【正文】 ，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。，不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。該同志最近提出書面申請，請求調(diào)往你廠工作，以照顧家庭。順致敬禮”3．東風電器廠關(guān)于青峰電機廠商調(diào)函的復函青峰電機廠：貴廠月日函收悉，關(guān)于楊同志擬調(diào)我廠工作一事，經(jīng)廠辦公會議研究，今回復如下：我廠系新建廠家，工程技術(shù)人員比較缺乏，很需要像楊同志這樣的中年技術(shù)人員。目前有關(guān)部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學習，條件符合上述文件規(guī)定。國務(wù)院1995年4月23日制1標題不完整②缺主送機關(guān)③“大致同意”用法不當④實施細則應(yīng)用全稱⑤語氣不當“盼......”⑥“一九九八......”表達錯誤⑦作者位置不當⑧“制發(fā)”二字多余。（3）標題使用了沒有檢索價值的代稱“你校”字樣。(2)發(fā)文號不應(yīng)加“0”，改為財發(fā)［2002］7號。廠干部商調(diào)報告 ［2001年］調(diào)字第5號局人事科負責同志：我廠工程師龐同志，男，現(xiàn)年30歲，1990年畢業(yè)于華南理工大學，為我廠車間主任和技術(shù)骨干。（6）落款不能用個人的名義。(1)早晨五六點鐘，以通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的人群。(3)為了盡快地發(fā)展教育事業(yè)，應(yīng)該大力提高教師的業(yè)務(wù)水平和培養(yǎng)新生力量。（4）某市某局關(guān)于某上半年全市技術(shù)改造情況的報告。特此通報主題詞：關(guān)于表彰通報市政府(印章)二○○四年元月公文改錯題(1)發(fā)文號應(yīng)為：府發(fā)［2004］11號。公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。建設(shè)部、國家文物局 二〇〇四年七月一日①標題錯誤；②多頭主送錯誤；③“前年”說法不當；④“國發(fā)（2002）106號”不規(guī)范；⑤“請即批轉(zhuǎn)??”語氣不當；改為“以上意見如無不妥，請。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。二是標題不合要求。為此決定：授予同志先進工作者稱號。應(yīng)用漢字。由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內(nèi)恢復生產(chǎn)有一定的困難，僅靠正常農(nóng)貸指標難以解決問題。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關(guān)的內(nèi)容不應(yīng)寫入。(三)擬原則同意在你校修建新材料檢測實驗樓，有關(guān)具體事宜待專門批復。（7）“擬原則同意”語意含混，“經(jīng)研究討論”中“討論”二字多余，“專此函復”不能用做本文的結(jié)語公文改錯題(共10分)請將下面錯誤的地方改正過來。(5)“每平方公里約??”，語意含糊。建設(shè)部、國家文物局 二〇〇四年七月一日①標題錯誤； ②多頭主送錯誤； ③“前年”說法不當； ④“國發(fā)（2002）106號”不規(guī)范； ⑤“請即批轉(zhuǎn)??”語氣不當； ⑥附件應(yīng)列出序號； ⑦不得夾帶其他請示事項； ⑧每個作者應(yīng)占一行。關(guān)于邀請校長、書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告 校長辦公室、黨委辦公室并呈校長、書記：根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導的指導和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。上文中的“資環(huán)學院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學學院”。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯數(shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。三、正文。即受文對象。經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題函復如下，請執(zhí)行：一、為更好地為國民經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)!為更好保障人民生命財產(chǎn)的安全!??二、通過廣播、電視、電臺、報刊、電話等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(2002)106號文關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)????請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。(3)“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。（5）一文數(shù)事。(每小題1分)關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的請示 克格縣職業(yè)學校：你?？烁衤毎l(fā)［2003］9號《克格縣職業(yè)學校關(guān)于設(shè)立新材料研究中心的請示》以及克職發(fā)［2003］15號文收悉，經(jīng)研究討論，茲批復如下：(一)不同意在你校設(shè)立新材料研究中心，其理由恕不詳述。因此，綜合起來看，這篇公文應(yīng)改為《關(guān)于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。不應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。附：市財政局文件 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知抄送：市人民政府、市財政局（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號；（2）下行文不應(yīng)標注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號居中排列；（3）標題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號應(yīng)改為書名號《》；（4）缺主送機關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項：行政經(jīng)費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機關(guān)。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。中共中央、國務(wù)院 04年10月24日公文改錯題答：①標題結(jié)構(gòu)不完整；②“今年初”這一時間概念表達不當；③枝江縣前應(yīng)冠以省名；④英勇歹徒的表達有誤；⑤“群眾、工人??”等搭配不當；⑥數(shù)字表達不一致；⑦作者排列有誤；⑧日期書寫有錯誤。不過除已批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(2002)106號文關(guān)于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)?? ??請即批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。(3)“應(yīng)對一九八六??”語氣不對。(7)發(fā)文時間應(yīng)規(guī)范，并具體到日。為此，市政府決定給予市廠通報表揚，以資鼓勵。（2）某局關(guān)于嚴厲打擊走私販私活動的指示。2.(1)早晨五六點鐘，在通往機場的大街兩旁已經(jīng)站滿了數(shù)萬名歡送的群眾。(2)某市人民政府就開展國有資產(chǎn)核定工作向所屬下級機關(guān)行文，陳述該項工作的必要性，交代具體的工作任務(wù)及時間安排，并針對有關(guān)的步驟方法、政策界限、注意事項、報告方式與期限等提出具體要求。（4）函中不應(yīng)為“你所”，應(yīng)為“貴所”表謙稱。(8)加蓋印章。關(guān)于推薦陳雨等九位同志參加考察活動的請示報告財發(fā)［2002］07號省外辦：根據(jù)你辦《關(guān)于組織省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加考察活動，名單附后： 行 李 強 高級會計師 所 陳 雨 所長  ┇ ┇ ┇ 報告當否，請批示?？烁窨h教育局一九九八年五月三十日公文改錯題（1）標題結(jié)構(gòu)不規(guī)范。本批發(fā)第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發(fā)布。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學反映，他們在入學期間的學費均由原工作單位報銷，請你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學習的同志報銷學費。經(jīng)核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”。應(yīng)改為“??我廠同意他的要求，特致函與你們聯(lián)系。該同志工作一貫認真負責，有較高的專業(yè)技術(shù)水平。4.“英勇歹徒”的表達有誤。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。三、語言不準確文中有多處語言不確切。以上報告當否，請批示。經(jīng)初步不完全統(tǒng)計，農(nóng)田受災總面積達38000多畝，各種農(nóng)作物損失達100多萬元，農(nóng)民個人損失也很大。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。主題詞的最后一個詞是文種。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。四是主送機關(guān)要頂格寫。注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“情況的報告”。【公文】市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。中共中央、國務(wù)院90年4月24日【改錯要點】 ④ 標題結(jié)構(gòu)不完整，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。② 內(nèi)容含糊 這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。到月日止，此項貸款已達萬元。③ 用語含糊不清，觀點不明確 如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關(guān)文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關(guān)文件精神。要有法定計量單位，如寸不適用；⑦ 用英文無翻譯；⑧ 表彰性通報無名單；⑨ 請示報告送下級；⑩平行文、上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”；? 錯別字；? 用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素； ? 一些公文要有聯(lián)系人，電話等。）市工業(yè)局文件字（2002）號簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知我局同意市財政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結(jié)合本單位的情況參照執(zhí)行。中共中央、國務(wù)院90年4月24日四、公文改錯題，應(yīng)改為“中共中央、國務(wù)院關(guān)于授予同志先進工作者稱號的決定”。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應(yīng)該寫入文中。為此，請省行下達專項救災貸款指標萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產(chǎn)。）關(guān)于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。）鎮(zhèn)人民政府：對你鎮(zhèn)的數(shù)次請示，經(jīng)研究作答復如下：其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負責本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。l要送往多單位