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正文內(nèi)容

案例:某公司20xx年度人力資源管理計(jì)劃(編輯修改稿)

2024-10-25 01:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,針對不同部門,確定不同的考核目標(biāo)??己四繕?biāo)的制訂應(yīng)從“為人事提供依據(jù)”和“促進(jìn)員工個人績效發(fā)展”兩方面考慮。增加人力資源部人員配置,確保充分發(fā)揮人力資源管理作用。購買人力資源信息化軟件,將人力資源部的工作人員從繁重的統(tǒng)計(jì)、填表、計(jì)算等工作中解放出來,把重點(diǎn)放在對公司各部門的調(diào)查、研究、分析、制訂考評方案及考評方案的完善上。同時,也要適當(dāng)對公司考評人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),做好考評宣傳、解釋等工作,使廣大員工理解支持考評計(jì)劃,清楚考評過程,從而使考評工作順利進(jìn)行。不主張使用民主評議方式,因?yàn)槠滟M(fèi)時費(fèi)力且效果不佳。對于企業(yè)中不同員工的績效考核可借鑒以下做法:針對各部門負(fù)貴人的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部組成;針對各部門員工的考評,考評小組由公司領(lǐng)導(dǎo)選派代表、人力資源部選派代表和該部門負(fù)責(zé)人組成,在整個考評過程中,人力資源部主要負(fù)責(zé)考評的組織和執(zhí)行工作,具體表現(xiàn)為對考評人員技能的培訓(xùn)和與被考評人員進(jìn)行溝通。領(lǐng)導(dǎo)代表與本部門負(fù)責(zé)人主要實(shí)施對員工的考評工作。(1)績效考核,顧名思義,是對績效的一種檢測。其考評內(nèi)容主要是工作業(yè)績、工作能力和個人主觀能動性三個方面。因此,所設(shè)立的考評項(xiàng)目不得超過這三個基本框架的范圍。一般情況下工作業(yè)績所占比重應(yīng)在一半以上,其余兩項(xiàng)所占比重基本相等。(2)人力資源部依據(jù)各部門考核目標(biāo),制訂各部門的考評項(xiàng)目。如果部門中崗位之間差別很大,在制訂考核項(xiàng)目時,也要做相應(yīng)調(diào)整??偠灾?,人力資源部負(fù)責(zé)做細(xì)做好每一方面工作。(3)每一個考評項(xiàng)目都分為優(yōu)、良、完成、基本完成、未完成五個等級人力資源部對每一個級別的要求都要做細(xì)致的描述,使每名考評人員、被考評人員都準(zhǔn)確地認(rèn)識到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的,只有這樣才能真正實(shí)現(xiàn)考評目標(biāo)。當(dāng)然得出評估結(jié)果并不意味著績效評估工作的結(jié)束,在績效評估過程中獲得的大量有用信息可以運(yùn)用到企業(yè)各項(xiàng)管理活動中。1)利用向員工反饋評估結(jié)果的機(jī)會,可以幫助員工找出其工作中存在的問題,明確方向,這對員工改進(jìn)工作、提高績效會有很大的促進(jìn)作用。2)為人事決策,如任用、晉升、加薪、獎勵等提供依據(jù)。3)檢查企業(yè)管理的各項(xiàng)政策,如人員配備、員工培訓(xùn)等方面是否有失誤。相關(guān)知識鏈接一、績效考核內(nèi)容從“績效考核”一詞的字面意義上可以看出,人力資源考核是以實(shí)際成效為中心,注重人們勞動成果。但是僅看“績效”是不夠的,實(shí)際上,許多考核都把員工的工作態(tài)度和行為作為考核的內(nèi)容。從總體上看,考核項(xiàng)目分為“個人特征”(包括技能、能力、需要、要素)、“工作行為”和“工作結(jié)束”三大方面。但這三方面的指標(biāo)各有側(cè)重,適用范圍不同,也存在著一些不足。不同組織會根據(jù)自己的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的指標(biāo)作為績效考核依據(jù)??冃Э己酥笜?biāo)不僅會因?yàn)榻M織的不同而不同,而且在同一組織中,不同性質(zhì)的崗位選擇考核指標(biāo)也大有區(qū)別。為了使考核具有可操作性,必須對考核內(nèi)容做進(jìn)一步的細(xì)化,形成考核項(xiàng)目指標(biāo)體系。在工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)考核和整個人力資源開發(fā)與管理工作的需要,把考核的各方面分解為體現(xiàn)工作性質(zhì)及相關(guān)方面具體內(nèi)容的項(xiàng)目,規(guī)定出真正用于考核的各項(xiàng)詳細(xì)指標(biāo),進(jìn)而形成考核指標(biāo)體系。(1)績效評價(jià)指標(biāo)的構(gòu)成。指標(biāo)名稱、指標(biāo)定義、標(biāo)志、標(biāo)度。(2)評價(jià)尺度的類型。量詞式、等級式、數(shù)量式、定義式。(3)績效評價(jià)指標(biāo)的基本要求。內(nèi)涵明確清楚:具有獨(dú)立性;具有針對性。在列出考核的各項(xiàng)具體指標(biāo)后,考核管理部門需要根據(jù)考核的重點(diǎn),對每個指標(biāo)分別給予加權(quán)和打分。這一過程體現(xiàn)了某一指標(biāo)在整個考核體系中的位置與重要性。應(yīng)當(dāng)指出的是,加權(quán)和打分過程十分關(guān)鍵,對某一因素的加權(quán)、打分不同,會導(dǎo)致考核結(jié)果的完全不同。同時,它具有政策導(dǎo)向作用,會引導(dǎo)被考核者的行為。對每一個考核項(xiàng)目賦值之后,要給出每一個項(xiàng)目的打分依據(jù)。二、績效考核操作中的誤區(qū)績效考核本身不是目的,而是為獲得更高業(yè)績水平而使用的手段,但是考核者往往背離績效考核的目的,為了考核而考核,在考核中只是評價(jià)員工的工作狀況,人為地拉開距離,抓住績效低下的員工,最后甚至把他們淘汰掉。而上述情況往往會導(dǎo)致被考核者對考核標(biāo)準(zhǔn)不認(rèn)同,出現(xiàn)抵觸情緒,從而影響員工的工作績效。在這個過程中,他們往往覺得自己是被監(jiān)視、被責(zé)備的對象,不被尊重,沒有安全感,所以往往會出現(xiàn)消極抵觸、防御心理的情況。績效考核過程中容易出現(xiàn)的問題一般可以分為兩類:一類與考核標(biāo)準(zhǔn)有關(guān);另一類與主考人有關(guān)??己藰?biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)謹(jǐn)??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)員工的工作職能而不是職位設(shè)定??己隧?xiàng)目設(shè)置不嚴(yán)謹(jǐn)、考核標(biāo)準(zhǔn)描述含糊不清,加大了考核的隨意性。考核內(nèi)容不夠完整。如果不能涵蓋全部工作內(nèi)容,或者以偏概全,如出現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)缺失等情況,就無法正確評價(jià)員工的真實(shí)工作績效。由于考核者主觀隨意性具有過嚴(yán)、過寬、趨中的心理傾向,績效考核很可能出現(xiàn)偏差。(1)暈輪效應(yīng)。暈輪效應(yīng)是指員工的業(yè)績,由于受一些特別的或突出的特征的影響,而掩蓋了其他方面的表現(xiàn)和品質(zhì)。這將會導(dǎo)致考核者不能從全方位評估被考核者。(2)寬嚴(yán)傾向。寬嚴(yán)傾向包括“寬松”和“嚴(yán)格”兩個方面。寬松傾向是指考核中所做出的評價(jià)過高;嚴(yán)格傾向是指考核中所做出的評價(jià)過低。(3)平均傾向。平均傾向也稱調(diào)和傾向或居中趨勢,是指大多數(shù)員工的考核得分在“平均水平”的同一檔次,并且往往是中等水平或良好水平,這一點(diǎn)集中體現(xiàn)在考核結(jié)果具有統(tǒng)計(jì)意義上的集中傾向。(4)近因效應(yīng)和首因效應(yīng)。近因效應(yīng)是考核者只看到考核期末一小段時間內(nèi)的情祝,對整個考核期間的工作表現(xiàn)缺乏長期了解和記憶,以“近”代“全”,只是對最后一階段的考核。首因效應(yīng)是指 考核者憑“第一印象”判斷。(5)成見效應(yīng)。成見效應(yīng)也稱定型作用,是考核者因經(jīng)驗(yàn)、教育、世界觀、個人背景以及人際關(guān)系等形成的固定思維,造成對考核評價(jià)結(jié)果的刻板化影響,通俗說法是“偏見”“頑固”等。三、績效考核評估流程一般而言,績效評估工作大致要經(jīng)歷制訂績效評估計(jì)劃、確定評估標(biāo)準(zhǔn)和方法、收集數(shù)據(jù)、分析評估、結(jié)果運(yùn)用5個階段。為了保證績效評估順利進(jìn)行,必須事先制訂計(jì)劃,在明確評估目的的前提下選擇評估的對象、內(nèi)容和時間。(1)評估的標(biāo)準(zhǔn)??冃гu估必須有一定的標(biāo)準(zhǔn),作為考察和分析員工的尺度。評估的標(biāo)準(zhǔn)一般可分為絕對標(biāo)準(zhǔn)和相對標(biāo)準(zhǔn)。絕對標(biāo)準(zhǔn)以客觀現(xiàn)實(shí)為依據(jù),且不以考核者或被考核者的個人意志為轉(zhuǎn)移,包括出勤率、廢品率、文化程度等。相對標(biāo)準(zhǔn),即被考核者既是被比較對象,也是比較尺度。例如在評選先進(jìn)時,規(guī)定10%的員工可選為各級先進(jìn),于是可采取相互比較的方法。標(biāo)準(zhǔn)因群體不同而有所不同,而且不能局限地對每一個員工單獨(dú)做出“行”與“不行”的評價(jià)。一般而言,評估標(biāo)準(zhǔn)采用絕對標(biāo)準(zhǔn)。絕對標(biāo)準(zhǔn)又可分為業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)和任職資格標(biāo)準(zhǔn)3大類。(2)選擇評估方法。在確定評估目標(biāo)、對象和標(biāo)準(zhǔn)后,就要選擇相應(yīng)的評估方法。以下是常用的評估方法。業(yè)績評定表:所謂業(yè)績評定表就是將各種評估因素分為優(yōu)秀、良好、合格、稍差、不合格(或其他相應(yīng)等級)五個等級進(jìn)行評定。其優(yōu)點(diǎn)在于,簡便、快捷,易于量化。其缺點(diǎn)在于,容易出現(xiàn)主觀偏差和趨中誤差;等級寬泛,難以把握尺度;大多數(shù)人高度集中于某一等級。工作標(biāo)準(zhǔn)法(勞動定額法):把員工的工作成績與企業(yè)制訂的工作標(biāo)準(zhǔn)(勞動定額)相對照以確定員工業(yè)績。其優(yōu)點(diǎn)在于,參照標(biāo)準(zhǔn)明確,評估結(jié)果容易獲得。缺點(diǎn)在于,針對管理層的工作標(biāo)準(zhǔn)制訂難度較大,且缺乏可量化衡量的指標(biāo)。此外,工作標(biāo)準(zhǔn)法只考慮工作結(jié)果,對那些影響工作結(jié)果的因素則不加反映,如領(lǐng)導(dǎo)決策失誤、生產(chǎn)線其他環(huán)節(jié)出錯等。目前,此方法一般與其他方法一起使用。強(qiáng)迫選擇法:評估者必須從3~4個描述員工在某一方面工作表現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇一個(有時兩個)。其優(yōu)點(diǎn)在于,用來描述員工工作表現(xiàn)的語句并不直接包含明顯的積極或消極內(nèi)容,評估者并不知道評估結(jié)果的高低。其缺點(diǎn)在于,評估者會試圖猜測人力資源部門提供選項(xiàng)的傾向性。由于難以把握每一選項(xiàng)的積極或消極成分,因而得出的數(shù)據(jù)難以在其他管理活動中得到應(yīng)用。排序法:把一定范圍內(nèi)的員工按照某標(biāo)準(zhǔn)由高到低進(jìn)行排列的一種績效評估方法。其優(yōu)點(diǎn)在于,簡便易行,完全避免趨中、嚴(yán)格或?qū)捤烧`差。缺點(diǎn)在于,標(biāo)準(zhǔn)單一,不同部門或崗
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