校慶策劃書及擴展資料(編輯修改稿)
2024-10-25 01:16 本頁面
【文章內容簡介】 導講話（省委副書記、省教育局局長、市委書記講話）（6）校友講話（知名校友陳春鵬、李建軍講話）（7）演出文藝節(jié)目（8）由校長宣讀閉幕詞，宣布大會結束（9）組織嘉賓到圖書館一樓參觀百年韓湘教學成果展。（由校慶禮儀組負責接待禮儀小姐和講解禮儀小姐的安排）七、慶典前期準備成立校慶籌備辦公室，下設立宣傳小組、接待小組、秘書小組、禮儀小組、安全小組、校園美化小組、會場布置小組。各小組名單如下（1）校慶籌備辦公室總負責人：陳宏輝校長（2）宣傳工作小組組長：龍小河組員：馬大發(fā)、胡錦勞、劉合歡（3）接待小組組長：黃錦標組員：蘇文靜、丁雪芬、王大寶（4）秘書小組組長：吳澤謀成員：杜婷莉、蘇明花（5）禮儀小組組長：陳紅薛成員：院禮儀隊全體人員（6）安全小組組長：徐強斌成員：校內保安、校內醫(yī)務室人員（7）校園美化小組組長：郭延喜成員：向明里德公司員工（8）會場布置小組組長：吳子豪成員：謝寅偉、蘇曼潔、陳銀河、張小麗（一）宣傳工作（9月1日起宣傳工作全面啟動）（1）進行校徽、校慶標志的征集工作，各系根據(jù)專業(yè)情況在全校和校友中開展與校慶相關的各類比賽。（2）建立百年校慶華誕專題站，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。（3）邀請知名學者和領導對本校進行參觀，指出辦學存在的問題，總結辦學的成績。（4）通過電視臺、電臺、絡等形式，進行強勢宣傳。（5）籌集資金拍攝韓湘大學百年教學成果紀錄片，并制作《校史（190920**）》、《校友通訊錄》、校慶紀念物等。（6）在圖書館一樓籌備百年韓湘教學成果展，展示韓湘大學的教育理念、教學模式、教學體系和教學特色。（7）邀請慶典公司準備鑼鼓、樂隊、禮炮、和平鴿等。（8）校慶文藝演出。組織學生社團進行文藝演出，挑選演出節(jié)目。（二）邀請工作（1）9月25日，確定參加慶典大會名單。（2）9月26日，制作邀請函，并發(fā)出邀請。（3）10月6日，匯總情況，統(tǒng)計到會人員。（三）現(xiàn)場布置工作（1）在進入慶典現(xiàn)場的東山路上以及慶典現(xiàn)場四周插上500面刀旗，營造出隆重熱烈的現(xiàn)場氣氛。（2）在校門口上空懸掛2條巨大歡迎條幅，條幅內容為“春風化雨百年雨露滋潤桃李滿天下”、“名校育人一方人才輩出英豪遍神州”，并在上空放飛紅色氣球。（3）在校道兩邊，設置20塊宣傳展板，展示韓湘大學百年輝煌歷史以及未來藍圖。（4）在圖書館前面騰出一塊空地作為慶典臺，利用現(xiàn)場開闊的地勢，搭建一個大型的舞臺和大型背景板，氣勢磅礴，顯示韓湘大學的的強大實力。（5）整個舞臺以氣柱、拱門、橫幅的紅色與背景、各種宣傳畫面背景的暖色調相配合，營造喜慶熱烈的氣氛。（6）在慶典舞臺下面整齊擺放1000個座位。（7）百年校慶成果展現(xiàn)場布置：在展廳的門前布置一個大型的彩虹拱門，用紅地毯鋪地，展位兩旁擺放花籃。（8）對現(xiàn)場實行合理的功能分區(qū)，使整個會場顯得隆重而又井然有序。在校道旁邊設置停車場。在圖書館測樓一層設置侯室廳，以便接待先到與會人員。在慶典舞臺的后側設置急救室和演出人員活動室。在功能區(qū)設置標志牌，以便來賓能夠及時找到。（9）音像調試。（四）接待工作（1）10月9日由接待小組負責機場、火車站的接待工作，并負責安排受邀嘉賓下榻金龍大酒店，同時發(fā)放慶典流程表。（2）10月10日上午8：00，接待小組負責到金龍大酒店迎接嘉賓入校參加慶典。（五）彩排工作（1）10月8上午第一次彩排，確定演出節(jié)目。（2）10月9下午第二次彩排，全體上臺人員進行模擬排練。（六）秘書工作、（1）輔助校慶籌備組組織動員大會，宣布各小組負責的工作。（2）協(xié)助校慶籌備組通知并督促各小組的工作進程。（3）撰寫邀請函，擬寫慶典流程表等資料。（4）負責發(fā)言領導的講稿撰寫，并負責邀請校友發(fā)言，必要時準備發(fā)言稿。（5）跟進工作進程，在慶典前兩天組織工作匯報會議，以便做好最后的工作。（6）負責慶典的彩排工作。（七）禮儀工作（1）9月下旬，由禮儀小組組織對院禮儀隊進行為期一個星期的校慶專題禮儀培訓。（2）10月9日全天陪同接待小組到機場、車站接待客人，做好接待工作。（3）10月10日，各就其位做好禮儀工作。（八）校園美化工作（1）9月份期間，負責校容、基礎設施和校舍的維修改造工作。（2）9月份期間，對校園的草地添購一些新的草皮，并對花草樹木進行修葺和美化。八、慶典當天現(xiàn)場工作安排（1）當天負責人安排總負責人：陳宏輝校長會場總指揮：周明東副校長會場副總指揮：張延春副校長其他各小組的當天工作負責人則是各小組的組長（2）當天時間安排 7：30全體工作人員到場，各就其位。8：10師生代表和各表演人員入場。8：30各級領導和校友入場。9：00慶典開始。10：30慶典大會結束。11：30參觀結束。九、慶典當天的安全問題（有安全小組負責）（1）人身安全在會場旁邊設立醫(yī)務點和休息區(qū)。（2）財物安全A、在侯廳室里提供臨時物品暫寄處。
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