【文章內容簡介】 可惜”的是（ ，由一人準備、選取材料并構思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（ ，兼用敘述、說明、議論三種表達方式，其中為主的是（） 6.“一國兩制、三農、中共十七屆六中全會、三個代表、政協(xié)”等用語，是公文中常見的（） （） （） ，由領導機關頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質的指揮性公文文種是（） “議案”一詞以后，各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用（）A.“方案” B.“草案”C.“文案” D.“提案”（）））（）、傳達精神、傳達精神 、交流情況 、批評錯誤，不帶強制性質，這時可以使用（） （） 、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（ （） ，供領導人批辦時參考的程序是（） ，應當使用漢字書寫的是（） （立卷）時，要恰當地選擇和確定立卷人員，最合適的人員應是（、運轉、催辦等工作的文書人員，運用得最廣泛的一種分類方法是（） 二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分），導語部分的寫法常見的有（） ））（）（）（），公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）（）三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文寫作材料的收集應當做到真實、典型、適用、時效。正確。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。28．多級下行文就是采取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。錯誤。多級下行文：指黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的一種行文方式。29．決議和決定都必須以會議的名稱發(fā)布。錯誤。決議以會議名稱發(fā)布；決定可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關名稱發(fā)布。 30．所有調查研究的事項不一定都要寫成調查報告。正確。調查研究是一種普遍的經常運用的工作方法，并非所有的調查研究都需要寫成調查報告。31．從全國來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國家檔案局來領導和指導的。錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務院辦公廳分別負責領導、指導黨和政府系統(tǒng)的文書工作。32．機關領導對送批的文件作出批示時，應指明承辦該文件的單位或承辦人。正確。批辦的主要內容：提出處理該份文件所述問題的原則和方法；指明負責承辦該文件的單位、者承辦人；規(guī)定承辦的時限等等。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文為什么要標注主題詞？公文標注主題詞，將大量文件資料存入計算機，建立文件數據庫，實施公文計算機管理的一項基礎工作；公文標注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準確性；充分發(fā)揮公文的信息效益，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)服務。34．簡述會議公報的寫作要求。會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的寫法。目的是公布會議結果：只要簡明扼要說明最后結果就行了。目的是傳達會議精神：要根據會議內容，作較詳細的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。35．簡述公文的基本含義。公文：即公務文書。是國家機關、其他社會組織在行使職權、實施管理的過程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的文書。是進行公務活動的重要工具。公文含義：公文形成的主體是國家機關、其他社會組織。公文形成的條件是行使職權、實施管理。公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書資料的主要點。公文是進行公務活動的重要工具。36．簡述簡報類文書的作用。簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位內部運轉。簡報類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應用文書之一。37．歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？能夠將不同價值的歸檔文件從實體上區(qū)分開來，使檔案部門有針對性地采取整理、保護措施，為庫房排架管理、檔案移交進館、到期檔案鑒定等工作提供便利。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述承辦是公文處理工作的關鍵性環(huán)節(jié)。承辦在公文處理工作中是一個關鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。問題如何解決，公文辦理是否及時，就在承辦這個關鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關系到發(fā)文的質量、公文處理工作的效率。在承辦來文過程中要注意以下幾點： 對領導具體批示意見的公文：一定要認真領會領導的指示精，按照領導的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 對一般性公文：應根據有關的文件精神、有關規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；對領導批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門先擬出復文草稿請有關部門、單位會商，并由本部門和有關部門負責人簽名后，再報請機關領導審批；來文內容涉及到以前的收文或其他有關材料時：承辦人員要查找或調閱有關文件材料作為承辦復文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。復文需經領導人審定的，要將有關文件材料一并附上，以保證領導能會面地掌握情況，作出正確的判斷和決策。六、綜合應用題（本大題共l小題，15分）：前進小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業(yè)主代表向本報投訴。據一名路姓業(yè)主稱，他們入住前進小區(qū)已經兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負責人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。陽湖房管所某負責人稱，動用維修基金需要經過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。以上面提供的材料為依據，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。要求：(1)內容先后有序、文理清楚、結構明晰；(2)遵循“函”的寫作格式。關于請前進小區(qū)物業(yè)部門配合業(yè)主做好電梯維修工作的函前進小區(qū)物業(yè)部門：因前進小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費用甚高業(yè)主不愿承擔，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進小區(qū)成立業(yè)主委員會，并將此事報告于上級部門，電梯故障問題即可得到解決。鑒于以上情況，請貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會，并配合我單位做好電梯維修工作。陽湖房管所二零一二年八月十八日第四篇：20