綜合辦日常工作事項(編輯修改稿)
2025-10-25 03:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門，發(fā)揮公司“團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神，不斷創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變工作理念，探索有效的工作方式，達成滿意的結(jié)果，力爭把報建、行政、后勤等服務(wù)工作做得更好。一年來，綜合辦在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，得到各部門的大力支持配合，通過全部門人員的辛勤努力，工作取得較好的成績?，F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計劃匯報如下：一、2017年工作總結(jié)（一）報建工作。今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計劃合理安排報建工作，主動聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系，爭取在最短的時間內(nèi)得到審批，不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有：（1）……總平圖調(diào)整。現(xiàn)總平圖調(diào)整已進入公示階段，公示后即可進入方案及施工圖的變更，后續(xù)跟進一系列的竣工驗收工作。（2）完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。（3）……B區(qū)第一期機械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。（4）……17樓施工證及預(yù)售證的辦理。（5）……121樓規(guī)劃核實的辦理。（二）行政事務(wù)管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當(dāng)中，行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個組成部分，其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強，從而促進企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年，為保證工作有序有效的開展，綜合辦對各項行政事務(wù)工作提出明確的工作要求。會議管理強調(diào)會前準備、會中服務(wù)、會后紀要撰寫；公章管理強調(diào)專人保管、嚴格審查、登記備案；車輛管理強調(diào)維護及時、調(diào)配得當(dāng)、嚴格管控；日常辦公用品強調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主，采購為輔；安全保衛(wèi)工作強調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計，2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理，核發(fā)公司正式文件19份，完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進10份，完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次，順利完成了公司指令精神上傳下達任務(wù)；各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次；保障用章安全，確保每次用章準確度100%；各部門電腦、打印機等維修維護60多次；全年車輛維護約 26 次，因公派車約170次，圓滿完成公司車輛保障任務(wù)。（三）企業(yè)文化建設(shè)。持續(xù)加強企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導(dǎo)審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計劃積極開展工作，把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)緊密結(jié)合起來，在活動中體會，在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中灌輸，不斷創(chuàng)新，注重工作效果?？v觀全年，成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節(jié)員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動，活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛，增強了員工企業(yè)歸屬感，提升了企業(yè)凝聚力，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的好評；組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽，加強與友鄰單位聯(lián)系，樹立企業(yè)外部形象；配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓(xùn)，取得良好的效果；設(shè)計完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報和2017年八一節(jié)主題活動方案，因條件不成熟未能如期實施。（四）加強企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應(yīng)采取的管理模式。2017年，綜合辦完成整理匯編行政管理制度，編訂完成綜合辦工作手冊，新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》，均已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批中，工作持續(xù)跟進中。（五）集團VI設(shè)計工作。為樹立企業(yè)外在形象，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標識，2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào)，跟進工作進度等。歷經(jīng)半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現(xiàn)今集團logo已經(jīng)確定，部分物件設(shè)計已基本完成，名片和宣傳冊持續(xù)跟進修改中。（六）信息化建設(shè)。不斷加強公司信息化建設(shè)，逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊，并先后進行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運行，為企
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