綜合管理部稽核工作職責(編輯修改稿)
2024-10-25 01:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 綜合管理部工作職責綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責是：一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠期經(jīng)營計劃，提出公司組織機構(gòu)、崗位編配方案；二、負責建立和督促執(zhí)行公司各項管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正；四、負責公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導的日程和外出交通安排等秘書工作；五、負責公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實；七、負責公司印章管理；八、負責或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報批、認證、復審和年檢；九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負責重要來賓的接待工作；十、根據(jù)公司領(lǐng)導指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；十一、根據(jù)需要，組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會；十二、負責構(gòu)建與維護公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計算機網(wǎng)絡，保證計 算機和網(wǎng)絡的安全正常使用，及時糾正違規(guī)使用。負責建立、維護和更新公司網(wǎng)站；十三、負責企業(yè)文化建設(shè)；十四、負責公司固定資產(chǎn)管理，逐項登記造冊。負責物業(yè)管理費、水電費報批支付。及時安排修復損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費支出，加強司機安全行車教育；十六、全面負責員工招聘、培訓、考核、獎懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。綜合管理部經(jīng)理崗位職責一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導下達的工作指令，負責本部門全面工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責；二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責和公司綜合性規(guī)章制度；三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導指示貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助公司領(lǐng)導抓好重點工作；四、起草公司各個時期綜合性工作計劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報等公司層級綜合性公文；五、協(xié)助公司領(lǐng)導制定經(jīng)營方針、目標；定期組織編制統(tǒng)計報表，并在此基礎(chǔ)上進行分析研究，及時正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；六、組織公司例行或緊急會議，作好會議記錄、整理會議紀要，督促、檢查會議決定執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導匯報；七、負責與政府及相關(guān)業(yè)務單位的聯(lián)絡，處理相關(guān)事宜，安排重要來賓的接待工作；八、參與公司消防設(shè)施之日常維護、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件；九、負責對員工進行心理溝通和思想教育，及時開導并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；十、每月向公司領(lǐng)導提供本部門主要工作情況；十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。人事行政主管崗位職責一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；二、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用；負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新。在公司產(chǎn)品進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全
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