)酒店的條件要求，便于對(duì)各個(gè)場(chǎng)所進(jìn)行比較和選擇。 選擇適合的會(huì)議場(chǎng)地，必須綜合考慮當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況、會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員背景、會(huì)議目的、目標(biāo)以及與會(huì)者的偏好等因素。 會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配。一般的，舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所，如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)；如培訓(xùn)中心或其他寧?kù)o場(chǎng)所；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，則需要選擇有展廳的場(chǎng)所，還要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)所在城市的交通必須便利。 親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。在決定場(chǎng)地之前最好進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)參觀。需要注意的是，參觀不是想去就去的，首先我們要檢查一下自己是否已具備了前提條件。例如，報(bào)價(jià)方已經(jīng)接受和同意會(huì)議明細(xì)表中的各項(xiàng)事宜；報(bào)價(jià)方是候選名單中較好的一個(gè)；對(duì)報(bào)價(jià)方擬訂的合同條款基本接受等。,3 會(huì)議設(shè)備,會(huì)議設(shè)備分類,3 會(huì)議簽到,會(huì)議簽到是一項(xiàng)重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務(wù)的重要內(nèi)容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種方法：,簿式簽到 與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽置自己的姓名，表示到會(huì)。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所代表的單位等，與會(huì)人員必須逐項(xiàng)填寫，不得遺漏。 優(yōu)點(diǎn)是利于保存，便于查找。 缺點(diǎn)是這種方法只適用于小型會(huì)議，一些大型會(huì)議，參加會(huì)議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。 證卡簽到 會(huì)議工作員將印好的簽到證事先發(fā)給每們與會(huì)人員，簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座次號(hào)、編號(hào)等，與會(huì)人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)，將簽證卡交給會(huì)議工作人員，表示到會(huì)。 優(yōu)點(diǎn)是比較方便，避免臨開會(huì)時(shí)簽到造成擁擠。 缺點(diǎn)是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會(huì)議。 會(huì)議工作人員代為簽到 會(huì)議工作人員事先制定好參加本次會(huì)議的花名冊(cè)，開會(huì)時(shí)，來(lái)一人就在該人名單后畫上記號(hào)，表示到會(huì)，缺席和請(qǐng)假人員也要用規(guī)定的記號(hào)表示。例如：“√”表示到會(huì)，用“”表示缺席，用“0”表示請(qǐng)假等。 電子簽到 還有一種可以自助使用的簽到軟件，這是一款普及型的數(shù)字會(huì)務(wù)工具，滿足會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的電子簽到、短信通知、智能抽獎(jiǎng)等基本需要。主要使用對(duì)象是商務(wù)會(huì)議、學(xué)術(shù)會(huì)議、休閑聚會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)、娛樂(lè)體育等活動(dòng)的組織者。如今市面上已有的電子簽到客戶端有31簽到軟件。使用者只要具備網(wǎng)絡(luò)、電腦、31簽到軟件，即可輕松實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的電子簽到，即時(shí)掌控現(xiàn)場(chǎng)情況。,3 會(huì)議人員要求,禮儀的標(biāo)準(zhǔn)：服飾禮儀,3 會(huì)議人員要求,禮儀的標(biāo)準(zhǔn)： 儀容禮儀、儀態(tài),3 會(huì)議人員要求,禮儀的標(biāo)準(zhǔn)：語(yǔ)言禮儀,3 會(huì)議人員要求,3 會(huì)議人員要求,3 會(huì)議人員要求,3 會(huì)議人員要求,3 會(huì)議人員要求,3 會(huì)議人員要求,主持人的標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)會(huì)議所需不同，對(duì)主持人的知名度也不同。相對(duì)于大型活動(dòng)更多需要專業(yè)度與知名度較高的電視臺(tái)主持人,會(huì)議中，誰(shuí)最重要？,主持人,發(fā)言人,參與人,組織者,3會(huì)議組織與策劃,組
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