【文章內(nèi)容簡介】 歷年公文改錯錯誤設置點基本集中在以下幾方面：：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。：如“市人民政府文件”中“市人民政府”要與標題中出現(xiàn)的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致。：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數(shù)序不能顛倒。年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數(shù)，不能“2010”寫成“10”。序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。：標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種。注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“情況的報告”。文種一般是必設錯誤點，一是文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況，應以正文中的文種為準。二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。標題中只有出現(xiàn)法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關于轉發(fā)《意見》的通知”中書名號應去掉。：一是主送機關的個數(shù)問題，上行文只有一個主送機關，下行文一般兩個以上主送機關，而一些普法性公文因主送機關太多而予以省略。二是不是聯(lián)合發(fā)文主送機關不能同時主送黨政，如出現(xiàn)“市委市政府”就要根據(jù)情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構，各企事業(yè)單位”，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號。排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構、社會團體。四是主送機關要頂格寫。五是下行文的主送機關是其下級，上行文的主送機關是其上級。：一是層級序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數(shù)字書寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克。不用里，用千米等。五是數(shù)字用法，不能說減少了2倍。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。七是語法搭配問題。八是一些文種固有慣用結束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。：附件沒有書名號，后面不加句號。：要與發(fā)文機關標識、標題中發(fā)文機關一致。：不能用阿拉伯數(shù)字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次。主題詞的最后一個詞是文種。：不越級抄，不抄下級。一鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯(lián)合貿(mào)易公司開始營業(yè)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。市人民政府2001年月日【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。二是標題不合要求，三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數(shù)字。二關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。同時，為幫助受災農(nóng)民及時恢復生產(chǎn)，我們采取了下列措施：一、對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標中貸款支持。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到月日止，此項貸款已達萬元。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。以上報告當否，請批示。銀行市支行一九九八年月日【要點】一、文種選擇有誤從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現(xiàn)的專項貸款請求，就不是報告應有的內(nèi)容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內(nèi)容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。三、語言不準確文中有多處語言不確切。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據(jù)初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。三中國人民銀行市分行關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知銀發(fā)［2002］號現(xiàn)將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據(jù)《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行市分行二〇〇二年七月二十四日【要點】一般來說，轉發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉發(fā)對象已經(jīng)成熟，已經(jīng)沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。四各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工同志為保衛(wèi)國家財產(chǎn)，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予同志先進工作者稱號。國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農(nóng)民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院90年4月24日“中共中央、國務院關于授予同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。，不應用阿拉伯數(shù)字。，應分兩行排列。，應用漢字。五市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為〔2002〕23號；（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。六青峰電機廠商調函調字[2006]3號東風電器廠：我廠技術員楊同志，男，現(xiàn)年42歲，1958年畢業(yè)于技校，目前是我廠技術骨干。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術水平。其家住在你廠附近，家中有老母及臥床不起的妻子需要照顧。該同志最近提出書面申請，請求調往你廠工作，以照顧家庭。經(jīng)研究，我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。青峰電機廠(印章)年月日參考要點:1．函具體要求包括以下內(nèi)容：①正式公文的規(guī)范格式；②使用印有發(fā)文機關名稱的信紙；③擬寫標題；④編制發(fā)文字號；⑤結構要求完整。2．本文在用語上未講究謙和委婉。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”，這比較符合函寫作的慣例。在正文部分，除同樣犯這個錯誤之外，還有一點就是沒有提出復函的具體要求。應改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。不知你們意見如何，請研究后來函告知。順致敬禮”3．東風電器廠關于青峰電機廠商調函的復函青峰電機廠：貴廠月日函收悉，關于楊同志擬調我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會議研究，今回復如下：我廠系新建廠家，工程技術人員比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年技術人員。我們原則上同意楊同志調到我廠工作。請立即將楊同志的有關材料寄來，以便考核之后作最后決定。特此復函，并致敬禮。東風電器廠(印章)年月日七、x x幣人民政府辦公廳通報全體市民：據(jù)反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經(jīng)本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起熱的病例。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。市人民政府啟參考答案:(1)標題缺問題；(2)不應直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；(6)發(fā)文機關前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字數(shù)也不多，理由不對，語氣直硬。請在不變動原文主旨的限制下加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學反映，他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷，請你們按成人教育有關規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的同志報銷學費。管理干部學院.縣鄉(xiāng)人民政府：按國家教委《通知》（成教發(fā)[19年]號）文件的規(guī)定，凡國家干部經(jīng)考試入學，在校學習期間的學費由原工作單位負責解決。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學習，條件符合上述文件規(guī)定。他的學費望貴鄉(xiāng)予以報銷。多謝支持。管理干部學院一九九七年十一月十二日第五篇：（寫寫幫