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正文內(nèi)容

公文寫(xiě)作改錯(cuò)及真題(文件)

 

【正文】 名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則,進(jìn)行反復(fù)醞釀,提出37個(gè)城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。中共中央、國(guó)務(wù)院 04年10月24日公文改錯(cuò)題答:①標(biāo)題結(jié)構(gòu)不完整;②“今年初”這一時(shí)間概念表達(dá)不當(dāng);③枝江縣前應(yīng)冠以省名;④英勇歹徒的表達(dá)有誤;⑤“群眾、工人??”等搭配不當(dāng);⑥數(shù)字表達(dá)不一致;⑦作者排列有誤;⑧日期書(shū)寫(xiě)有錯(cuò)誤。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”,這二者是不可兼得的。鎮(zhèn)人民政府:對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示,經(jīng)研究作答復(fù)如下:其一,原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司,負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。其四,同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷(xiāo)活動(dòng)。正確的做法是,下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示,就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。三是用語(yǔ)含糊不清,觀點(diǎn)不明確。附:市財(cái)政局文件 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知抄送:市人民政府、市財(cái)政局(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為〔2002〕23號(hào);(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、“所提意見(jiàn)切實(shí)可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫(xiě)“參照”執(zhí)行;(7)附件說(shuō)明不規(guī)范,應(yīng)具體寫(xiě)明附件的標(biāo)題;(8)成文日期不規(guī)范,應(yīng)用漢字寫(xiě)全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應(yīng)加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范,應(yīng)表明公文的主題項(xiàng):行政經(jīng)費(fèi);主題詞之間空一個(gè)漢字位置,不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào);(10)轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送,應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日,應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計(jì),農(nóng)田受災(zāi)總面積達(dá)38000多畝,各種農(nóng)作物損失達(dá)100多萬(wàn)元,農(nóng)民個(gè)人損失也很大。二、對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶,優(yōu)先適當(dāng)貸款,先幫助他們解決生活問(wèn)題。以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示。因此,綜合起來(lái)看,這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的請(qǐng)示》。三、語(yǔ)言不準(zhǔn)確文中有多處語(yǔ)言不確切。(每小題1分)關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示 克格縣職業(yè)學(xué)校:你校克格職發(fā)[2003]9號(hào)《克格縣職業(yè)學(xué)校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請(qǐng)示》以及克職發(fā)[2003]15號(hào)文收悉,經(jīng)研究討論,茲批復(fù)如下:(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心,其理由恕不詳述??烁窨h教育局一九九八年五月三十日公文改錯(cuò)題(1)標(biāo)題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。(5)一文數(shù)事。??事實(shí)證明,應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整:(1)設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①平方公里約四百人的縣,達(dá)到下列指標(biāo),可設(shè)市撤縣: 經(jīng)討論審議,提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣(名單附后)。(3)“應(yīng)對(duì)一九八六??”語(yǔ)氣不對(duì)。(7)“以上報(bào)告妥否”表達(dá)錯(cuò)誤。不過(guò)除已批準(zhǔn)的國(guó)家歷史文化名城外,還有一些城市古跡十分豐富,??按照國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)文關(guān)于審定國(guó)家歷史文化名城的原則,進(jìn)行反復(fù)醞釀,提出37個(gè)城市,建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)????請(qǐng)即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行。晴天臭烘烘,雨天成了爛泥坑,極大地危害了該地區(qū)人民的身體健康。經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題函復(fù)如下,請(qǐng)執(zhí)行:一、為更好地為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財(cái)產(chǎn)的安全!??二、通過(guò)廣播、電視、電臺(tái)、報(bào)刊、電話等手段向社會(huì)散布的天氣預(yù)報(bào)和災(zāi)害性警報(bào),一定要利用氣象部門(mén)提供的適時(shí)氣象信息。熱切盼望校長(zhǎng)、書(shū)記的到來(lái)!此致 敬禮!附件一:講話稿; 附件二:議程。”),順序排列不當(dāng)。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。即受文對(duì)象。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。三、正文。正文中除一些約定俗成的叫法外(如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃),數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字,“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。熱切盼望校長(zhǎng)、書(shū)記的到來(lái)!”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文有自己的結(jié)尾用詞,請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾,而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文,公文往往要添加附件。五、落款與日期。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫(xiě)全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。和正文要求正好相反,發(fā)文日期要用漢字,但0不能寫(xiě)成“零”,也不能用“0”,而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。上文的“附件1”應(yīng)寫(xiě)明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿,后面最好注明“(代擬稿)”字樣。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話,上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體,上文中舉行奠基 儀式的時(shí)間不夠具體,地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明,在公文寫(xiě)作中要注意避免。公文講究公事公辦,不需要過(guò)度客氣,行文應(yīng)力求客觀。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。文種不能錯(cuò)用,也不能混用,更不要生造,如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào),而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉,一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里,會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。對(duì)外行文尤其要注意。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的,應(yīng)該去掉。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成,對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。關(guān)于邀請(qǐng)校長(zhǎng)、書(shū)記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告 校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈校長(zhǎng)、書(shū)記:根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”,我院成立了專門(mén)的“10356211”工程指揮小組,在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下,前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒。特此報(bào)告。建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日①標(biāo)題錯(cuò)誤; ②多頭主送錯(cuò)誤; ③“前年”說(shuō)法不當(dāng); ④“國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)”不規(guī)范; ⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng); ⑥附件應(yīng)列出序號(hào); ⑦不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng); ⑧每個(gè)作者應(yīng)占一行。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(5)“每平方公里約??”,語(yǔ)意含糊。民政部2003年11月11日附件:縣??公文改錯(cuò)題(1)標(biāo)題錯(cuò)誤。(7)“擬原則同意”語(yǔ)意含混,“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余,“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(3)標(biāo)題使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱“你?!弊謽?。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓,有關(guān)具體事宜待專門(mén)批復(fù)?!盀?zāi)情較重”跟后面“這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重”的說(shuō)法相齟齬;“據(jù)初步不完全統(tǒng)計(jì)”,“初步”和“不完全”語(yǔ)意重復(fù)。寫(xiě)請(qǐng)示,只需寫(xiě)明請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng),最后提出請(qǐng)示要求即可,與此無(wú)關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫(xiě)入。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報(bào)告性質(zhì),但隨后出現(xiàn)的專項(xiàng)貸款請(qǐng)求,就不是報(bào)告應(yīng)有的內(nèi)容了。由于這次災(zāi)情過(guò)于嚴(yán)重,集體和個(gè)人的損失都很大,短期內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)有一定的困難,僅靠正常農(nóng)貸指標(biāo)難以解決問(wèn)題。同時(shí),為幫助受災(zāi)農(nóng)民及時(shí)恢復(fù)生產(chǎn),我們采取了下列措施:一、對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金,以自籌為主。應(yīng)用漢字。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。為此決定:授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。四是時(shí)間要用漢字,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。二是標(biāo)題不合要求。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后,才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù),這樣做有多種弊端:(1)延誤時(shí)間,耽誤下級(jí)工作;(2)多種事項(xiàng)集于一篇公文之中,內(nèi)容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。其二,你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。當(dāng)前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎(chǔ)。為此決定:授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。建設(shè)部、國(guó)家文物局 二〇〇四年七月一日①標(biāo)題錯(cuò)誤;②多頭主送錯(cuò)誤;③“前年”說(shuō)法不當(dāng);④“國(guó)發(fā)(2002)106號(hào)”不規(guī)范;⑤“請(qǐng)即批轉(zhuǎn)??”語(yǔ)氣不當(dāng);改為“以上意見(jiàn)如無(wú)不妥,請(qǐng)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(5)“每平方公里約??”,語(yǔ)意含糊。民政部2003年11月11日附件:縣??公文改錯(cuò)題。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(5)結(jié)尾處不用寫(xiě)“特此通報(bào)”。特此通報(bào)主題詞:關(guān)于表彰通報(bào)市政府(印章)二○○四年元月公文改錯(cuò)題(1)發(fā)文號(hào)應(yīng)為:府發(fā)[2004]11號(hào)。公文改錯(cuò)題(共10分)請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方改正過(guò)來(lái)。(4)某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報(bào)告。《通知》。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè),應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。公文改錯(cuò)題1.(1)某市勞動(dòng)局關(guān)于對(duì)城鎮(zhèn)待業(yè)人員統(tǒng)一登記的通知。(1)早晨五六點(diǎn)鐘,以通往機(jī)場(chǎng)的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬(wàn)名歡送的人群。(6)落款不能用個(gè)人的名義。(2)發(fā)文號(hào)應(yīng)為調(diào)字[2001]5號(hào)。廠干部商調(diào)報(bào)告 [2001年]調(diào)字第5號(hào)局人事科負(fù)責(zé)同志:我廠工程師龐同志,男,現(xiàn)年30歲,1990年畢業(yè)于華南理工大學(xué),為我廠車(chē)間主任和技術(shù)骨干。(6)結(jié)尾應(yīng)改為“以上請(qǐng)示當(dāng)否,請(qǐng)批示”。(2)發(fā)文號(hào)不應(yīng)加“0”,改為財(cái)發(fā)[2002]7號(hào)。(7)“擬原則同意”語(yǔ)意含混,“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余,“專此函復(fù)”不能用做本文的結(jié)語(yǔ)。(3)標(biāo)題使用了沒(méi)有檢索價(jià)值的代稱“你?!弊謽?。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測(cè)實(shí)驗(yàn)樓,有關(guān)具體事宜待專門(mén)批復(fù)。國(guó)務(wù)院1995年4月23日制1標(biāo)題不完整②缺主送機(jī)關(guān)③“大致同意”用法不當(dāng)④實(shí)施細(xì)則應(yīng)用全稱⑤語(yǔ)氣不當(dāng)“盼......”⑥“一九九八......”表達(dá)錯(cuò)誤⑦作者位置不當(dāng)⑧“制發(fā)”二字多余。第一錯(cuò),錯(cuò)標(biāo)題,作者,事由,文種錯(cuò)單位關(guān)于的 第二錯(cuò),日期錯(cuò),2007/02/14 錯(cuò),二OO七年三月五號(hào) 第三錯(cuò),附件錯(cuò),沒(méi)有分類,標(biāo)數(shù) 第四錯(cuò),稱呼上有問(wèn)題 第五錯(cuò),多頭送 第六錯(cuò),發(fā)文號(hào)錯(cuò) 第七錯(cuò),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)還有:不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)?,F(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學(xué)習(xí),條件符合上述文件規(guī)定。下面是一篇便函,內(nèi)容單一,字?jǐn)?shù)也不多,理由不對(duì),語(yǔ)氣直硬。目前有關(guān)部門(mén)已對(duì)本報(bào)作出停業(yè)整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等待紀(jì)律處分的處理。東風(fēng)電器廠(印章)年月日七、x x幣人民政府辦公廳通報(bào)全體市民:據(jù)反映得知,近日來(lái)本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說(shuō),稱原流行于某國(guó)的惡性傳染病熱已傳入本市,并已造成十幾人死亡。順致敬禮”3.東風(fēng)電器廠關(guān)于青峰電機(jī)廠商調(diào)函的復(fù)函青峰電機(jī)廠:貴廠月日函收悉,關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事,經(jīng)廠辦公會(huì)議研究,今回復(fù)如下:我廠系新建廠家,工程技術(shù)人員比較缺乏,很需要像楊同志這樣的中年技術(shù)人員。如“家住你廠附近”就宜改為“家住貴廠附近”,這比較符合函寫(xiě)作的慣例。該同志最近提出書(shū)面申請(qǐng),請(qǐng)求調(diào)往你廠工作,以照顧家庭。附:市財(cái)政局文件 主題詞:印發(fā)、規(guī)定、通知抄送:市人民政府、市財(cái)政局(1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范,應(yīng)為〔2002〕23號(hào);(2)下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人,應(yīng)取消,發(fā)文字號(hào)居中排列;(3)標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,引號(hào)應(yīng)改為書(shū)名號(hào)《》;(4)缺主送機(jī)關(guān),應(yīng)寫(xiě)明收文單位名稱;(5)轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文,不應(yīng)用批示語(yǔ)氣,如“我局同意”、
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