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正文內(nèi)容

國外客戶接待流程(編輯修改稿)

2024-10-24 23:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 一次使用筷子,如果弄臟了衣服對于商務(wù)出行人士是非常麻煩的一件事情。:上菜前要提醒下服務(wù)員,雞一定一定一定要去頭去腳再端上來。魚也盡量不要點(diǎn)魚頭之類的菜。(也別點(diǎn)什么吃活魚活蝦)對于他們來說,看見腦袋在盤子里面是非??植赖氖虑椤9钒∝埌∩甙∫话悴灰c(diǎn)。也不要和他們說我們吃這些。要不他們家里在家里寶貝孩子一樣的狗,看到咱們吃狗肉,心里別扭。琉璃寶寶就干過這樣的笨蛋事情:對方是個美籍韓國女人。吃飯的時候討論到吃狗貓的問題,我以為她是韓國人(他們吃狗肉是傳統(tǒng))應(yīng)該不忌諱這個,誰知道她聽了臉色都變了,跑去一邊眼淚汪汪的干嘔起來。:由于公筷的使用也不是很普遍。上菜的時候大家先別動筷子,讓服務(wù)員先用公共的筷子把菜撥到外國客人的盤子里。(當(dāng)然事先要詢問:do you want to try this ?)然后大家再一起吃。:如果有甜食,放到最后上就最合適了。沒有的話,水果盤也可以湊合。:差點(diǎn)忘記說了。對于大部分人來說,中國的啤酒度數(shù)比他們那邊的高的多,要是飯后還有工作的話,不妨叫青島啤酒,度數(shù)低點(diǎn),口感也比較適合他們。要是你看他不喝酒,身體又比較胖的話,減肥可樂/健怡可樂(diet cola/light cola)就最好了。!餐飲方面最好了解客戶的一些信仰問題,談話應(yīng)該是輕松自然的,也可以談工作,也可以談其它,可以根據(jù)客人的興趣順其自然,不必刻意拘束九 送走客人及掃尾工作 訪問結(jié)束后, 準(zhǔn)備一份小禮品送給客戶, 一般挑有中國特色的, 比如茶葉, 工藝品等(最牛比是一次去東北, 工廠送客戶人參, 看起來價值不菲).如果你是中間商, 最好自己準(zhǔn)備禮品, 隨機(jī)應(yīng)變, 以免客戶贈送禮品而工廠未準(zhǔn)備禮品而找成尷尬.(STEP FOURTEEN)可能的話不妨多拍照,包括人員合影,外商與你們公司/廠銘牌的合影等, 這些資料以后常有用處。, 根據(jù)客戶的意見, 適當(dāng)安排娛樂購物等活動, 很多不發(fā)達(dá)國家的客戶往往要求去購物, 特別是電子產(chǎn)品, 服裝等, , 因此在接待之前務(wù)必做好功課, 了解附近的餐館, 酒吧, 購物, 可以安排一些中國特色的活動, 比如喝茶, 看戲, 參觀景點(diǎn)等等.(STEP FIFTEEN), , 自己搞定, ,應(yīng)給客戶打電話道別.(STEP SIXTEEN): , 及時發(fā)郵件給客戶, 一是問候, 二是將本次訪問雙方達(dá)成的共識, 或者會議記錄, 備忘錄發(fā)給客戶, 。另將要準(zhǔn)備的樣品或待回復(fù)事宜列出并告之回復(fù)或跟辦的日期。這樣還有另外一個好處,若你有會談中漏記的客人還可及時指出。第三篇:客戶接待流程客戶接待流程及標(biāo)準(zhǔn)主要流程:接待申請確定接待級別聯(lián)系接待部門安排接待人員機(jī)場(車站)接站安排住宿廠區(qū)參觀領(lǐng)導(dǎo)接見餐飲安排提出、收集合作事項(xiàng)處理、確定合作事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)會談機(jī)場(車站)送車電話回訪接待申請:銷售部、市場部員工在了解客戶即將到訪時,完成《來訪客人通知單》通知辦公室,明確客戶接待的安排標(biāo)準(zhǔn)及要求,如出差在外應(yīng)及時以電話進(jìn)行確認(rèn),并落實(shí)客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機(jī)場或火車站接送;確定接待級別:接待根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待(1)普通人員級別:適合人員:采購業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員等。A:住宿標(biāo)準(zhǔn)按對方人員要求,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用;B:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在300元以下,晚餐消費(fèi)控制在400元以下;C:接待陪同人員:公司基層業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理;D:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加200元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;(2)高級人員級別:適合人員:工程采購負(fù)責(zé)人、合作經(jīng)銷商、廠家中層管理人員等。A:住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級酒店以上,房價控制在200400元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用;B:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便消費(fèi)控制在500以下元,晚餐消費(fèi)控制在700元以下;C:接待陪同人員:區(qū)域經(jīng)理、公司中層管理人員、總經(jīng)理;D:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到本地主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在2000元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)E:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則餐飲另加300元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加700元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;(3)特級人員級別:適合人員:主要客戶高級領(lǐng)導(dǎo)(包括內(nèi)銷、出口)、本地行業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、廠家特邀領(lǐng)導(dǎo)、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特殊人員等。A:住宿標(biāo)準(zhǔn)四星級酒店以上,房價控制在400700元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用; B:餐飲標(biāo)準(zhǔn):午餐簡便,消費(fèi)控制在1000元以下,晚餐消費(fèi)控制在2000元以下; C:接待陪同人員:公司高級管理人員,如:總經(jīng)理,董事長等公司高級管理人員。D:其他接待項(xiàng)目:公司安排帶客戶到省內(nèi)主要景點(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在3000元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)E:以上標(biāo)準(zhǔn)是以二名客戶為基準(zhǔn),如超過二名客戶,則另加300元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;娛樂另加250元/人標(biāo)準(zhǔn)計算;聯(lián)系接待部門:辦公室秘書根據(jù)接待申請要求,在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房或其它要求,并及時落實(shí)。安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負(fù)接待任務(wù)的人員必須嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。機(jī)場(車站)接站:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認(rèn)來訪人員的班機(jī)(班車)何時到達(dá),到達(dá)地點(diǎn),航班號(車次),來訪人員的姓名、特征。接到來訪客人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。住宿安排:到達(dá)住宿地點(diǎn)后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到廠區(qū)參觀。并提前與公司聯(lián)系接待安排。廠區(qū)參觀:接待人員陪同來訪人員到達(dá)展廳后,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)行,展廳助銷配合。(如帶領(lǐng)、提上相關(guān)資料、營造氣氛等)介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于:樣板、鋪貼效果、展廳的布局、新產(chǎn)品的講解、家具和音效的配合、工作人員的主要負(fù)責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。詳細(xì)的講解,是各地經(jīng)銷商能否很好地復(fù)制營銷中心的關(guān)鍵。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員在展廳可以提前和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認(rèn)接見時間、地點(diǎn),然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項(xiàng)。餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進(jìn)行,一般的接待要求銷售部或市場部員工一起進(jìn)行,做一下標(biāo)準(zhǔn)后可由他們安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當(dāng)?shù)貛託夥?,促進(jìn)雙方的感情交流。(注意事項(xiàng):接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當(dāng)來客面,出外結(jié)帳)提出、收集合作事項(xiàng):經(jīng)過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實(shí)際情況和部門相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),提出合作事項(xiàng)的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項(xiàng)內(nèi)容并且做好筆錄。1處理、確定合作事項(xiàng):本著雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據(jù)合作事項(xiàng)的內(nèi)容收集雙方的意見,進(jìn)行處理以至最后確定的工作,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。1領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項(xiàng)達(dá)成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進(jìn)行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排,辦公室秘書負(fù)責(zé)安排合影留念。1機(jī)場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的
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