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正文內(nèi)容

材料出入庫管理辦法(編輯修改稿)

2024-10-24 23:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識。,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險的電器。,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。、易破物品須輕取輕放。,以防混亂。,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。、年末,倉庫會同財務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點(diǎn),查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務(wù)部稽查人員的抽查;,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。三、附則本制度由綜合部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),解釋權(quán)屬綜合部;凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn);本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂,修訂周期為半年,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后頒布執(zhí)行。四、附表:《外購入庫單》《物料申領(lǐng)單》《物品內(nèi)部借用單》《成品入庫單》《成品出庫單》《物料退倉申請單》《發(fā)貨通知單》《借用設(shè)備(委托)申請表》《報廢申請單》第三篇:材料采購及出入庫管理辦法材料采購及出入庫管理一、采購(一)采購原則:公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購,采購員在對材料市場進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價購入,并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購,每月集中采購1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個月提報采購計劃。在填寫《材料采購申請單》時要注明材料用途。采購員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請單》進(jìn)行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進(jìn)行采購,以保證采購的材料的種類和型號相符。(二)采購程序:第一步,材料需求部門必須填寫《材料采購申請單)》一式兩份,須履行部門主管和領(lǐng)導(dǎo)審批簽字手續(xù),然后交與辦公室,(其中一份交于采購人員,另一份交于材料保管員用來核對)由辦公室安排統(tǒng)一進(jìn)行采購。第二步,采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒有留存方可進(jìn)行采購。第三步,采購后進(jìn)行入庫登記。(三)審批權(quán)限:凡申請進(jìn)行采購的,填寫的《材料采購申請單》先由部門主管批準(zhǔn)后,然后報總經(jīng)理、董事長簽批;對于急需材料,可先報總經(jīng)理、董事長,同意后先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)。二、入庫的辦理采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價等進(jìn)行詳細(xì)入帳。三、出庫的辦理材料需求人員必須憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、班組長部門主管和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。四、相關(guān)要求(一)維修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(二)工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時也要建立備查帳。(三)對于易損材料和工具出庫時,要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。(四)要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價高的材料購入公司。(六)采購工作中,要嚴(yán)禁虛開發(fā)票,抬高價格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。(七)材料采購要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報銷手續(xù),對借款余額及時返回財務(wù)。(八)倉庫保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(九)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。(十)各部門人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(一)設(shè)備(材料)入庫制度由專業(yè)工程師編制,項(xiàng)目經(jīng)理審定的設(shè)備(材料)采購清單是設(shè)備(材料)入庫的的主要憑證。采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復(fù)印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項(xiàng)目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。設(shè)備(材料)進(jìn)入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設(shè)備材料進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、設(shè)備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。隨設(shè)備(材料)進(jìn)場時所帶的各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進(jìn)入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。(二)、設(shè)備(材料)出庫制度設(shè)備(材料)的出庫必須由施工班組負(fù)責(zé)人填寫設(shè)備(材料)領(lǐng)用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認(rèn)簽字后方可發(fā)放設(shè)備(材料)。設(shè)備(材料)出庫時,倉庫保管員和設(shè)備(材料)領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。領(lǐng)用人核實(shí)無誤后,在設(shè)備(材料)領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。分包工程由我方提供設(shè)備(材料)時,原則上應(yīng)由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)必須由項(xiàng)負(fù)責(zé)人指定的施工班組負(fù)責(zé)人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設(shè)備(材料)。設(shè)備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設(shè)備(材料)入庫管理程序材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設(shè)備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設(shè)備(材料)出庫手續(xù)。材料員會同本項(xiàng)目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設(shè)備、材料開箱檢查、驗(yàn)收。檢查、驗(yàn)收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機(jī)附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗(yàn)收的資料和隨機(jī)附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗(yàn)收確認(rèn)時,應(yīng)在設(shè)備(材料)交接確認(rèn)書上予以注明。交接確認(rèn)書由材料員負(fù)責(zé)填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認(rèn)。由甲方(業(yè)主)提供的設(shè)備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設(shè)備(材料)統(tǒng)一保管施工現(xiàn)場材料管理制度一、目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi),特制定如下規(guī)定二、適用范圍本制度適用于施工現(xiàn)場原材料管理
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