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正文內(nèi)容

家電銷售、配送等管理流程(確定版)(編輯修改稿)

2024-10-24 23:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 此商品可返廠退換,確認并簽字。c4倉庫主管再次確認后簽字。c5由庫管拿此商品退庫申請單與轉次品申請單到打單室,錄入人員出此商品退庫單并入次品庫待統(tǒng)一返廠,退貨單打單室保留。D、其他商品退庫d1客戶需退商品由業(yè)務人員或者司機核對商品名稱和數(shù)量帶回倉庫。d2業(yè)務人員填寫退庫申請。d3相應庫管檢驗商品是否在退庫范圍內(nèi)并備注商品狀態(tài),確認后簽字。d4由主管副總確認簽字。d5由庫管拿此商品退庫申請單到打單室,錄入人員出此商品退庫第 7 頁單并入次品庫,退貨單打單室保留。信息員流程管理規(guī)范(1)商品入庫接到倉庫驗收入庫的單據(jù)即入庫單后在百威系統(tǒng)采購管理→入庫驗收單處進行入庫操作。將供貨商、商品名稱、商品規(guī)格、數(shù)量及進價一一核對無誤后,審核完成入庫工作。入庫單產(chǎn)生一式三聯(lián),倉庫留存一聯(lián)、財務留存一聯(lián)、相關采購留存一聯(lián)。(2)批發(fā)出庫根據(jù)各業(yè)務員要求或者接聽客戶來電向客戶開具批發(fā)銷售單,客戶名稱、商品名稱、數(shù)量及批發(fā)價核對無誤后,審核完成批發(fā)銷售單。此單一式五聯(lián),蓋單后由倉庫簽字后留存兩聯(lián)交財務,其余三聯(lián)分別由倉庫、司機及客戶各留一聯(lián)。(3)配送出庫后臺接收到各店面的要貨申請單后,轉為直配單,檢查配出倉庫及配入倉庫無誤后,按照店面要求的商品數(shù)量進行配送。直配單一式三聯(lián),由庫管員簽字后信息員留存一聯(lián),倉庫留存一聯(lián),店面留存一聯(lián)。(4)退倉入庫對于問題商品或者返季退庫商品的退倉入庫操作,首先由庫管對退回商品進行驗收,驗收完成后,信息員對于店面申請的退倉單進行數(shù)量和店面的核對,無誤后審核完成。退倉單一式三聯(lián)由庫管員簽字后信息員留存一聯(lián),倉庫留存一聯(lián),店面留存一聯(lián)。(5)其它出入庫第 8 頁對于非常規(guī)性出入庫商品,需要進行其它入出庫操作,該操作需要在接到上級領導簽字批準的情況下操作,此單據(jù)產(chǎn)生三聯(lián),財務留存一聯(lián),倉庫留存兩聯(lián)。司機流程管理規(guī)范(1)車輛保管:1).必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。2)愛惜公司車輛,注意車輛保養(yǎng),定期對自己所屬車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。新車應注意車輛的保養(yǎng)內(nèi)容、周期及汽車部件的更換周期等。日常適當抽時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。3)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即申請加補或整出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油。4)司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即提出具體維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),如實匯報給倉庫主管,得到批準后,將車輛送廠維修。5)公司用車時,要準時出車。出車歸來時,車輛必須停在公司指定地點。司機離開車輛時,要鎖好險鎖,防止車輛被盜,未出車時車輛鑰匙需放在值班室,禁止個人帶走。6)司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,保證證件齊全。7)上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應隨時在值班室等候出車。有第 9 頁要事確需離開時,要告知倉庫主管去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開。出車或外出歸來時,應立即到上級領導處報到。8)對上級領導的工作安排,應無條件服從。9)當車輛行駛過程中,原則上不允許接聽電話,尤其非工作電話。必要時候接聽公司電話,應靠邊停車,謹慎駕駛。(2)送貨1)出車前除檢查車輛外需補填上次出車公里數(shù)和這次車輛公里數(shù)(公里數(shù)相同),并填寫出車人。2)送貨裝車時司機需安排最合理路線依次裝貨,并核對實際箱數(shù)和單據(jù)上標注箱數(shù)是否相符,裝車時需保證貨物整齊,安全。司機需在出庫單上簽字確認。3)司機應把貨品搬放到客戶指定地點,如負責人不在,司機不能強行卸貨??蛻羧鐣簳r不能結款,司機需在此等候直到客戶結款。客戶如當天不能結款,司機應與銷售人員溝通,銷售人員同意后,司機可以讓客戶在單據(jù)上備注并簽字??蛻艟褪肇浳锖笮韬炞执_認,客戶留粉聯(lián),市內(nèi)直營店留用品出庫單單的黃連,童車單粉聯(lián)??蛻糌浳锼瓦_及報完帳后司機手中保留出庫單的綠聯(lián)。其他留倉庫作為依據(jù)。4)司機收款時應確認金額是否正確和錢幣的真?zhèn)巍?)如客戶或者店內(nèi)有問題如不能及時解決或者出車更換司機,需及時向其他出車司機和主管匯報,提高服務質量。6)費用報銷:司機所有因公費用(停車費、過路費、加油、修理等),必須以按照公司規(guī)定報銷費用,報銷憑證整理好后經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字,方可報銷。第 10 頁(3)接貨:1)接到采購通知后原則上在當天需把貨物,如不能按時接貨需向倉庫主管匯報另行安排其他車輛接貨。確認收貨人和電話是否正確,貨單上的到貨數(shù)量和運費付款方式。2)接貨時要核對到貨箱數(shù)和外包裝是否完好,如有破損需檢查內(nèi)貨物是否破損,商品如有破損要及時與倉庫主管匯報和采購溝通,只接受完好的商品,其他拒收并在在到貨單子上備注。(4)發(fā)貨:1)在接貨時,看貨物是否有破碎,如有破損需及時向采購進行溝通,并進行拍照,以留為采購溝通使用。有時物流到的貨不足時,詢問采購是否接回,如果接回,需物流在提單上注明貨物缺少的數(shù)量,并寫上名字或公章。2)在發(fā)貨時,一般情況下,運費是有客戶承擔的。如遇業(yè)務員運費由我們承擔時,如果有代收貨款,運費將從代收貨款中扣,無需再付運費;如果無代收貨款,運費直接付,到時進行正常報銷手續(xù)即可。給供應商返貨時,要詢問采購,需要哪個物流,運費有誰來承擔,問清電話和地址,發(fā)貨之后要將返貨信息通報給采購。六、其他倉庫借商品規(guī)定如需從倉庫暫借商品,須填寫倉庫商品借貨單(必須有所在部門經(jīng)理或店長簽字),所借貨物為大庫存商品,商品借出后不能影響倉庫的正常調貨為基準,借貨三天內(nèi)需出庫單與倉庫銷賬或者把貨物(不影響二次銷售)返還倉庫銷賬,經(jīng)過倉庫催促借貨超過三天仍未出單第 11 頁或者返還商品,倉庫向上級反映,并把商品開單到借貨人名下附欠條交到辦公室經(jīng)副總簽字后交到財務,借用人去財務銷賬。售后商品返庫維修流程(1)店內(nèi)或業(yè)務人員填寫售后商品維修單。(2)申請人需備注商品狀態(tài)及維修部位,并把申請單貼附在售后商品上。(3)司機人員核對商品名稱和數(shù)量帶回倉庫。(4)倉庫相應人員收到商品后簽字并作記錄。(5)售后商品維修好后及時告知申請人。(6)給客戶送貨時第一時間把維修好的商品送達客戶。針對好孩子物流處理如果到貨出現(xiàn)破損,到貨物流公司不能當場進行賠付的處理方法: 在簽單上備注破損貨物類型,品類,數(shù)量簽字后,把物流運單給到貨物流公司。對破損商品和運單拍照傳給鈞寅物流由他們對我們進行賠償,同時給好孩子物流客服龍鳳一份,如鈞寅物流處理不及時可要求好孩子龍鳳介入。賠償款需打達到公司財務賬戶上,賠償下來后,破損物品則以“其他出入庫單”做出庫。如物流要破損商品則有物流公司及時拉走,如物流公司不要破損商品色及時處理。其它每周周末倉庫定期開會。每月15號左右報審不能返廠更換維修商品的報廢。月初與策劃聯(lián)系詢問計劃及時間,倉庫進行相應貨物數(shù)據(jù)的提供。第 12 頁第四篇:家電銷售情景家電類銷售情景如何接待顧客見到來柜臺的顧客導購:您好,歡迎光臨XX專柜!如何稱呼顧客導購:使用您、老師、師傅、先生、大姐、小姐等禮貌稱謂如何送別購機顧客導購:“謝謝您!”“歡迎再次光臨!”如何送別未購物顧客導購:“沒有關系!”“歡迎下次光臨!”不能立刻接待顧客時導購:“對不起,請隨便看一下,我一會兒接待您”如何開始介紹商品導購:“讓我為您演示一下產(chǎn)品的功能,好嗎?”“請您看一看我們的產(chǎn)品介紹,”等讓顧客等待之后導購:“抱歉,讓您久等了!”在請教顧客時導購:“對不起,請問您貴姓”在向顧客道歉時導購:“非常抱歉,給您添麻煩了”顧客剛剛進入柜臺目光,位置不確定時您好,歡迎光臨,選臺(套)電視(冰箱、電腦、空調)呀1我不知道選一臺什么樣的,您幫我推薦一下吧導購:考慮顧客的具體需要,什么人使用,多大的房間等1當顧客舉棋不定時導購:您看您是選一款經(jīng)濟實用的,還是高檔一些的?我可以幫您推薦一下。1當顧客緊盯著某一款時導購:先生,您真有眼光,這一款是今年的新款,價位也不是很高,根據(jù)我對您的了解,這款正適合您!1顧客不肯采納導購的建議導購:首先要和顧客拉近距離,用平和的語氣和顧客交流,站在顧客的角度考慮一下,讓顧客對您產(chǎn)生信任感,慢慢深入講解。1導購熱情接近來柜臺的顧客,可顧客冷冷的回答:我隨便看看導購:先生可以先了解一下最新款的(電視)不買沒關系,可以看一下嗎(隨手拿出一張宣傳單頁,讓顧客留下來,這樣就有機會和顧客交流,不要再理顧客,這樣的話這個 顧客就永遠不光顧你的展臺了)。1顧客很喜歡,可陪伴者說,我覺得一般還是到別的地方看看導購:我們一定要眼動、心動、行動,通過語言交流了解哪位是這個家庭里做主說了算的人,對其主攻。1我回家和家人商量一下,考慮考慮再說吧導購:馬上拿出單頁,留下你的聯(lián)系方式,跟顧客講明有任何疑問,隨時和我聯(lián)系我一定會馬上給你解決的。1顧客擔心特價品有質量問題,任憑怎樣解釋都以為導購在騙顧客導購:首先要講明我們的信譽,特價商品是我們和廠家通過大批量簽單得到的優(yōu)惠機型,是用來吸引人氣的,并不是產(chǎn)品質量不好。1都說自己的牌子好,我都無法選擇了導購:是的,我們肯定會自己說自己的品牌好,但是你一定要找一個最適合你的,性價比最高的,說明的白的信譽,所售品牌的優(yōu)勢,直攻顧客的消費需求。營業(yè)高峰時,因導購招呼不周,導致顧客產(chǎn)生抱怨甚至流失導購:“您好,請稍等片刻,請先看一下”,接待時說“不好意思,讓您久等了?!?顧客想要得型號暫時沒貨了怎么說導購:“真抱歉,您需要的產(chǎn)品暫時缺貨,請您預約登記,我們已聯(lián)系進貨,到貨后將立即通知您。”2你這個牌子是新牌子吧,我怎么從來沒有聽說過呀導購:哦,真是很可惜,這是我們的錯。不過沒關系,今天剛好您可以先了解一下我們的品牌。來,我?guī)湍鰝€簡單介紹??(轉向介紹產(chǎn)品)2這個牌子沒有xx牌子質量好吧導購:老師,其實每個牌子都有自己的優(yōu)勢,不能絕對的說哪個好哪個不好,(然后說明自己牌子的優(yōu)勢)。2您們跟xx品牌質量差不多,不過價格卻比他們高得多導購:是這樣,我們跟xx品牌的檔次差不多,所以很多顧客也在這兩個品牌間作比較。雖然我們的價格確實比您剛才說的那個品牌高一點,不過最后還是有許多顧客選擇我們的品牌他們最看重的是??(闡述差異性利益點)2我來你們這好幾次了,我是誠心相要,你再便宜點我就買了導購:是的,我知道您來過很多次了,其實我也真得很想做成您這次交易,至少我也有業(yè)績嘛,您說是吧。直是真得很抱歉,價格上我卻是沒法再給您優(yōu)惠了,這一點要請您多多包涵!2質量我覺得還可以,便宜點,在少50元我就要了導購:老師,我們制定的價格都是實實在在、非常公道的,這個價格在要低確實為難我了。這個價格已經(jīng)實在沒法便宜了。一分錢一分貨,質量好的用的時間也長呀。2顧客明明愿意,想買了,但還是要狠命殺價導購:張先生,您都是我們的老顧客啦,你也知道我們的定價一向都是實實在在的,所以,我剛才給您的價格真的已經(jīng)是我們給老顧客的最低價了,這一點一定要請您多多包涵!其實,買個好質量的,合適的才是最重要的,再說現(xiàn)在貨不多了,現(xiàn)在不定下來,恐怕要再等一陣子了。我現(xiàn)在給你開票!2對面或其他商場的同樣的型號,但價格比你們低導購:老師,您也知道現(xiàn)在家電的價格都是很透明的,我們定的價格和市場上是一樣的,再說,我們的服務好呀,現(xiàn)在不但要買好的產(chǎn)品,還要有好的服務,這樣您以后就省心了2顧客說太貴了,不需要買這么好的導購:是的,您真是蠻有眼光的,這款(電視)是今年的最新款,質量確實不錯,功能也多,多上幾年也不會過時,一步到位啦。我經(jīng)常來大樓,已經(jīng)是老顧客啦,都沒有優(yōu)惠嗎?導購:王小姐,我知道您確實經(jīng)常光顧我們品牌,真的很謝謝您長期以來對我們工作的支持!但確實非常抱歉,即使我想也無法給您降價,這一點請您包涵,因為在價格上我們
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