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正文內(nèi)容

綜合辦管理制度(編輯修改稿)

2024-10-25 02:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 律方面的工作,指導(dǎo)各部門處理法律事宜,妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及證照。 做好辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品的采購、發(fā)放、使用、登記、保管和傳真機、復(fù)印機、電話、計算機等設(shè)施的管理和使用工作。 負責(zé)公司行政工作,做好后勤保障,主要有衛(wèi)生保潔,安全門衛(wèi),電話服務(wù)等工作。 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)、出車工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。2.人事培訓(xùn)職責(zé) 制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理規(guī)章制度,提出定員定編方案。 負責(zé)員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)配等工作,辦理相關(guān)人員引進、錄用簽約、任免手續(xù)。 初步擬定并執(zhí)行薪資管理制度及福利待遇政策,負責(zé)員工績效考核的綜合評定,獎懲具體事宜和員工紀(jì)律、考勤、請假等管理工作。 負責(zé)組織員工的教育培訓(xùn)工作,擬訂員工培訓(xùn)計劃,參與實施具體培訓(xùn)活動。 負責(zé)員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。3.公關(guān)、文化、宣傳(企業(yè)文化)職責(zé) 塑造公司良好公眾形象,提高企業(yè)知名度和美譽度。 協(xié)同公司領(lǐng)導(dǎo)參加對外公關(guān)活動。 負責(zé)開展和組織各類對內(nèi)的公關(guān)活動,營造公司與員工協(xié)調(diào)和諧的關(guān)系,增強公司凝聚力。 負責(zé)定期編輯、出版公司簡報、板報等內(nèi)部刊物。 負責(zé)前臺接待、客人來訪、迎送等招待工作。 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好廣告宣傳的業(yè)務(wù)聯(lián)系、洽談及制作工作。 負責(zé)做好公司有關(guān)的資料、圖片、音像制品的保管、存檔工作。4.信息管理職責(zé) 負責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng),制定計算機使用管理制度。 統(tǒng)一管理公司與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)事宜。 組建、維護、管理公司局域網(wǎng)。 負責(zé)通過信息網(wǎng)絡(luò)收集整理信息,并定期或不定期編輯信息動態(tài),寫出分析報告。第三篇:綜合辦管理制度綜合辦管理制度 第一節(jié)、綜合管理辦公室職責(zé)一、綜合管理辦公室主任的崗位職責(zé)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責(zé)公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。主持綜合辦公室的日常工作,組織領(lǐng)導(dǎo)公司本部員工做好本職工作。負責(zé)對公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。代表總經(jīng)理負責(zé)與各部門簽訂目標(biāo)管理責(zé)任狀,并監(jiān)督、檢查、落實目標(biāo)管理完成情況。協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查,全面管理。負責(zé)組織開展對新員工的招聘工作,對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。負責(zé)公司的來訪接待工作,并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。制定并實施行政管理費用計劃,力求節(jié)約開支,講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責(zé)建立健全人事檔案,按照人事檔案管理的范圍,實行一人一檔制,隨時向主管提供人事檔案資料。協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。認真做好公司內(nèi)員工的技術(shù)等級評定等有關(guān)人事的具體事務(wù)。配合相關(guān)人員做好公司員工的考核及獎懲工作。做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。做好公司的文秘、打印等工作。完成部門主管交辦的其它臨時性工作。第二節(jié)、綜合辦公室管理制度一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責(zé)保管。綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文,都要仔細核實,并有詳細的登記記錄。公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時,應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產(chǎn)管理綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃,嚴(yán)格控制辦公費用支出。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。各部門要由專人負責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由綜合辦登記造冊保管。各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理,實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負責(zé)。單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳,定期盤點、核查,并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。三、會務(wù)管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知,并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項。綜合辦須認真做好會議記錄,并做到會議結(jié)束后的文件退收工作,會議文件的立卷歸檔,會議文件匯編,完善會務(wù)工作。對相關(guān)部門執(zhí)行會議決議情況進行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊歸檔。內(nèi)部會議必須做到保密。若舉辦大型會議,必須事先開好工作人員會,讓其明確與會者的各自分工,以便各負其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會議順利進行。愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔,任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產(chǎn)帶出去。四、公司日常支出的核準(zhǔn)各部門辦公費由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定,差旅費用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。各種費用的報銷先由部門負責(zé)人簽字、會計審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。第三節(jié)、公司人員的聘用一、填寫本公司求職申請表。二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合辦主任,綜合辦整理綜合后,將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復(fù)試人員初審信息表。四、新員工應(yīng)有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉(zhuǎn)正申請表。五、凡有以下情形之一者,除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,不得任用。剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。受有期徒刑公告或通緝,尚未結(jié)案者。吸食毒品或其他代用品者。身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。未滿十五歲者。第四節(jié)、職務(wù)任免一、各級主管任務(wù)的委派分為實授、代理兩種。二、職務(wù)的任免:各管理層的任免由總經(jīng)理依照應(yīng)聘上崗制度任命并簽發(fā)相關(guān)文件,交綜合辦備案。三、職務(wù)委派經(jīng)核定后,自任職之日評定工資后加發(fā)職務(wù)工資,數(shù)額依照《公司薪金規(guī)定》執(zhí)行。第五節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀(jì)律,提高員工隊伍素質(zhì),增強公司的活力,促進公司的發(fā)展,特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者,給予辭退:一年之內(nèi)記過三次者。連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者,全年累計曠工14日者。營私舞弊,挪用公款,收受賄賂、酬金者。工作疏忽,貽誤要務(wù),致使公司蒙受重大損失者。違抗命令,擅離職守,情節(jié)嚴(yán)重者。聚眾罷工、怠工,造謠生事,破壞生產(chǎn)秩序者。仿效上級主管人員簽字,盜用印鑒或涂改公司文件者。有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、財物及文件資料等行為,使公司業(yè)務(wù)遭受損失者。品行不端、行為不檢,屢教不改者。擅自離職為其它公司工作者。1違背國家法令或公司規(guī)章,情節(jié)嚴(yán)重者。1泄露業(yè)務(wù)秘密,情節(jié)嚴(yán)重者。1為個人利益虛報工單、冒領(lǐng)各項費用者。1年終考績不合格者。1工作期間因受刑事處分者。1員工在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。1嚴(yán)重損毀公司形象,影響惡劣者。三、本公司辭退員工時,應(yīng)于事前七日內(nèi)告之,并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的,本公司將報公安部門,按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。五、綜合部在辭退員工后,應(yīng)及時登記《員工調(diào)整通知單》。六、公司各部門辭退員工必須經(jīng)綜合辦備案,總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。七、本公司員工因故辭職時,應(yīng)首先向綜合辦索要《離職申請表》,填寫后交上級主管簽發(fā)意見,再送綜合辦審核。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,在離開公司前應(yīng)填寫《移交清單》,辦理移交手續(xù)。十、員工辭職申請被核準(zhǔn)后,綜合辦應(yīng)向其發(fā)出《辭退通知書》并及時填寫《》。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理,公司有關(guān)部門應(yīng)視其情況,按有關(guān)規(guī)定妥善處理,否則由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。第六節(jié)、教育與培訓(xùn)一、本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),為公司打造高績效的團隊。二、有關(guān)教育與培訓(xùn),其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓(xùn)計劃》辦理。三、本公司為了教育與培訓(xùn)的順利執(zhí)行,需指派有關(guān)人員擔(dān)任課務(wù)負責(zé)人,被指派者不得借故推諉,而應(yīng)認真負責(zé)各項事務(wù)。四、員工培訓(xùn)分為:職前培訓(xùn):新進人員應(yīng)實施職前培訓(xùn),由綜合辦統(tǒng)籌辦理,具體內(nèi)容為:(1)公司簡介及《綜合管理制度》的講解。(2)業(yè)務(wù)特點、作業(yè)規(guī)定及工作需求的說明。(3)指定有經(jīng)驗的專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè)。在職培訓(xùn)員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨機施教,以求精進。專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)需要,挑選優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)接受專業(yè)培訓(xùn)。回公司后就“理論與實踐的結(jié)合”提交書面報告,開課講授,使本公司同事共享其利;或邀請專業(yè)學(xué)者來本公司做系列專題講座,以增進員工專業(yè)綜合素質(zhì)。五、員工培訓(xùn)待遇及義務(wù)公司委派專職人員學(xué)習(xí),其學(xué)費、旅差費按公司規(guī)定給予報銷。凡參加各類短期培訓(xùn)者,需由本人向公司綜合辦公室提出申請,根據(jù)公司需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可參加。員工參加培訓(xùn)其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第七節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習(xí)慣,遵守勞動紀(jì)律,提高工作效率,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理,均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、公司員工工作日上下班時間規(guī)定: 公司本部員工:夏季:上午:8:00——12:00 下午:1:00——5: 00 冬季:上午:8:00——12:00 下午:1:00——5:00二、公司員
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